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写好总结的几点建议

2020-10-25  本文已影响0人  老街讲写作

老街讲写作:

01总结的写作要突出经验

写总结的根本目的,不只是为了肯定成绩,找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,做好当前和今后的工作。这种目的,要求我们在写总结中,不能满足于把成绩讲够,把问题找准,把措施提好,应该在总结经验上多动脑筋,多花气力,多下工夫。哪怕只是总结出了一条有普遍指导意义的经验,也是成功的。任何一种工作总结,如果只报情况,不写或者写不好经验,就很难有推广的价值。

02写者要具备“六有” 的条件。写好经验总结的决定因素,是作者内在素质。如果作者有坚定的政治立场,有深厚的理论功底,有渊博的知识,有丰富的实际工作经验,有较好的文字表达能力,又有充分占有的资料,就一定能够写出好的经验总结。当然经常写的和不经常写的不同,这里有个写作经验的积累问题,也就是说,熟能生巧,需要自己在实践中去认真把握和总结。

03写者要达到“三很”的程度。我认为写好经验总结,就是要达到“三很” 的程度。即:开好头、结好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗,要“凤头、猪肚、豹尾”。意思是说,写乐府诗的开头要像凤凰一样漂亮,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样有力。笔者认为,这个原则同样适用于我们写总结。竭尽全力把情况部分写得很漂亮;精准提炼把经验部分写得很充实;有针对性地把措施部分写得很有力。

04写者要广泛占有管用的资料。邓小平说过,学马列一定要管用。写总结也是一样,必须充分占有管用的资料。起码要掌握四个方面的内容。(1)单位、部门、组织在半年、一年或某一阶段,做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程。哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。(2)单位、部门、组织在半年、一年或某一阶段工作中,面临的时代背景情况,利弊条件是什么,遇到一些什么矛盾,分清主要矛盾和次要矛盾,解决这些矛盾和问题,采取了哪些办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。(3)单位、部门、组织有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例、精确数据、群众语言、上级评价等。(4)单位、部门、组织当前的工作存在什么问题和原因,哪些是带倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。对解决这些问题有什么设想,提出了一些什么要求和标准等等。只要切实掌握了这方面的资料,写经验总结就有了主动权。

05在写的过程中搞好“四个结合”。能否利用占有的材料说明经验,关键在于“结合”得怎么样。凡是质量高的经验总结,都是观点和材料结合得比较好,这是写经验总结的基本规律。究竟怎样“结合” 才算结合好了?笔者认为,结合的方法各有所好,各有所长,各有高招。一是先摆观点,然后用材料说明观点。二是先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理。三是边叙述材料,边提出观点。四是在写的过程中,多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合” 方法,都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例就算结合好了。所谓两结合,不是两并列和两相加,而是要求选用的事例和提出的观点,都有直接的内在联系,形成有机结合。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料写到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确的揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。

06总结的四种分析方法

对于写总结一定要进行综合分析。所谓综合分析,就是把搜集到手的资料,来一个集中透视,过过筛子。把能够体现总结的主题思想和经验,能够反映事物本质和规律的东西留下来,经过加工提炼写进总结。讲到“分析”,可能有的同志会说:“工作上的成绩、做法和问题都是明摆着的,还用得着分析?”其实不然,“明摆着” 不见得每个人都看得清楚,认识明白。这就需要借助综合分析的这把解剖刀,帮助我们消除视觉上的盲区,力求把情况和问题看得全面一点,深刻一点,辩证一点。综合分析是正确认识世界改造客观世界的一把金钥匙,必须善于运用。

一是从上面向下面看,看对不对。就是用党的基本路线、方针、政策及上级的有关规定要求,衡量在工作中采取的措施、制定的决策、取得的成效、总结的经验是否“走神”。有的抓基层注重“送水”,有的抓基层注重“打井”,有的扶贫注重捐款送物,有的扶贫注重上项目传授技术,送工作岗位,等等。用上级的精神一衡量,就知道哪可否,哪可取。

二是从外面向里面看,看新不新。就是用近期党中央、国务院和省市主要媒体上发表的重要评论,用省内外、市内外的先进经验和做法,对照本单位、本部门、本级组织的做法,看是否有所创新,还是照抄照搬,或是半抄半创。

三是从全局向局部看,看有没有指导性。就是站在全党、全省的大局,乃至全国的大局,看本单位所要总结的经验教训,提出和采取的措施,哪些有普遍指导意义,哪些没有普遍指导意义,哪些事例和观点有用,哪些事例和观点没有用。

四是从纵向往横向看,看过硬不过硬。就是进行纵横交叉分析比对,看我们总结的是否过得硬,能否打得住。取消一般的,保留最能说明问题的和最为过硬的部分,以保证能够给人以借鉴。

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作者:老街讲写作

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