把控疫情风险–智能审计

2020-09-07  本文已影响0人  ThoughtWorks

2020年初的肺炎疫情对各行各业都产生了巨大的影响。1月中旬,中国人民银行、财政部、银保监会、证监会、国家外汇局等五部门联合印发《关于进一步强化金融支持防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的通知》,明确表示不得对小微企业盲目抽贷、断贷、压贷。

如何更快更全面的给与小微企业金融支持,成为了每一个银行的重点工作。在这样的大背景下,银行内部审计工作变的更加重要,如何能够通过审计流程降低风险、识别真正受困的企业,成为了大家思考的问题。

何为银行的内部审计?银监会发布的《商业银行内部审计指引》中对此有所定义:内部审计是商业银行内部独立、客观的监督、评价和咨询活动,通过运用系统化和规范化的方法,审查评价并督促改善商业银行业务经营、风险管理、内控合规和公司治理效果,促进商业银行稳健运行和价值提升。

对于银行来说,有效、合理的审计能够更大限度的对组织出现的一系列问题进行控制。比如风险和治理,对一些既定的问题进行监督和评价,从而达到有针对性的修缮。因此,检查出来问题只是银行审计的目的之一,审计成果的运用才是更加需要关注的内容。审计能够从以下两个方面体现业务价值:

1,审计思路、审计方法、审计管理、审计内容等方面积极探索,实现审计模式、理念和内容的转型,发挥审计在风险管理、内部控制和公司治理中的作用。

2,通过审计成果的运用,走出有问题查问题、出现问题重复查的老路。通过审计成果的充分运用,促进银行完善公司治理、提高内部控制能力和风险管理水平。

一、审计的三个阶段

依据业务模式的变化以及技术手段的发展,审计业务可以分为三个阶段:传统审计、持续审计以及智能审计,不同阶段的理论基础均来自于传统审计。

审计的三个阶段

1,传统审计

传统审计是指审计机构和人员通过检查企业内部管控制度的创建健全情况和内部控制措施的执行情况,对企业内部管控体系是否完整与有效提出评价意见,并就进一步完善内部控制体系提出审计建议,以预警和预防企业经营管理风险为目的的相关过程,传统审计主要包括内部控制环境、风险评估以及控制活动三个方面。

2,持续审计

持续审计是指独立审计师用以对委托项目事项以一系列实时或短时间内生成的审计报告,对其提供书面认证的一套审计方法,是为了提高审计质量、降低审计风险,而将审计投入到整个组织运行流程中的一种实时审计。与传统审计相比,在概念上两者没有明显差别,但持续审计强调的是“实时或短时间”、“一套审计方法”、“投入到整个组织运行路程中”,持续审计主要强调审计及时性、连续性以及自动化。

3,智能审计

传统审计和持续审计均依赖审计人员的经验,但是人员经验往往是事后产生和总结得来,无法覆盖审计事项的全生命周期且难以保障及时性,专项审计的开展以及有限的审计人员资源之间的矛盾,也是审计效率难以保障的原因之一。智能审计的基础是数据驱动,无论是业务变化还是人员操作都会以数据的形式留下痕迹,通过对数据的挖掘识别那些游离在正常数据规则以外的“特殊情况”,可以做到从数据变化趋势上发现可能存在的风险,为审计人员提供丰富的异常线索。智能审计的另一个关键点在于数据智能手段的应用,包括数据挖掘与可视化、智能算法应用等等。因此,智能审计的核心在于通过数据驱动以及数据智能手段赋予持续审计更强大的能力,即持续审计与数据、智能算法的整合。智能审计体现在以下几点:

智能审计

智能审计的实现并不等于审计信息化建设,信息化建设只是手段,实现智能审计的五个关键点如下:

智能数据体现

原有审计流程依赖人员经验,存在滞后性。线下审计流程缺乏管控,管理层无法清楚的知道哪些审计工作已经开展以及进行到什么阶段。审计工作开展后,审计人员需要从其他团队获取数据,数据完整性、有效性、统计口径难以保障,有时需要反复获取数据并评估是否可以开展审计工作。同时缺乏直观的数据展现形式,在分析阶段难以快速定位问题。审计工作结束后,审计知识及经验主要以个人经验积累为主,难以快速共享,重复造轮子。

原有审计流程

智能审计流程最大的区别在于不仅仅依赖于审计人员经验或事后开展专项审计,而是通过数据的使用与智能算法发现审计线索;能够对审计流程监控、审计任务分配,将线下业务线上化。不局限于简单的饼状、柱状图,通过对数据展现形式的设计赋予数据丰富的展现形式,比如热力图等。智能审计同时赋予审计人员积累智能算法模型的能力,并应用到未来的审计工作中。

智能审计流程

二,智能审计的应用和挑战

以存款结构异常为例,存款结构可以用来衡量银行融资基础的稳定性,在运用时受季节性和周期性因素影响很大,在经济繁荣时期,贷款需求增加,在经济衰退时期,贷款需求会降低。

原有审计场景示例:

在某年初始,需要审视分行各项存款情况,通过占比分析方式来观察存款结构是否存在异常,并以此发现存款结构风险,调整当年的工作重点。

首先,需要使用人工收集数据或脚本跑批的方式计算下面数据:

其次,人工分析存款结构,找寻审计异常线索并确认原因

最后,未发现异常,整理报告,审计流程结束,审计人员投入下一项审计工作。

在智能审计下,同样的场景将会以不同的流程来开展:

首先,不再需要人工收集或脚本跑批的方式来计算数据

其次,审计人员能够直观的观察到计算结果

存款结构

最后,将分析过程和产出物整理,通过平台来分享,让其他审计人员能够快速、便捷的参考过往案例和分析过程。

从上述场景示例中不难看出,相比原有审计流程,智能审计流程的差异能力与价值体现在以下几点:

智能审计带来的差异能力与价值远不至这些,智能审计赋予了审计工作新的思路,核心功能及收益如下:

智能审计流程的实现依赖于良好的数据规划和数据平台/应用的搭建以及人员的赋能,这意味着需要一套优质的数据工程规划与落地体系,具体的实施策略如下:

数据工程的规划与落地是庞大且持续的,每个步骤都包括复杂的实现过程,需要花大力气才能够实现,智能审计平台的搭建涉及以下几方面的挑战:

智能审计平台搭建的挑战

三,基于精益数据探索的解决方案

精益数据探索(Lean Data Discovery,简称LDD)是思特沃克原创的方法论,可以帮助企业建立统一的业务愿景,拉通业务、技术和数据,全面产出创新点以及快速验证业务价值。LDD方法论是一套完整的体系,涵盖探索、分析、验证以及规划的全过程,能够通过快速的探索及规划驱动后续交付与落地,赋予企业应对挑战的能力,LDD价值主张如下:

LDD方法论驱动智能审计平台落地的四个关键步骤:

平台落地四个关键步骤

写在最后

《“十三五”国家审计工作发展规划》中提出:加快审计信息化建设,以提升审计能力和审计效率为目标,加大数据集中力度,完善国家审计数据中心,形成全国统一的审计信息系统。加大数据分析力度,拓展大数据技术运用,大幅提高运用信息化技术发现问题、评价判断、宏观分析的能力,形成“国家审计云”。随着大数据、云计算、人工智能等新技术的兴起,审计行业也迎来了新的发展契机,智能审计的时代已经到来。

智能审计平台在保证数据容灾、数据安全、法律合规的前提下,能够提高审计人员效率和决策能力,同时完善审计体系并实现审计流程的全覆盖。智能审计平台的主要关键要素如下:

文/ThoughtWorks任添石

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