大头说时间管理一直在学习方法论

行动管理 |利用上下班交通时间,八种个人成长促进方法以及小强工具

2015-09-02  本文已影响429人  mydjohnson

先吐槽下,宾馆网速实在不稳定,导致凌晨24点前都没有编辑好发出文章,简直要崩溃!所以昨天文章被迫延后到今天发啦!是要让我31日回老家度假彻底休息的节奏么?哈哈!

各位有没有计算过一周五天工作日,一年花费在上下班路上(地铁/公交/出租车)的交通时间有多久呢?按照上海北京城市上班族一般交通时间来计算的话,一天来回2个小时,一周5天10小时,一个月40小时,一年多达480小时=20天的真正有效时间。

你在上下班路上是无聊发呆呢?还是看《花千骨》、《康熙来了》或者美剧来打发时间呢?有没有想过把这20天时间能够充分利用起来促进个人成长呢?一年后你将会变得大不同。

根据小强以往的经验,今天和各位分享在交通时间内利用手机/平板,我们可以做哪些促进个人成长的事情呢?总的原则是晃动较厉害的公交车以听为主,较平稳的地铁出租车看写听都可以!

1记录晨间日记

晨间日记是我接触GTD以来,一直在坚持的一个习惯。因为每天只要花费5-25分钟的时间,我们可以全面回顾昨天的真实自我,记录快乐成功的事,记录感恩的点滴小事,记录梦想清单,记录反思思考方面,记录自我负面情绪,记录健康精力运动状况,记录家庭财务社群人脉交友信息,记录个人素质技能成长历程,可以记录总结出很多有价值信息。

晨间日记不一定要在电脑上以九宫格形式记录,手机中设计成如下格式更加方便小屏幕垂直方向记录和浏览。

小强推荐工具: Onenote(Android/iOS系统)

2制定今日计划

花上几分钟时间在手机上制定今日计划,是一件绝对超值投入事情,让我们对当天的时间安排和目标更加清晰。我的今日计划中包括习惯、青蛙(MIT重要事情)和蝌蚪(琐事)类事宜,青蛙类事情做好一步步任务分解并预估时间段安排,蝌蚪类事宜进行集中批量处理。有计划后,可以让我们心中有数哪些事情较为重要。

小强推荐工具: Onenote(Android/iOS系统)

3文章写作

自从在今天新年后公布了自己的一个新年愿望「每天完成一篇文章写作」,总体来说自我感觉已经达到自己的预期目标,截至今天为止已经完成146篇文章,对写作方向也有了明确定位:提升工作效率和个人成长的原创干货文章。

执行下来不错的原因觉得有以下原因:

将梦想公布于众也是加强自己执行力度的好方法,所谓不能负大家,哈哈!

清楚自己写作坚持的动力,也是让自己坚持的力量源泉。我的动力是能够提升自我,并且能够分享给世界各地志同道合的朋友。规律自己每天的个人生活,增加自己个人价值,无论是对自己目前工作的效率提升,或者是以后新工作面试都是一项加分项,通过文章串联各行各业的朋友,说不定还会有出版社的朋友们来和你合作,能够出书,希望在35岁前这五年内能够可以出版自己的第一本书籍。

利用手机可以随时随地写作,上下班交通时间,出差路上,外出排队等待时间,甚至WC时间,哈哈,不要说自己太忙没时间写作。

小强推荐工具:Onenote(Android/iOS系统)

4安排日程会议

在我的GTD任务系统环节中,MIT和日程类任务是两大块重要内容,花上2分钟时间在手机上安排要外出约见的客户时间段,要开项目的启动会时间段,让日历成为你的帮助,可以提前提醒你别错过重要会面。

小强推荐工具:Sunrise(Android/iOS系统)

Sunrise日历是我认为的最棒的日程类管理软件,强大的第三方整合能力,成为真正意义上的一站式日历平台。

整合Google/iCloud日历,作为你的一站式日历显示中心;

整合Google工作表任务,更方便Google数据的完整迁移;

整合Google日历和Facebook好友生日,不再错过生日提醒;

整合印象笔记,消灭掉提醒的云笔记;

整合Trello/Wunderlist/Todoist/Asana著名to do list软件,待办任务整合到日历显示;

整合Linkedin领英商务人脉圈,见面前对其公司和个人背景了如指掌;

整合多种趣味日历,除了工作娱乐方面同样不能忽视。

5阅读关注资讯

在手机上可以阅读关注领域的订阅文章(网站、博客、微信公众号),通过RSS订阅的方法,可以自动将所有信息整合到一处来集中阅读,提高阅读效率并且只关注对自己有意成长的领域资讯,排除广告干扰。目前我的阅读方式是通过Feedly采用只看标题的快速泛读方法,看到自己感兴趣的标题文章,需要自己后续精读的会保存到Pocket中,Feedly经过设置后可以不需要进入文章通过标题长按就可以进行保存到Pocket中,Pocket适合离线下载无网络环境下精读,比如地铁中。

小强推荐工具:Feedly+Pocket(Android/iOS系统)

6发散思维导图

在工作中思维导图软件可以帮助我们制定美观逻辑清晰的项目计划、帮助设计人员更好发散思维创造灵感,在学习中可以帮助我们制定学习笔记……但是有时候身边没有电脑、笔纸怎么办?没关系,在地铁公交车上利用手机我们照样可以创作自己的思维导图。

小强推荐工具: SchematicMind(Android),SimpleMind (iOS/Android)

7读书

目前网络上有大量的电子书资源,无论是Kindle格式,PDF格式书籍实在是种类繁多,在地铁上通过Kindle或者手机平板的PDF阅读软件可以成为你的珍贵阅读时光。小强在三四年前,就靠着地铁上下班2个小时每天阅读一本书籍,PDF也可以方便直接做笔记。

小强推荐工具: Kindle,PDF Reader(iOS),智器阅读(Android)

8听有声书

当我们在乘坐公交车上下班时,行驶时抖动太厉害,或者乘坐地铁太拥挤导致无法看手机时,可以选择听有声书的方式,对眼睛视力也起到保护作用。

小强推荐工具:喜马拉雅(iOS/Android)

喜马拉雅做的是大平台,什么样的内容,什么样的风格均有。分类多而全,除了有声小说外,还有最新资讯、历史人文、外语、培训讲座、电台、商业财经、IT科技、健康养身等内容,适合所有人群使用,喜马拉雅的初衷定位,走的都是一种大平台方向。上下班之前批量下载所需音频轻松离线,没有信号也能听,不花流量。

小结

今天和各位分享的利用上下班交通时间,八种可以用来促进个人成长的方法事宜以及小强工具推荐,赶紧利用这两段时间来充电吧!

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