知道了这么多时间管理原则,为何依旧过得混乱?
这段时间看了些时间管理的书籍资料,但是看看现在的状态,还是觉得一天下来,想做的事情没做完,该做的事情还没着手,日复一日,一个月下来,生活中本该向上有所成就的日子就慢慢流逝了。
先把学习到的时间管理的方法总结一下:
1.“四象限法则”----《小强的时间管理》
这个法则是由美国管理Stephen R. covey (史蒂芬 R.科维)提出来的,接触到这个概念是在《小强的时间管理》中。
“四象限法则”时间要做的事情分为四类,并将每一类从“紧急”和“重要”两方面划分,最终决定要做事情的先后顺序。该原则还提出很多人在现实生活中都是将时间浪费在了“第三象限”,也就是“紧急但不重要”的事情上。明白这个原则,然后和自己的生活相对应,有种醍醐灌顶的惊醒。
第一象限内是我们优先要做的,比如自己计划本上的“今日必须完成”——交课程论文、打扫房间等等。第二象限内是我们长期规划的分解完成的一种体现,比如学日语、练口语,这些事情是逐渐完成的,但是从长期来看,对提升自我、理想自我的实现必不可少,也是我们“未雨绸缪”的体现。第三象限内是“紧急但不重要的事情”,但这种“紧急”的定义,可能只是我们内心的一厢情愿,比如“打电话给长期未联系的朋友”等等,具有很大的欺骗性。第四想象是纯粹扼杀时间、浪费生命的表征体现,这个象限内的事情既不紧急也不重要,比如“逛淘宝”、“聊微信”、“到处闲逛”等等。
好像,我的大部分时间,都是在第三、第四象限中消耗的。
毛骨悚然。
2.“番茄工作法”
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛提出来的一种时间管理方法,简单表述即为:将一个番茄时间划分为“25分钟”,在这个时间内,你只能做一件事,时间范围内,不能因为任何干扰而停下,一旦停下,重新计时。这种时间意识,能够让我们做事情时刚专注,同时也可以更好的掌握自己做某件事时需要的时间,有利于更科学有效的时间规划。
了解到这种时间管理方法是在《番茄工作法》这本书中。书中很详细的介绍了这种想法的来源以及实行。在手机上下载了一个相关的计时工具,的确对自己的专注性有提高,在时间划分中去观察自己的时间分配,也能够明白为何自己本是圆满周密的计划到最后只实行了其中的一小部分————因为我们太过高估自己或者没有时间观点,完成一件事情需要的时间远远比计划中的多。
3.GTD:Getting Things Do。
这个概念来自于David Allen戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》。这本书的中文翻译本名称为《尽管去做:无压工作的艺术》 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
这五个原则实际上总结了富有逻辑地完成一件事情的流程。对自己的生活有一个界定和认知,然后列出计划,把计划收进篮中,然后再整理计划,组织就是将计划进行分类,哪些属于现在,哪些属于未来,哪些时待定选项,在此基础上,经常对自己的计划进行回顾,看它是否合理,带着更佳科学的规划去执行。
4.SMART原则
这个原则是彼得·德鲁克在《管理的实践》中提出,虽然是运用于管理学,但我认为换个角度,用在时间管理中也是可行的。
S:Specific 绩效指标必须是具体的
M:Measurable绩效指标必须是可以衡量的
A:Attainable绩效指标必须是可以达到的
R:Relevant绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性
T:Time-bound绩效指标必须具有明确
用在时间管理中,就是我们的时间规划必须是具体的——在某个时间段做什么事情,大概会用多长时间;这些事情的效果是可以评判的;计划的目标也是在自己能力范围内的;每天的计划和最重想要达到的目标要是相关的;想要达到的目标由哪些成分组成要时刻牢记于心。
比如,我想提高自己的写作能力,能力的提升不是一蹴而就的,需要长期的积累。但是要明晰提高自己的写作能力需要从那几个方面入手
增加输入:多看。并且要对所看的东西及时整体,把它们看成自己的东西
及时输出:多写,哪怕是很不成熟的文字,也是对自己思维能力的锻炼和好习惯的养成。
为了让自己有个好习惯,每天都要用写时间来积累,听的歌可以把歌词当作积累的素材,有了想法和感悟立刻记下。做到了这些,不仅是对写作能力,生活中的其他美感,也逐渐蔓延。
所以生活中的各件事是相通的,把自己的生活打理地有理有序的人,各方面都是光彩照人。
明白了这么多时间管理的方式,为何我现在对自己的时间安排还是一片茫然???
因为没有切实的行动。
美好的生活耽于懒惰。
在《你骨子里是个牛人》这本书里,作者认为我们不改变不是因为懒,而是因为畏惧,畏惧自己行动之后达不到自己期待中的成果。
到底是什么原因让自己如同蜗牛缓慢的移动,以至于叹息时间不够用以及自己的忙碌。
写这篇文章,再次总结时间的管理原则,这些原则都具有一定的科学性,只要自己真正去运用和体会,改变一定会发生。