办公软件技巧

如何防止Word文档被修改?这一招很实用!

2019-07-01  本文已影响3人  91430b8f967a

日常办公中,我们最经常用到的文字排版工具就属Word了。对于现在的PDF格式,很多人不是很了解,同样是编辑文本文档的,这两种格式有什么区别?其实这两种格式还是有一定的却别的,比如说word可编辑性更强,而PDF再次编辑比较麻烦,而WORD可以无限次编辑。但作为保存资料的话,PDF比WORD好,可防止被盗用修改。

工作中一定会遇到文件格式转换的问题,比如说Word转成PDF格式。因为PDF的安全性更强,很多公司要求员工使用PDF格式。那么如果想要将Word转成PDF格式该怎么处理呢?下面小编就教大家如何实现Word转PDF,具体请看以下内容。

操作步骤

第一步、首先在浏览器上搜索“闪电PDF转换器”,找到官方网站(https://www.callmysoft.com/pdfzhuanhuan)后点击下载,安装到我们的电脑上;

第二步、安装成功后,打开软件。操作界面左边是软件的所用实现功能,可以根据需要的效果来进行选择;

第三步、需要将Word转换成PDF文档,在这里我们选择“其他文件转换成PDF”中的“Word转PDF”;

第四步、选择好功能选项后,即可添加Word文档了,点击左上方的“添加文件”即可,也可以添加批量文件进行转换;

第五步、接下来自定义一个文件存储路径,方便预览,然后点击“开始转换”;

第六步、最后耐心等待,转换需要过程。在软件提示转换成功后,就可以到路径中预览文件了,也可以直接点击打开文件所在位置;

第七步、转换成功后,打开文件预览。

以上就是word转PDF文档的操作步骤了,不知道你有没有学会呢?希望对你的工作有所帮助哦。

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