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如何做到讲话有序?

2018-06-22  本文已影响5人  六段有效演讲

文字:演讲教练王坤。

我想先问大家一个问题:你们在平时,有没有遇到过张三或者李四跟你讲了一堆话,但是,你没听懂或者不知道他到底想表达什么?有没有?

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我们在平时的工作和生活中,肯定会遇到这样的张三或者李四,TA的讲话,思路混乱,想到什么就说什么,张三或者李四自己可能觉得没什么,但听众王二麻却觉得乱七八糟,不知所云,从而导致他们之间的沟通不畅,出现这种情况的原因之一就是张三或者李四的讲话没有条理性或者条理性不强。那么,如何做到讲话有条理?是我今天这堂课要解决的问题。

如何做到讲话有条理?就是如何做到讲话有序,而不是杂乱无章的。

做好这一点,需要你养成一个好习惯,那就是在每次讲话之前,尤其是严肃场合的讲话,先思考或先问自己一个问题:“我按照什么顺序来讲这段话?”。那么,讲话都有哪些顺序可以选择呢?

有一种核心的讲话顺序,相对高效,这种顺序就是“自上而下”,所谓“自上而下”就是先说主题、核心观点或问题,这就是所谓的“上”,再根据一定的顺序表达“下”,“下”可以是在说明这个“上”包括几个部分,也可以是回答为什么有这个“上”,一会儿我来举例说明。那么,关于“下”这部分,都有哪些表达顺序呢?今天主要给大家介绍3种常用的表达顺序:

一、时间顺序。比如,你想表达的观点是“中国人民在大灾大难面前众志成城”。你就可以按照时间顺序来举例说明,比如你会想到什么?98年的?03年的?08年的?98年的洪水,03年的非典,08年的地震,98,03,08便是时间顺序。你看这其实就是刚才讲过的“自上而下”的顺序,“上”就是“中国人民在大灾大难面前众志成城”,而“下”就是98年洪水,03年非典,08年地震,这里“下”的作用,是来证明“上”。这里表达“下”运用的顺序就是时间顺序。“时间顺序”如何用在我们的生活或者工作中?比如,你是某汽车企业的员工,你需要向客户介绍你们公司的所有车型,如何做到有序介绍?就可以运用“时间顺序”,从最早上市的一款车介绍到最新上市的一款车。

二、步骤顺序。比如,在2000年春晚上,赵本山、宋丹丹的小品《钟点工》里有这么一个桥段,让大家印象深刻。宋丹丹说:“要把大象装冰箱,总共分几步?”答:“三步,第一步,把冰箱门打开;第二步,把大象装进去,第三步,把冰箱门带上”,这里的“第一步,第二步,第三步”便是步骤顺序。你看这也是“自上而下”的顺序,“上”是一个问题,“下”是在回答这个问题。“步骤顺序”如何用在我们的生活或者工作中?比如你在向大家介绍酿酒的过程,你就可以运用“步骤顺序”,第一步,第二步,第三步。

三、并列顺序。比如,我和你正在酒吧喝酒聊天,我对你说:“你知道吗?我简直难以相信,在世界著名的三大金融中心,留长胡子已经这样普遍:在苏黎世,我们到一家露天餐馆吃饭,我们在15分钟里至少见到了15个留长胡子的人;在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子的人;在伦敦,留长胡子在多年以前就已经是街头的一景了。”这里的“苏黎世、纽约、伦敦”便是并列顺序。同时,它也符合了“自上而下”的顺序。

综上所述,做到有序表达便实现讲话的条理性。

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