你知道如何用条件格式扮靓报表吗?
用条件格式扮靓报表
1.基本用法
突出显示单元格规则
如果要筛选3000正常情况下,我们是通过数字筛选,大于,输入”3000“,确定,标上颜色。
更加高效的做法: 选中数据区域,开始里面找到,条件格式。
突出单元格规则,大于,输入3000,颜色设置自定义格式,填充选中颜色,确定。
想要把它取消掉,选中数据,开始里面,找到条件格式,清除规则,清楚所有规则。
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快速查找重复值
选中数据,开始里面,找到条件格式,突出显示单元格,重复值,填充颜色。
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最前和最后的规则
标记前三名:选中数据,开始里面,找到条件格式,项目选取规则,前10项,输入3,选择填充颜色。
标记后三名:选中数据,开始里面,找到条件格式,项目选取规则,后10项,输入3,选择填充颜色。
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2.进阶用法
数据条
选中数据,开始里面,找到条件格式,数据条,渐变填充
数据条:选中数据,开始里面,找到条件格式,数据条
色阶
选中数据,开始里面,找到条件格式,色阶, 会按照数量的大小,变化颜色。颜色可以进行修改,在管理规则,编辑规则里面修改。
图标集
选中数据,开始里面,找到条件格式,图标集。
图标集:选中数据,开始里面,找到条件格式,新建规则,样式选择图标集,设置大小,确定。
其他可视化
盈亏图:选中数据,开始里面,找到条件格式,新建规则,样式选择数据条
填充改成渐变填充,颜色设置成绿色,在负值和坐标轴,坐标轴的设置要改成单元格的中点值,确定。
示意3和示意4:选中数据,ctrl +E或者右键,选择设置单元格格式。
在自定义里面,类型中输入格式:[蓝色]图标0%[红色]图标%0;%0 要在英文状态下输入符号。
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3.数据条神奇应用
数据条:
选中数据,开始里面,找到条件格式,数据条,渐变填充,
需要把值去掉,选中数据,条件格式,管理规则,编辑规则,勾选上”仅显示数据条“。
图标集
选中数据,开始里面,找到条件格式,管理规则,编辑规则,大于80%,
小于30%,勾选上”仅显示图标集“。
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4.图标集的应用
选中数据,开始里面,找到条件格式,图标集,找到五象限。
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5.自动填充小计行
选中数据区域,条件格式,新建规则,使用公式..,输入 =A2="小计",光标移动到A2,按两下F4;当其他行变成小计,就会根据自动填充小计行的颜色。
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6.抽奖前3名
选中数据,条件格式,
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7.高大上的迷你图
选中数据区域,插入迷你图,最高点和最低点可以设置相应的颜色。
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8.函数图表’
=REPT($E$2,A2) ,向下拉
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9.数据透视表的应用
选中字段,在分析里面找到字段、列表,输入名称,在公式里面输入”=“,点击确定。选中生成的趋势图,拖动到指定位置,在插入,里面找到折线,范围选择数据,确定。
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10.聚光灯
全选数据,条件格式,新建格式,使用公式,在下方输入公式,填充”
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