小黑课堂||真题一

写在前面：
该文集文章是自己做题时的笔记，题库是小黑课堂计算机二级题库，希望对大家有所帮助，顺利通过二级MS Office

一、Word

题目

（一）考点：

1. 页面设置：大小、页边距

2. 页面背景

3. 字体、字号、颜色（微软雅黑）

4. 段落对齐方式（首行缩进）

5. 段落间距（段前段后）

6. 邮件合并

本套word题是参考样张进行修改，只需要相似即可

（有修改即可）

tip:在填充图片时，可以先在考生文件夹下复制地址，再进行搜索，会比较方便

注意，可能会出现这种情况：

问题：行距

在段落选项卡调整行距即可（单倍行距）：

前五个考点比较简单，主要看最后一个邮件合并

（二）重点突破

邮件合并：

Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列结果文档

第一步，光标定位在“尊敬的”和（老师）文件之间，【邮件】选项卡，开始邮件合并，选择【信函】

第二步，【选择收件人】，使用现有列表

第三步，选中目标文件

第四步，插入合并域，选择姓名，完成并合并

第五步，编辑单个文档

第六步，选择全部

此时，文档背景可能会消失，再次设计即可，此时，我们就可以看到有五张邀请函

效果图

二、Excel

题目

（一）考点：

1. 套用表格样式，数字格式

2. vlookup函数

3. sum函数

4. sumifs函数

注意点：

1. 会计专用（人民币）：CNY

2. 向下连续选择：ctrl shift ↓

3. 套用表格样式不要选择表头（单元格合并而成）

如果选择表头，则合并的单元格会分开，如下图：

4. 撤销计算列

求和后，可能会出现这种情况，但是我们不需要全部计算，只需要点击右侧的下拉按钮，撤销计算列即可

我们主要看vlookup函数、sumifs函数

（二）重点突破

1. vlookup查询函数

定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值

比如根据图书编号来查图书的价格，根据学号查成绩

书写规则：

=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或近似匹配)

其中，查询对象一般是两个表的共同字段，我们可以理解为依据它来查询

查询的数据区域要以共同字段为开始

结果所在的列数是查询数据区域中的列数

精确匹配：FALSE，近似匹配：TRUE

注意：

（1） 查询目标必须位于查询数据区域的首列

（2）第二参数（查询的数字区域）要绝对引用（选中后按F4）

真题：

根据书写规则，第一步找查询对象：查询对象是图书编号（根据编号查询）

第二步找查询的数据区域：查询的数据区域在编号对照表

第三步找结果：结果即图书名称在编号对照表的第二列

最后一步，如何查询：我们希望的是精确查询（一模一样）

结果：

同理，我们可以查询单价，如图：

2. sumifs多条件求和函数

定义：对满足多个条件的数据进行求和

比如求七班女生的总分

书写规则：

=sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

注意：

（1）sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是但条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数

（2）求和区域与条件区域的行数一定要对应相同

真题：

我们要求的是销售总额

那么它有哪些条件呢？

（1）书名：《MS Office高级应用》

（2）日期：2012年

所以可以确定使用sumifs求和函数，下面就是书写

条件1我们可以很好的表现出来，那么条件2要怎么表示呢？

这里提供一种思路：

2012年即：日期>=2012-1-1，日期<=2012-12-31

条件1：

条件2：

同理，我们可以计算下一问：隆华书店2011年第三季度销售额

第七小问的第三季度可以这样表示：

日期>=2011-7-1，日期<=2011-9-30

每月平均，则仅需修改日期，在除以12，我们可以把上面的公式复制下来进行修改：

三、PPT

题目

考点

ppt部分整体较简单，多熟悉即可

1. 幻灯片从大纲

2. 幻灯片版式

3. 主题

4. 插入表格

5. 文本转换SmartArt

6. 自定义放映方案

幻灯片放映-自定义放映

新建-名称-幻灯片-新建-确定-关闭