Office办公软件之小白成神之路——如何做到同时新建50个文件

图片发自我的第一幅手绘题图

我们在工作中常常会碰到这种情况：本部门有50个同事，要单独给每个人新建一个文件夹，分别保存各自的有关资料和文件。

或者，某老师任课的4个班，共有200个学生，每个学生的作业，要新建200个文件夹单独保存。

我们常用的右键单击新建文件夹，在这种情况下，肯定很麻烦，有没有其他更好的方法？

计算机最能干的地方就是把简单的重复工作，快速而准确的一次搞定。

大家记住：计算机软件操作中，同一种情况重复三次以上的操作，就一定会有更简洁的方法。

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下面我们来学习怎么同时新建50个以学生的学号和姓名为名的文件夹。

请你在阅读的同时打开相应的办公软件，跟随以下步骤操作，只需要操作一次就能学会，你可以试试。

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步骤如下：

1、新建一个文件夹，双击打开。（后面新建的50个文件夹都放在这里）

2、在自己的文件夹下，新建一个Excel文件，双击打开。

3、在sheet1的第一列，输入个50学号，第二列输入50个学生姓名。

说明：一般来说，学生学号姓名，教务处都有现成的电子版。或者，职员的职工号和姓名，在人事部门也都有现成的电子版。那么前两步就可以简化省掉，直接进入下一步。

4、在sheet 1的第3列，即C1单元格，利用&函数将学号和姓名连接。公式：=A1&B1

完成之后表格如下：

5、复制第三列所有数据。

6、然后，点击sheet2，再点击sheet2的A1单元格，右键单击——选择性粘贴——数值——转置——确定

7、第六步完成之后，表格如下：

8、文件——另存为

9、将文件另存为，文本文件（制表符分隔），这种格式。

操作方法：点击上图所示的，文件类型最右边的箭头，如图所指1处，再单击列表中的“文本文件（制表符分隔）”

10、会出现以下提示，点击确定

11、再出现以下提示，点击——是

12、关闭excel文档。并将刚刚保存的txt文件，放到自己的文件夹，则可以看见以下文件图标：

13、双击打开txt文件。在文件的开头，输入md两个英文字母和一个空格。保存并关闭TXT文件。

14、将txt文件。改名为bat文件，出现以下提示时，单击：是

更改扩展名之后，图标为如下所示：

14、检查一下，刚刚改完扩展名的bat文件，是不是在自己的文件夹里，再双击bat文件，计算机即可一次自动新建50个文件夹，如下图所示：

至此，所有操作完成。

好了，祝你工作愉快！

谢谢你的阅读，谢谢你的时间！

20170720在景德镇愉快玩耍的暑假于陶溪川国贸饭店

PS:

1、简单解释一下工作原理：BAT是自动批处理执行文件，双击则会自动执行文件中的所有命令，而MD是DOS命令，作用就是用来新建文件夹的，多个文件夹用空格分隔开，只用一个MD命令就能完成多个文件夹的新建工作。

2、题图是临时画的，因为上次文章中说希望能够自己从现在开始每次都自己绘制题图，现在太晚了，就先简单画一个。

这也是新大门新起点一定要记录一下，希望七年以后，会形成一个自己的风格——手绘的题图加上通俗易懂的文章。

3、在外面玩耍的时候，才知道为什么工作繁忙的人要随身携带一个笔记本电脑了，在手机上制表格截图写文章写了个开头，才发现，完全没有办法在手机上演示电脑上那样新建文件夹啊，只好借用了木头的作业手提电脑。嗯，看来，混迹于007作家圈，是不能只用好用的双屏台式机了，还是要有个装十三的手提电脑才行，如果超过在外面玩超过五天，就不方便了，昨天还想过实在不行就去网吧写文。

4、景德镇不愧是瓷都，瓷器方面的买买买来这里太适合了，陶溪川艺术园区很有感觉，另外陶瓷大学的对面有个陶艺街，好多小店，都不错，买了一个特别心仪的公道杯好喜欢，晚上还有地摊夜市，一堆堆的各种杂磁，逛得脚都疼了

5、这篇简单的文章从前天开始get到新技能之后，就迅速写了一个文字版的，并且自己按照教程操作了一遍，今天写文时发现，还可以省略掉一些步骤，又进行了修改，然后，截完所的图，写完文之后，全选了一下，复制到了一个Word文档中，简书网上显示正在保存文件，就脑抽的关掉了页面。结果一打开手机，发现什么都没有了。还好有保存到Word文档中的文字和没有删除的图片，又重新插入图片和文字，重新来了一遍，也就是完成这篇简单的教程文章其实还是用了两三个小时，看来，只要是准备写文章，就一定要预留至少三小时时间。

很开心的暑假，也希望你开心！