4.《可复制的领导力》简读
我们在现实中经常看到的听到“这个人是个当领导的好苗子”,领导力好像有一种难以名状的标准,同时这种能力又是天生而来的,但本书中,樊老师提出了很“违反”我们“常识”的观点:领导力可习得、可复制,并且给出了很多具体的方法论。我个人觉得光标题就很鼓舞人心,更不要说书中很多具体的方法论。
樊登:领导力就是工具包
第1章:80%的管理者能达到80分
1.人人都能学会领导力
西方注重标准化,东方注重“悟道”
2.领导力是可以标准化的
日本人的布置任务要问5遍,美国人 戴明发明的任务布置流程
3.提升领导力的四重修炼
提升领导力的四重修炼
建立信任:赢得领导的信任、同事的喜爱、客户的肯定
建立团队:学会放手和授权
建立体系:制定标准、引进技术
建立文化:企业文化价值观和信念等精神因素的结合
第2章:明确角色定位,避免亲力亲为
1.管理就是通过别人完成任务
管理者要克制自己对事情的“不放心”,要放权给员工去完成任务
怎么才能让手下信服?管理者的使命是培养员工、打造有战斗力的团队,是团队掌舵人
2.学会授权,别怕员工犯错
想要团队持续健康的发展,必须激发团队成员的潜能,成员需要不断试错去搭建自己的工作体系
3.管理者的三大角色
下层执行——使命必达
中层管理——面面俱到(需要大量练习)
上层领导——营造氛围(鼓舞团队士气)
4.优秀管理者都是营造氛围的高手
营造团队氛围的核心原理在于调动员工的工作意愿,激发他们的工作热情。只有这样,才能为企业留住人才,吸引人才,使企业获得持续健康的发展。
崔永元老师,事事都要做的比别人好,为团队营造的氛围:任何事情都要争第一
第3章:构建游戏化组织,让工作变得更有趣
1.设定明确的团队愿景
要想组建支优秀的团队,第一步就是要设定宏大的企业愿景。这个愿景必须清晰而具体,并且足够宏大,绝不能仅仅局限于企业团队这个小领域,而是要定位在更广阔的范围中,与人类生活、世界进步等概念相结合。
在宏大愿景下,不仅每名员工都会感觉企业与自己有关,社会上的其他人也会觉得这个企业与自己息息相关,并愿意为企业提供更多帮助。
谷歌:整合全球信息,人人皆可访问并从中受益
Airbnb:四海为家
樊登读书会:用读书改变中国
PayPal:改善第三世界人民的生活
2.制定清晰的游戏规则
韩都衣舍,创业初期获得了200多个品牌的代理权,但是没有推广的资金实力,他采用阿米巴模式/海星模式,从学校招聘“创业者”,将3个人分成一组,提供10万启动资金,利润3成归公司、7成归小组,该规则大大激发了成员积极性,2016年营收超14亿,成为淘宝第一女装品牌
3.建立及时的反馈系统
比如游戏奖励装备、公司颁发奖励
团队领导者需要了解人性,那就是每个人内心的那个原始人都需要来自群体的认可。在团队中工作生活的成员,他们需要来自老板的反馈,来自同事的反馈,以及来自用户的反馈。
4.自愿参与的游戏机制
①找到自愿参与的人 ②为员工设置合理期望值 ③用协议时刻提醒员工
第4章:理清关系,打造团队一致性
1.团队就是“球队”,目标就是“赢球”
不要将团队定义为家,当发生裁员等事情时,会让企业陷入被动局面。将团队比喻成球队的话,员工就可以理解很多事情,主动做与团队发展方向一致的工作。
如何打造一致性?在团队日常管理中,可以随时随地像员工传达团队的目标,但是不能过于频繁,最好的时机是员工需要反馈的时候,比如:有人离职时、发奖金时、
在《商业的本质》这本书中,杰克·韦尔奇回答了这个问题“企业要将员工视为投资人。员工为企业的成长投资了最宝贵的资源--时间,因此企业要保证在这些时间内让员工有所提升,变得比从前更好。企业管理者严格管理员工,就是为了提升员工的职场价值。
2.把你要做的事,变成他自己要做的事
三级火箭管理体系:①强化员工为自己工作的观念 ②用共同的目标管理(不要让同事为你干活,要让他们为团体共同目标干活)③适度、有效授权
3.前员工是熟人,而非路人
