如何做好时间管理？请先把“四象限法则”丢掉！
时间有多重要你们知道吗？
当我们出生拥有的只有时间，我们去世是因为我们的时间用完了。时间是我们在世界上存在的唯一保障。
一天只有24小时，算上睡觉休息时间，真正可以用来有效利用的时间少的可怜，到底怎样安排才能最大化的利用好一天呢？
了解过时间管理的小伙伴们一定对“时间管理四象限”不陌生。
简单点就是“就是要事优先的具体化”（如果没了解过自己去面壁~）
时间管理四象限
很多人以为使用“时间管理四象限”来安排自己手头任务就能让自己不再陷入杂忙乱中，但是却发现自己更加焦忌和自责了。
其实“时间管理四象限”并不能让你真正摆脱焦虑，接下来我会和大家分享如何管理好要事的方法。
首先我简单跟大家分享一个日常，小Y是做营销的，她按照“时间管理四象限的”方法去安排了自己一天的时间，结果差点累死自己。
因为在列任务的阶段她就很纠结很到底哪个任务更紧急，每天安排任务就用了很大精力......
这还不算什么，到执行任务的时候，小Y发现，明明她排第一优先的任务，已经不想去做了......
反而在手机上看看文章，和同事聊一聊日常反而占用了大块的时间......
这可能也是其他人的现状，为什么越重要的事情我们似乎越是拖着不想做呢？
原因是，四象限适合用来思考人生大战略，不太适合用来制定日常任务。
真正想要做到时间管理，将要事先做好，重要的任务安排好，光靠自己想象可不行，必须得使用合适的时间管理工具。
如果每个人都不费吹之力就能事事心想事成，那初心就不用哼哧哼哧写文章教大家怎么办啦！
我们为你整理了一套时间管理方法~
首先让我们来了解一下什么是「要事」。
要事，更应该理解为“要去做的事”我们每天偶有固定和增加的任务，也需要休息时间和娱乐。
要想高效处理「要事」，你需要掌握四个时间管理工具：
一、随手记
开始做时间管理，很多人就习惯找张纸，想一想当天要做的事情，然后列出一份清单。
这种方法是错误的！
因为你列在清单上的事情一定都是很紧急的事情。当人处在一个紧张焦虑的状态时，头脑中只有当下最紧急的情况，是想不到其他事情的。
所以当你去想你今天要做的事情，你可能列出老板吩咐的事、客户催逼的事、即将載止的事、和自己急需改变的事。
但，其中就是不会有重要的事，因为重要的事通常都不紧急。
不要觉得不可思议，比如你遇上了一只老虎，你是不会思考今晚该吃什么的。
清单是要列的，但应该像你在采摘核桃一样，一边走一边收集。
每一天，任何时候，只要你想到有件事情可能应该做，你就应该立刻把它纳入到你的清单里。
这个动作做“随手记”，这是你要学会使用的第一个工具。
随手记的时候不要想这件事值不值得做，做不做得好，重要的事，紧急的事，大事小事羞羞事，家事国事天下事，只要是你想到你想做的，都记录下来！
二、待处理清单
而随手记形成的那张什么事情都有的清单叫“待处理清单”，是你经常都要使用的第二个工具。
这张“待处理清单”就是你最重要的时间管理工具，因为它包含了你现阶段所有大事小事。
你接下要做的每一件事都应该从这张清单上来选择，而不是脑子里想到什么做什么了。
在这里需要注意的是“待处理清单"不是“待行动清单”，说明这些事是要经过筛选才能去做的。
因为有很多没必要付出实践的事情，所以时常去看你的待处理清单，并且思考每一件事情，做出筛选。
这时需要一个非常强力的筛选工具——3天原理，它可以帮助你把没必要付出实践的事情都筛掉，留下你确实需要的去做的事。
三、3天原理
当你浏览你列出的“成百上千”条任务清单时，你要这样处理：
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理性思考你列的每一条任务，有些短期做不到的（腹肌...马甲线...）可以单个列长期目标。
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问问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。
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如果答案是“否”，立刻删掉这件事！千万别纠结！
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如果答案是“是”，想想具体你都要做什么，怎么做。
不用浪费你的脑细胞去想和评估每件事情的难度和进展这些问题，你只需要问问你自己今天、明天、后天(72小时内)是否会做这件事即可。
3天原理的神奇之处在于它迫使你去思考那些重要的事情，并且推动你在72小时之内采取行动。
如果一件事情3天之内你都不打算做什么或者干脆都不知道该怎么做，那你不如忘了它，留着也只是遗憾。
当你下定決心要做什么事，而3天之内没去做，你会去做这件事的机率就趋近于零了。
当筛选完毕，你的待处理清单上就只剩下要做的事了，无所谓重要与否。这时你可能会问，这些事情我应该先做哪个呢？
秘诀就是一一 看！心！情！
四、状态优先法
是的没错，就是看你阴晴不变的心情。
像四象限法则那样，你永远无法选择先做哪一件紧急的事情，就像泡面里有鸡蛋，你永远不知道先吃面还是先吃蛋一样。
因为它们忽视了ー个最基本的事实一一我们是人，不是机器人。如果是机器人，你让它按照流程去做一件事，它一定不会出任何问题。
但我们不是机器人，我们有喜怒哀乐，有阶段状态，状态好的时候，像打了鸡血，什么事情都可以迅速完成，而状态不好的时候，无论你怎么把事情设为重要设为紧急、加粗标红，你一点也不会想做。
非要强迫自己按照事件优先级来做，一旦状态不好没做到，我们不会去质疑方法本身存在问题。
而是经常性的认为是自己的失败，从而陷入深深的自责，这种感觉对自己的状态不会有任何帮助。
人的状态也会有一些普遍性的规律，比如我们早上起床后上午的时间，通常是一天当中最黄金的一段，中午和午后则是最萎靡的一段，晚间我们又会有一段小高潮。
当然也有相反的小伙伴，上午昏昏欲睡，下午热情高涨，反过来工作就好了，完全没问题的。
逐渐观察和适应体会自己在不同时间段的状态，根据状态去安排事情才是最佳的策略。
如果你知道自己每天什么时候状态最好，那么你就可以挑那些有难度的事情放在这个时间段；
如果你发现到此刻状态不佳，就别和自己过不去，去找清单上容易上手的事情做一做。
当你快速完成了一件简单的事情，把它从清单上划掉，你会获得成就感，这种感觉会使你状****态回升。
如此以往你会发现自己时常都像打了鸡血一样，把所有的任务都完成的棒棒哒！
最后总结一下：
1、要事是指的一切要做的事，应该随时随地把它们记录下来（随手记）放进待处理清单。
2、接着运用72小时法则筛选保留那些要尽快采取行动的事情。
3、最后在这些要事中，挑选与你当时状态匹配的事情去做，你就会发现，你的时间利用率比以前高出很多。
当你熟练掌握了这个要事管理方法，你会发现时间久了，精神有了，做什么工作都变得easy~
这四点，你都掌握了吗？行动起来试试看吧！
End
