极简财报学习之-做生意最少需要多少钱
前几节介绍了利润表与负债表,以及判断公司经营能力的几个指标,这一节,我们分析一个问题:做生意我们到底需要准备多少钱?
一、做生意的完整周期的含义
企业的经营能力,除了从资产的周转率(例如应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率等)来分析,也可以从做生意的完整周期来思考:公司采购部门买进材料交给工厂生产,做出来的产品存在仓库,然后销售部门把产品卖出去,最后再从客户手上收到货款,这连串的过程就叫“做生意的完整周期”。
为了让大家清楚了解做生意的完整周期,我们将这一连串的的过程画成图:
过程分别编号为①~⑥,其中,①~⑤的过程就是存货周转天数,而⑤~⑥就是应收账款周转天数,而①~⑥的完整过程,就是做生意的完整周期,不断重复,周而复始。
假如①~⑤过程中的存货周转天数是100天,⑤~⑥过程中的应收账款周转天数为60天,那么100天 + 60天 = 160天,就是做生意的完整周期。
假设这是一个小公司,每天的开支需要1万元,如果要做这种生意,至少要准备160万元(160天 x 1万元)的现金,假如是大公司,每天的开支是1亿,那么需要160亿(160天 x 1亿)才能跑完整个周期,这就是做生意的完整周期最重要的概念。
为了更深刻理解做生意的完整周期,我们看下边截图,算算这6家公司做生意的完整周期。
做生意完整周期最短的是Costco为34天(应收账款周转天数+存货在库天数,即3.75天 + 29.9天)左右,Walmart为49天(5天 + 44.4天)左右,这两家公司都符合流通行业的标准(平均做生意的完整周期小于60天),谷歌做生意的完整周期大约为53天,王品大约为91天,台积电大约为94天,鸿海大约为100天。
这几家公司,都是行业的优秀企业,所以在分析同行业的其它公司时,可以以这几家公司为标杆进行比较,大概就能知道做生意的完整周期长短所表现出来的经营能力如何了。
当然,除了用自己的钱做生意之外,还可以借用别人的钱借力使力,做生意的完整周期中的①~④就是借力,也就是应付账款周转天数,运用供应商的钱来做生意。
应付账款出现在资产负债表的右上方,应付账款周转率的公式为:
应付账款周转率 = 销货成本 ÷ 应付账款
假如这个数字算出来是12趟,那么360天 ÷ 12趟 = 30天/趟,这就是应付账款周转天数。也就是30天就要给供应商结款。
就像资产负债表中有“左边 = 右边”的概念,做生意的完整周期则有“上方 = 下方”的概念。
即 :
存货周转天数 + 应收账款周转天数 = 应付账款周转天数 + 现金转换周期
分别把存货周转天数100天、应收账款周转天数60天、应付账款周转天数30天代入公式中,得到:
100天 + 60天 = 30天 + 现金转换周期
得出:现金转换周期 = 130天
现金转换周期,用通俗的语言就是缺钱的天数,本例中为130天,它代表如果要从事这种行业,至少得准备130天的现金。
这130天应该用什么单位来相乘呢?保守一点,可以用每天的销货收入乘以130天,也可以拿每天的销货成本乘以130天,这代表至少得准备这么多钱,才能持续和供应商做生意。最低限度的做法,至少要拿每天的管销费用(房租水电、人事等费用)乘上130天。
如果只用自己的钱做生意,需要准备160天的钱,如果借用供应商的钱借力使力,那么需要130天(160天-30天)。这是做生意的完整周期的重要概念:我需要准备多少钱,才能持续和供应商做生意。
二、做生意的完整周期的运用
上边做生意完整周期的概念一定要理解,接下来,我们做一些运用:
1、如果你做生意都是以现金的方式来进行交易,请问你做生意的完整周期是多少天?答案是100天,因为应收账款周转天数变成了0(因为你收现金),所以做生意的完整周期是100天。应付账款周转天数还是30天的话,则你做生意至少要准备70天(100天 - 30天)的钱。
2、如果你是老板,如何用最少的钱来做生意?
我们复习做生意的完整周期的公式:
存货周转天数 + 应收账款周转天数 = 应付账款周转天数 + 现金转换周期
很明显从两方面努力,首先,你可以缩短应收账款周转天数(这样做生意的完整周期天数会减少);另外,延长应付账款周转天数(这样减少了现金转换周期天数,即缺钱的天数)。同时从这两方面努力,就可以用比较少的现金来经营你的事业,这就叫做“快收慢付”——应收账款快快收回,应付账款慢慢支付。
说明:上边讲的都是我在学习林明璋老师的《用生活常识就能看懂财务报表》这本书的学习笔记与心得,大家如果有兴趣,也可以去网上买这本书看。如果想与我交流,可以加我微信:ll520168999(前边两个是字母)。
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