善待前员工的意义:①给现有员工起到示范作用 ②维护企业的口碑 ③为企业带来新的发展机遇
善待前员工的做法:①建立前员工联盟 ②投资创业员工(PayPal)
第5章:用目标管人,而不是用人管人
1.企业管理,说到底是目标管理
让人热血沸腾、能产生驱动力的,才是目标。目标类型:
方向型目标:是团队奋斗的大方向(愿景)
过程型目标:是团队近期可以达到的效果
理性型目标:是指一些具体的数据指标
2.目标管理的四大难题
①成员参与度不够,执行积极性不高,解决方法:让每个成员都参与进来。共同参与的要点:成员主导目标管理过程、进行充分的目标对话(同步)、管理者和员工地位平等、双方认可目标。
②资源匮乏,需用突破性思维寻找解决方法。
③目标拆分不合理
④目标总在变化,应对策略:理解企业决策、提前准备预案
3.明确量化的目标才是好目标
制定目标的SMART法则:S=specific(明确具体)、M=measurable(可量化)、A=attainable(可实现)、Realistic(符合实际)、T=time-limited(有时间限制)
4.套用公式制定团队目标
目标书写=动词+任务+指标+目标
其中:
动词+任务是实现目标的手段,目标是最重要的内容,特征:因人而异、成员全程参与、尽量可测量、及时反馈和沟通、灵活可变
举个例子:
某客服团队的团队目标是:"2017年10月31日之前,向客户展现我们的标杆服务,保证客户对服务的满意度达到100%。
它的书写形式是这样:动词(展现)+任务(标杆服务)+指标(客户的满意度)+目标(客户对服务的满意度达到100%)
5.目标管理的标准化
目标管理模型
第一步,利用目标书写公式写出目标。
第二步,列出阻碍目标实现的因素。
第三步,列出可以帮助目标实现的条件。
第四步,写下个人特征,便于做到知人善用。个人特征是指个人突出的品质,比如聪明、善于交际、善于思考等。
第五步,按照执行、管理、今领导这三种角色,列出各自要做的事情。
第6章:利用沟通视窗,改善人际沟通
1. 沟通视窗,也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为自我意识的发现和反馈模型
沟通视窗
①隐私象限(仅自己知道):正面沟通,避免误解
隐私象限,分三个层次:DDS、不要意思说、忘了说
*知识的诅咒
每一瓶舒立茨啤酒在灌装时瓶口都经过高温纯氧的吹制,这样才能保证口感的清冽
②盲点象限(自己不知道、别人知道):利用反馈看到自身局限
投诉和反馈是很好揭示盲点象限的渠道
③潜能象限(自己不知道,别人也不不知道):不要轻视每一位员工的潜能
赛马不相马。一个好的团队,就是让团队中80%的人都能得到80分。
④公开象限(自己知道,别人也知道):让员工尊重你,而不是怕你
社会影响力
2.作者建议
①将隐私象限转化为公开象限:自我揭示,可拉进与他人之间的距离
②将盲点象限转化为公开象限:恳求反馈。
第7章:学会倾听,创建良性的交流通道
1.用心倾听,建立员工的情感账户
善于倾听的管理者最受欢迎,情感账户有“余额”,管理者批评员工的时候,员工才不会感到对方是在耀武扬威
2.倾听的要点是吸收对方的信息
沟通学里有一个原理:两人谈话时,先说话的那个人会在谈话前5秒开始想我要说什么;开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句要说什么。换句话说在5秒之后,倾听者实际上一直在构思自己要说的话,对方的话大部分都没有听清。而一个善于沟通的人,也只是将这个时间延长到30秒而已。
倾听的三个步骤
①深呼吸:可以缓解情绪、沉下心 ②提问:适时提问会让对方感到被尊重、容易赢得信任(注意封闭性问题和开放性问题)③复述:存在沟通漏斗,复述可以避免疏漏
3.肢体动作比语言更重要
美国一项研究表明,日常交流沟通时,语言传递的信息只占7%,其他诸如声调、表情等传递的信息占到93%。
