Day7.神奇酷炫的下拉菜单

今日学习下拉菜单，日常工作应用会设置数据验证制作下拉菜单，alt+↓的快捷方式第一次应用，感觉也很方便。

今日学习心得：

1.利用名称框的方式比选择区域更快速便捷;

2.提示信息、出错警告️的应用，让表格展示的更清晰明了;

3.圈释无效信息可以快速找到错误信息 便于修改;

4.动态下拉菜单、二级下拉菜单感觉很高级

5.今日学习中有很多未接触过的公式、函数，让我意识到还有很多需要学习的地方，老师提出的延伸应用，以后也需要动脑子用到手中的表格中。

今日学习内容见下

一、基本用法

1.手工录入

方法一：输入三个部门后  按住Alt+ ↓  可快速生成下拉菜单

方法二：数据--数据验证--序列--来源录入数据(中间用英文状态，分割）

可以来源用到引用，来源选择基础信息表（参数表）

3.利用名称框

step1.选中数据，定义名称框 ex：绩效

step2.数据--有效性--数据来源=绩效（F3选绩效）

4.设置整数

数据--数据验证--整数--填入数值区间

超过设置范围的数值不允许录入

4.身份证号设置位数

身份证号录入需要单引号'

二、进阶用法

1.提示信息

插入批注不利于观看，用数据

选中区域--数据--数据验证--输入信息

效果如图

2.出错警告

选中数据--出错警告--停止/警告

3.圈释无效信息

校验错误，快速找到错误信息

数据--数据验证--圈释无效数据

三、动态下拉菜单

超级表应用 Ctrl+T （ 数据--插入--表格）

对应区域进行名称定义 “销售员”

数据--验证--序列--F3（选择销售员）

四、快速录入当前时间

空白区域  输入公式=now（）

选中时间区域--数据验证--来源--空白区域

设置单元格格式 自定义未小时--时间--秒

五、借贷只能一方输入

选中数据区域--数据验证--自定义--设置公式

公式=COUNTA($A2:$B2)=1  计算非空值个数

COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

六、二级下拉菜单

选中一级下拉菜单的数据源，定义框做定义 ex：省份

选中要下拉的区域，数据验证--序列--来源（=省份）

定义二级下拉菜单：

step1.选中区域，定位条件设置为常量

公式--根据所选内容创建

选中城市列，数据验证--自定义--公式

INDIRECT(A2)

INDIRECT公式内容延展理解

当新增数据，需要再次进行上述设置，新方法（自动生成）：

选中省份区域，数据验证--录入OFFSET函数

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：       

=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))       

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：       

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))     

七、联想式下拉菜单

step1 源数据排序。

目的把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

step2 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。

在如图所示的新建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

step3. 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市