认识数据透视表

 烧脑的函数学习结束了，但是我觉得我的脑子才刚烧起来，好吧，先来回顾一下我们这段时间学习的函数。

 一、认识函数

 二、逻辑函数（If、And、Or）

 三、求和函数（Sum函数、Sumif函数、Sumifs函数）

 四、统计函数（Subtotal、Countif、Countifs）

 五、查找函数（Vlookup、HLookup、Index、Match）

 六、日期函数（Year、Month、Datedif）

 总结起来，学了好多个函数了，而且各自包含的参数也不同，需要慢慢消化，慢慢理清。

 今天开始学习第三部分，数据透视表及图表。

首先先来认识数据透视表。

一、什么是数据透视表呢？

说白了，就是一个引擎工具，能把Excel数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件转换成数据透视表或者数据透视图。

二、特点

1、简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2、和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3、扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4、数据透视表需要系统的学习。

三、如何创建数据透视表？

1、点击数据区域中的任意单元格

2、【插入】-【数据透视表】

3、选项-显示-经典数据透视表布局

4、拖动字段

四、数据透视表的结构

1、左上角：筛选字段

2、筛选字段下一行：列字段

3、左边：行字段

3、中间：数值区域

五、养成良好的数据处理习惯

1、无法创建数据透视表的情况

（1）空字段名包括空列，无法制作数据透视表

（2）相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

（3）字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

（4）如果有空行，会当成空值处理

（5）文本型数字

2、关于无法创建数据透视表的情况，我们可以运用学过的Excel知识把它们处理好

（1）可以回顾一下第一节认识Excel，突破理论中所学习的Excel使用原则中的规范化的要求，日常建立Excel表格时按照规范化来操作。

（2）删除空行可以使用【定位】操作来实现

（3）文本型数字的转化可以直接使用【分列】，来快速实现