EXCEL 分享之 快捷键及填充技巧

一、快捷键

很常用的就不再阐述了。我觉得新颖的且很实用的有如下几个：

1. Ctrl+D 自动填充  与直接选中单元格下拉的好处是，在数据筛选的状态下，不会填充到所隐藏的单元格。

2. Ctrl+方向箭头，可以实现鼠标快速跳转单元格  搭配Shift键会更好用哦，可以实现快速选中。

3. Alt+;  可以很方便的选中可见单元格。

4. Alt + =    自动求和

二、 自动填充序号

1. 如果你的表格不需要进行筛选，你又希望在表格中插入或删除一行后，不影响序号的连续。可以用如下操作。

公式法：用fx=row() 或者 fx=column(), 根据你的需要在公式后增加+或-。后往下拉。

那么，如果我的数据有1000行，我要一直拉到1000个单元格吗？

不需要。

这里介绍一个组合法。就是用名称框和公式法组合起来。

在表格中的名称框中输入要选择的单元格，如：B1:B1 →回车，选中所有单元格 →在编辑框中输入对应的公式，如：ROW()-1,同时按Ctrl+回车即可。

2. 如果你的表格需要进行数据筛选，你又希望在筛选后，序号能维护顺序。可用如下公式“

subtotal（）

具体为fx= subtotal(3,$B$1:B1)  公式说明：3为计数，B1:B1, 固定一个单元格。前面B1需要绝对引用。这样设定的序号在筛选后也会维持连续性。

3. 如果公司有很多的产品，希望表格做出来后，按产品填充序号，可用公式法。具体操作如下：

countif()

fx=countif($B$1:B1,B1)  公式说明：B1:B1, 固定一个单元格。前面B1需要绝对引用，最后的B1是查找选定单元格B1中数值的数量。

这种设定后，在按照产品类别筛选单元格时，表格的序号也会自动按顺序排列。

今日分享到此结束，花费了25分钟整理和回顾。谢谢您的关注!