有技巧地表达理解和共鸣

2022-01-20  本文已影响0人  如意笔记

身在职场,会遇到各式各样的同事,有天天抱怨的、有爱传小道消息的、有爱发飙的......。避无可避时,可以怎么办?

在《跟谁都能处得来》一书中,作者向我们介绍了一个应对技能。懂得运用这个技巧的人,能赢得别人的爱戴、能受到同事的尊敬。

有位人事的专员,常常有人到她的办公室,跟她讲不同的问题,比如:老板不停的监视什么事都要管、工资太低不够生活、同事把很多活都推给了自己、而且情况越来越严重.......。

员工在遇到同事做事马虎,没有礼貌,常说人闲话,整日喋喋不休,嗓门太大时,的确需要别人的开导、需要有人协助他们稳定情绪。那位做人事的,能自如地应对层出不穷的问题。

每当员工说到不好的领导、不合理的公司规定、不讲理的客户、让人崩溃的同事时,无论讲什么,开始时她都不会随便说话。她不仅用耳朵听,还用眼睛细致观察,了解员工的感受。

她听完员工的抱怨后,会说:我知道那一定很让人心烦意乱、这也太令人恼火了、我理解你为什么这么苦恼了、的确,这让你大失所望。她会用言语表达出对员工情感的理解和共鸣。

就这么简单,凭着这些,她能建立和同事的友好关系!我们可以向这位有智慧的人事专员学习的是:

第一,要知道,多数人在烦躁不安时,一直喋喋不休,其实他们只是希望得到别人的理解。

第二,要认真观察说话人的情绪,偶尔表达对其感情的认可,这样说话人就已经得到了想要的东西:别人的同情。

第三,要注意,不能同情得过了头,否则结果适得其反。在听对方诉说时,间或而并非总是关注对方的情感,做到在两者之间建立一种连接。

就这样,可以做到全身而退。不对整个事件的经过发表自己的看法,就能避免不必要的麻烦。

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