小白浅谈如何开始制作PPT

今天要探讨的问题的关键字是：“小白”、“如何开始”、“PPT”。

“PPT小白”，专指以前有或没有制作PPT经验的人，而我，就是一个小白。我以前为课程制作过PPT，制作过程简单，成品粗劣。总结以往制作的过程就是，打开PPT、找一个好看的主题、写下标题、插入新幻灯片、插入图片、写下文字、以此重复到最后一P，结果一个简单的演讲PPT做出了三四十页，基本把要讲的演讲词写进去了，结果。。。

今天不是要谈论如何制作一个好的PPT，因为对于小白来说，制作好的PPT的第一步最为重要。常说万事开头难、好的开端是成功的一半，所以今天我就我刚制作完的PPT谈一下我们小白如何开始制作一个PPT。

1、思考、思考、再思考，不要轻易开干。

无论你是否制作时限很紧，都不要轻易开干！在你没有文案、没有任何其他素材的情况下，如果轻易开干想快速制作完这份PPT或许你要花费比制作多一倍的时间去修改你的PPT（如果你真的想做一份好PPT）。轻易开干往往出来的作品质量都很不好，你必须先思考，或许还要先动笔，再动键盘。至于该思考些什么？往下看(ง •̀_•́)ง 

2、明确主题，清晰PPT用途，确立PPT风格。

在开始制作PPT前首先要思考的问题是，你为什么制作这一个PPT。你的PPT用途在哪里，是演讲用、演示用、报告书、商业计划书抑或是其他。我不是一个老司机，我不能告诉你清楚这些用途后你该如何做，但我能告诉你当你明确知道用途后，就可以确立自己的PPT风格，到底是时尚、简约、可爱还是别的。在PPT页面设计上就可以确立大方向，然后去寻找自己想要的主题吧，网上有很多很好的资源。但是如果自己懂设计，或者团队有美工，那就应该打造自己需要的风格了！因为很多时候网上的资源不能很好的切合你的PPT主题，那些大多是万金油。

3、列出分析PPT内容构成。

分析PPT内容结构这一步由为重要，每一份PPT都必须经过这一步。什么是内容构成？就是你内容的层级关系及顺序关系，在制作之前可以在纸上或者电脑上列出分析。在电脑上推荐使用思维导图进行这一步思考，而我通常在纸上，因为原始的书写更激发我对内容的思考。

首先对内容进行目录式拆分

“1、XXXXX”

“2、XXXXX”

“3、XXXXX”

有需要的话再从里面细分

1-1 XXX，1-2 XXX，2-1 XXX，2-2 XXX

这讲述的都是你的内容，思考先后顺序，再进行分级，这有利于你更有逻辑和条理的讲述与展示你的PPT。当内容结构出炉后，很自然的就可以添加内容，和思考下一步。

4、写下内容

内容不要在你制作PPT的时候才开始想，要在制作之前把内容想好并记下，到在制作的时候只需要复制粘贴修改即可，不然到时候你排版的思维会被你想内容的思维所打乱，你想内容的思维也会被排版的思维所打乱。思维混乱是制作PPT的时候最可怕的事情了，你将会不知所措，望着PPT不知干嘛才是最好，所以在做完内容结构后把你的内容都先写下吧！

5、排版与插图

确立完主题风格、内容结构、内容，对照着内容结构开始脑补你的内容如何在PPT上合理的排版展示。注意，要把你脑补的内容及时记下！无论是好是坏都要记下，用纸画图，勾勒出你想要的排版，不要太高估自己的画面想象力，很多时候实际和你想的很不一样。

而插图的选择需要谨慎，过多的插图显得杂乱，过少又显得沉闷，所以在插图的选择上，首先插图必须切合内容，因为插图是用来说明内容的，所以不要选择没有任何意义的图片作为插图。

6、开干

因为风格确立好了，所以针对性的寻找自己需要的模板。如果是自己设计的就可以修改母版作为主题。然后按照想好的排版设置母版各板式的排版，这样有效减轻许多工作量。下一步直接就可以套上内容结构和内容和插图，根据需要再进行修改。搞掂。

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我知道以上观点有很多不正确的地方，请看官们无须太往心里去，如有很不对的地方请狠狠的批评我！

我作为小白，这是我最近做PPT收获的经验，这些经验的确使我效率提高许多，希望我们可以一起学习一起进步！

(ง •̀_•́)ง