工作效率该如何提高，我们才能做到有效的“偷懒”呢？

有人常常抱怨工作太多永远也做不完，也有人吐槽时间太少总是不够用，可是我们是否想过，工作太多、时间太少的原因是什么？我们总是没有足够时间休息的原因是什么？我们该如何“减少”自己的工作量，“增加”自己的空闲时间？

要解决这些问题其实很简单，说到底就一个词——工作效率。工作效率该如何提高，我们才能做到有效的“偷懒”呢？可以参考以下几个方法。

01 确定事件的优先级

首先，我们在任何工作开始前都不要先急着去做，而是要先计划，也就是将你手头上的工作快速的按优先级排序，做好相应的时间计划。

要怎么排呢？

四象限原则告诉我们：可以把所有工作，按照“重要性”和“紧急度”打分，选出“重要且紧急”的事情，这些就是最需要解决的。

问题在于，紧急性很容易知道，重要性怎么看？我自己的做法是，把每一项工作，按照“复杂度”和“困难度”来进行划分。

复杂度是指如果你不完成，会有多少人受到影响，而困难度则是指完成这个任务，本身所需要耗费的时间和精力。

复杂性越强困难度越高的工作我们越应该放在前面去做，这种任务必然是要优先完成的，高复杂度的任务，往往是项目中的关键部分，如果你不完成，影响的不只是你一个人，很可能整个项目都会受影响。

而困难度是在一个项目中，能够将你和竞争对手拉开差距的，跟竞争对手有所区隔的。

所以复杂度和困难度越高的任务重要性越强，我们越应该放在前面去完成。

02 利用老板和上司的“安心”

把重要且紧急的事情解决完了，接下来就该去解决能让老板“安心”的工作了。上司都有一个毛病，就是向下属催要工作进度，有时你会发现当你加班加点的把工作赶出来了交给他，他多半也不会立刻看，很有可能你周一提交的汇报，到了周三周四他才有进一步的指示给你。

很多时候，上司催进度只是为了求一个“安心”，而这种“安心”的感觉可以让他确认他的员工没有怠工，整个项目是有进度的，是在进行中的，没有停滞不前。

所以在计划安排是我们就要把这一块的工作往前放放，这样才能让老板知道的这个项目正在顺利进行，才能让你的上司“安心”，掌握了这一点，你就可以不用再急着赶工了。

03 给自己设定deadline

当你的大脑里面被无数的事件充盈，你的负担就会超重，就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们大脑的有限空间，从而大大影响我们的效率。

换言之，我们的大脑就像是硬盘，内存占用过多，运行速度绝对会受到很大的影响。如何处理这个问题呢？

我推荐的办法是减法思维，倒推 deadline，并将已经安排的事务清出大脑，以此来掌控自己的思维。

举个例子：

首先，你需要计算出自己能够真正用于工作的有限时间。

具体可以这样做：当你需要切换状态的时候，迅速在记事本上记录好自己的事件切点。比如你写文案的开始时间是10：00，10：52你想去买一杯咖啡喝，那么你就应该记录下这两个时间结点。

几天之后，你就可以计算出自己一天中可以用于工作里面的有效时间了。

这可以有效帮助你加快自己的工作效率，减少浪费的无用时间，让你该计划的时候计划，该执行的时候执行，该思考的时候思考，严格按照自己的时间表来完成工作，激发自己的工作动力，提高工作效率，大大节约时间成本。

做好以上几点，那你就可以大大的提高你的工作效率，好好的“偷懒”了。

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今 日 互 动：减少工作时间，你有什么妙招？

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