信息交流方式:书面语言、口头语言、肢体语言,肢体语言是下意识的反应
(1)管理者在倾听员工谈话时要重视的4种肢体动作:
①目光接触:集中目光表示重视,不正视则可能不感兴趣 ②手势:一个人在撒谎时会抚摸自我安慰区。女性的自我安慰区是胸口,男性的自我安慰区是脑后。③腿部动作:腿部放松则表示放松;跷二郎腿且手交叉胸前,表示生气或者反对;腿部抖动则表示紧张。④空间距离:120-360cm是正常的社交距离
(2)避免9中错误:①无精打采; ②夸张的手势或者点头;③谈话时看手表、坐立不安或拨弄头发;④交叉双臂或紧握拳头;⑤言语或者面部表情不一致;⑥避开对方的目光;⑦过于强烈的眼神接触;⑧眼珠转动;⑨皱眉或者其他不开心的表情
4.用认同化解对方的失控情绪
出现艰难对话,对方情绪失控,需要“反映情绪”:
比如,管理者可以问员工“这件事让你很心烦,对吗?""这件事让你很难过,对吗?”"“这件事让你很悲伤,对吗?”等类似的问题,实际上就是我们前文所说的封闭性问题,你只需要让对方回答“是”或者
调整问题方向,试图让对方回答“是”,情绪会稳定下来,因为对方会觉得获得了认同感
道家典籍中说道:怒发冲冠时,只需点头就可平复情绪,觉得一切都可以接受。
有一个著名的心理学实验,验证了人的情绪反应机制中有一种现象叫作“导入效应”。何为导入效应?一般情况下,人们认为情绪会影响我们的行为,殊不知我们的行为反过来也会影响情绪。
认同感分认可观点和认可情绪,艰难对话,首先要处理的是情绪问题,认可情绪,对方会平复的很快。
第8章:及时反馈,让员工尊重你、信任你
1.别用绩效考核代替反馈,重视与员工的正面沟通、及时给予工作反馈和意见,不要逃避艰难对话,员工需要通过反馈来总结过去、指导未来
设身处地站在员工的位置上思考,不难发现一个事实:对于指导和反馈员工是有着非常迫切的需求的。
2.警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害
反馈分为:鼓励性反馈/正面反馈、纠正调整式反馈/负面反馈
这里没有用“表扬”和“批评”,是因为这两个词太主观了,每个人有自己的主观推理逻辑(推理阶梯:收集数据>选择接收数据>赋予意义、得出结论、采取行动),可能会产生误解。
3.通过正面反馈,引爆你的团队
正面反馈的三个层次
4.负面反馈时,对事莫对人
负面反馈的四大流程
①准备事实,事实胜于雄辩;②谈话:设定场景(说出谈话目的)>给予反馈(利用BI反馈工具)>鼓励和倾听(安抚情绪)>商讨改变(让员工发表更多意见,并及时鼓励)③行动总结:落实实现目标的具体步骤 ④跟进计划
BIC反馈工具:Behaivor事实、Impact影响、Consequence结果
正面反馈和负面反馈的最佳比例是4:1
第9章:有效利用时间,拒绝无效努力
1.把时间用在关键要务上
管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来。
管理工作:管人、理事,管人是管理工作中最主要的内容。
* 高效工作方法GTD:
2.告别气氛沉闷、效率低下的会议
头脑风暴在团队会议中很重要,因为人有惰性、局限性。
头脑风暴遵循原则:①对于意见不批评、不深入讨论;②不要急着否定
3.如何正确又高效地做决策
六顶思考帽:白色思考帽(中立、客观)、绿色思考帽(创意、巧思)、黄色思考帽(积极、正面)、黑色思考帽(谨慎、负面)、红色思考帽(直觉、情感)、蓝色思考帽(控制、组织)
团队会议中,大多决策都可以通过“六顶思维帽”得出。
* 这里的六顶思考帽,其实就是从6个维度去思考,然后做决策。
樊登老师博览群书,读他的书能学习到好多知识,也能获取好多好书推荐,文章中提到的好书清单:
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六顶思考帽