少（sao）年说第四期：浅谈演讲型PPT

2015-11-07 本文已影响168人踏空萃取

少（sao）年说是加在龙岗头马俱乐部例会里的一个环节，时长15-25分钟，相当于工作坊，梁少（sao）年在这里扯最近学到、看到、想到的好玩的东西。

今天讲讲我对演讲型PPT的理解。这是我看了一些产品发布会，别人的演讲和我自己演讲时在做PPT时的一些理解，所以讲之前先说一点：

一直都没说幻灯片的制作软件，开头先讲讲我用的哪个制作软件。现在一般制作幻灯片的软件有三种：keynote,WPS,PowerPoint。

keynote是苹果系统上制作幻灯的软件。WPS是一个国产的，这个软件我没怎么用过，听别人说不怎么好用，我就不用了。powerpoint是微软office办公软件的，我们一般说的PPT就是它。我一般用的也就是它。

如果你用的是powerpoint，就赶紧把它升级到2013版或者2016版的，我之前看到很多人的电脑上装的还是2010版本，甚至是2007，2003的版本，2013版在界面和功能上经过了很大的升级，增加了几个比较强的功能。这是开头给大家的一点小建议，赶紧升级。

对于PPT来说呢，我认为PPT分为演讲型和报告型的PPT。

这两者之间的差别在于：演讲型的PPT是作为演讲人在演讲内容上的一个辅助，比如在描述一副场景，就可以用一张符合场景的图来让台下的人更好的明白这个场景。讲的内容中有一个数字或者要点是你想强调的，就在PPT上用一串数字或者一句话就可以了。

报告型的PPT呢，是我们要发给别人看，旁边又没有人去解释，所以我们在写报告型PPT的前提是要让别人看的懂。

比如这页发布会的PPT只有8个图标，没有任何的文字，其他的内容可以通过演讲者人去讲，这页PPT只是起个视觉化的辅助而已。如果是个报告型的PPT，需要发给别人看的，排版可能就不是这样了，就要在上面写上文字的说明，说这8个图标是干嘛的，在这页PPT上放8个图标想说明什么。

以上讲的呢，就是演讲型PPT与报告型PPT的区别。

今天讲的是演讲型PPT，所以它的特点是：演讲为主，PPT为辅。

我们可能发现做这个演讲型PPT挺简单的，有时候一页就一个数字，一句话，一张图；它的难度是于怎么样在你的演讲内容中找到哪些是需要用PPT给展示出来的，然后用哪些方式展现，用文字呢，还是用图片，用不用动画。这个大多数要靠我们平时自己去试，多看一些发布会，看看别人是怎么做的。

下面大家讲讲一些我的建议；

建议一：先定演讲内容，再定PPT；

只要我们先把演讲内容想好了，就可以开始思考，有哪部分是需要PPT来辅助我强调这个内容的。而且以演讲内容为主，可以让每一页PPT之间顺畅的过渡。

比如上次做的一次路演：

我一直在纠结这两页PPT的内容怎么很好的切换。最后我想到的是以我自己的痛苦经历为例子，然后发问：如果有这么（介绍机器的特点）一台机器，那该多好呀，进而引出这个产品。这就是之前演讲的套路：讲述现象—提问—扔出解决方案，进而引出产品。回复“路演”可以看看我写的一篇关于之前路演的一篇文章。

建议二：一页PPT，一个内容；

举我做这个工作坊的例子：

我先把要讲的框架给定下来，然后开始思考，每一页需要哪些的内容；比如封面的话，我讲的内容是演讲型的PPT，那我就找张发布会的图片做封面；讲幻灯片的制作软件，我就找制作软件的图标+文字来说明；

建议三：千万别一上来就找图片；

我们都听说过一张好的图很具有说服力，不喜欢很多的文字。但是你在找图片的过程中，可能会不知不觉的掉进一个很大的坑里。

我们来看看这个坑是什么？

上面是有些人搜索图片的一个过程。开始用百度去搜索，发现百度首页有条八卦新闻，就被吸引点进去看了，看了一会，记起来还要找图片，就返回去继续搜索，找了很多张的图片，发现没有合适的或是不知道选哪个，如果是处女座的话，选图的时间更长。发现一张挺不错的，就点开它，有时候会点到其他的图片网站，进去后，发现其他的不相关的图片挺好看的，就点进去看了。。。这么来回的搜索。