第三章 编辑小样文件和介绍排版文件中的版心
1.认识方正书版9.11的窗口界面
打开方正书版9.11后,就会显示程序主窗口。但由于没有建立或打开文件,所以主窗口里是空的。所以我们需要建立一个小样快捷键是Ctrl+N或者单击工具栏的“新建小样”,可直接新建一个小文件。
下面我们介绍一下窗口中的项目及主要功能:
● 标题栏 显示书版程序名称和小样文档的标题。
● 工具栏 包括了书版的大部分命令,菜单名按操作的类型分类,单击菜单名会弹出相应的下拉菜单,从中可选择要执行的命令。
● 特殊字符条 用于输入书版中的一些常用注解和符号。
● 文件窗口 用于编辑书版小样文件,是主要区域。
● 消息窗口 是用来扫描查错和排版信息。
● 状态栏 显示当前的排版状态。
2.小样文件的基本操作
操作小样文件这就用到BD语言了,也就是说特殊字符条(注解)。小样文件名的后缀就“.fbd”。例如“小样1.fbd”。
首先打开书版9.11之后,单击工具栏的“新建小样”或者用快捷键“Ctrl+N”直接建一个小样。如果已经有排的文件就直接打开你所要排的文件。
3.保存小样文件
将编辑的小样文件保存下来,以后可以进一步修改或者排版。保存小样文件的操作方法如下:
直接用快捷建Ctrl+s也可以选择“文件”工具栏的“保存”命令。
4.关闭文件
在完成一个文档之后,可以将其关闭,关闭单击小样编辑窗口右上角的×按钮,或者选择“文件”菜单的“关闭”命令,快捷键是Ctrl+F4。
5.版心的设置
1.首先要对小样文件进行排版时,必须要有一个相对应的排版参数。新建排版参数有两种情况:
(1)要对小样文件建立对应的PRO文件,可选择“排版”菜单的“排版参数”命令。
(2)则可选择“文件”菜单的“新建”命令,在“新建”列表中选择“PRO”文件,然后单击“确定”按扭。
在这我简单的介绍一下里面的参数:(具体的实践)
●排版文件 就是咱们要排的小样文件。
●版心说明 指的是版面的大小、字体、字号、每页的行数、每行的字数等。
●页码说明 指的是排版对页码的种种要求,如页码的字体、字号、位置等。
●书眉说明 也就是全书书眉格式的总体要求。
●脚注说明 通过对脚注说明的设定,可以指定本次排版的脚注序号及注文的排版格式的大小等。
●标题定义 是排版参数文件的一大主要功能。在版式文件中定义全书正文各级标题的格式。
2.保存排版参数文件
完成了PRO文件的设置,还需要保存下来。选择“文件”菜单的“保存”命令。或者按快捷键:Alt+F+C。