《每天最重要的3件事》｜第二章 F吃青蛙：要事为先的三个关键
第二章
F吃青蛙：要事为先的三个关键
我一直重复同样的事以求精进，我会继续向上，努力达到巅峰，但没人知道巅峰在哪儿。即使到我这年纪，工作了数十年，我依然不认为自己已臻至善。
—— 寿司之神 小野二郎
2008年，时任谷歌全球副总裁的李开复在接受《青年心理》杂志采访时，提及时间管理。记者问道：“你觉得自己最好的习惯是什么？怎样养成的？”李开复这样回答：“有效率地管理我的时间，我深信‘要事为先’这个准则。”之后他慢慢说，“每天清晨，我会把今天要做的事情整理出来，做一个排序。我会依事情的‘重要性’而不是‘紧急性’来排序。我会对自己做承诺，哪些事情这一天一定要做完，然后我会实现这个承诺。”李开复所说的“要事为先”，原理其实就是吃青蛙，而且强调了，吃重要的青蛙。如果不强调重要性，我们很可能忙于应付蝌蚪。
很多上班族觉得自己一天都很忙，但是一年到头在工作总结上却没有什么业绩可写。因为他们一直忙于应对如潮水一般的琐事。主管交代的任务不分轻重缓急、一视同仁地处理。这就是李开复与一般上班族的本质区别，好的职业经理人、创业者、时间管理者，懂得“要事为先”的准则，只选择重要的事情作为青蛙。
《吃掉那只青蛙》是时间管理领域经典的书之一，轻薄短小，所以很多人都知道“吃青蛙”这个概念。也正是因为这本书太轻薄短小，所以很多人并没有真正弄懂这个概念。在本章中，我仍要像喜欢念叨往事的老头子一样，不厌其烦地述说“吃青蛙”的概念。
如何选择青蛙
我喜欢利用中午的休息时间去户外散步，活动筋骨。这时候脑袋清醒，一些可以激励自己的话语便不请自来地飞入脑海。很多次，我都想到《寿司之神》里的一句话，“我一直重复同样的事以求精进，我会继续向上，努力达到巅峰，但没人知道巅峰在哪儿。即使到我这年纪，工作了数十年，我依然不认为自己已臻至善。”作为培训师，我不能只讲课，也要写书、开办沙龙把知识分享给更多人，我不断重复这些，同样追求继续向上和精进。继续向上和精进不是和别人对决，而是和我们自己的惰性对抗，这是场不进则退的战役。
每一届时间管理研习会的参与学员中，在实践吃青蛙的过程里，几乎都会有人问同一个问题：“有一些青蛙明明并不难做，但就是放着不愿意做，拖拖拉拉，同时又非常焦虑，这要怎么办呢？”
我回答：“第一步需要确定这件事和你的目标、价值观、愿景的相关性，看到做这件事能给自己带来什么好处。”这里就涉及一个问题，如何选择青蛙？人做任何事都是有目的的，对于自讨苦吃的事情便不会有动力。
无论个人管理还是企业管理，管的其实既不是时间也不是人，而是人的精力。前者管理个人精力，后者管理一群人的精力。能力越大责任越大，管理者决定了精力的去向，将有限的精力花费在哪里带来的将是不同的结果、成果或者后果。人的精力有限，但功不唐捐。
我参加过这样一个心理游戏，说来有点儿残酷。假设你现在乘坐的飞机遭遇引擎熄火，马上就要坠落在太平洋里，还有最后五分钟的时间，请你写封遗书。你会写下什么？你心中有什么遗憾？
当时在场的很多人都泪流满面，其中不乏事业有成的企业家。他们有的后悔没有多陪陪父母；有的遗憾从未去看儿子的钢琴演出；有的顿悟坚守的事业方向远非自己创业之初的梦想……也有一位浪漫的企业家说，他不写遗书了，如果此时妻子在他身边（参加这次体验时刚好是他们夫妻一起在现场），他要对她说“我爱你”，然后长长拥吻，直到一起沉入海底。
假如你只剩下五分钟的时间，你所看重的事是否不一样？有些非常重要的事情，由于你觉得时间还很多，所以总是会被无限期地放在“明天”。只有清晰地规划好未来的目标、愿景，才能从事情的银河中摘取重要的星星。
在我们的生活中，很多重要的事情可能不紧急，但如果一直拖延，最终就会变成紧急事件，甚至变成需要亡羊补牢的事件。比如，花时间梳理公司战略的这只“青蛙”不被吃掉的话，当意识到时公司可能已经错过了市场转型的时机；和某个员工谈心的这只“青蛙”不被吃掉的话，忽然有一天他说要离职了你才发现措手不及；带喜欢火车的儿子去探访铁路的这只“青蛙”看似不起眼，但是如果一直不去做，说不定当你想做时，儿子已经成长到不愿意和老爸一起旅行了。
把青蛙切成刺身[插图]，一口一口吃
君子之道，辟如行远必自迩，辟如登高必自卑。
——《礼记·中庸》
台湾著名建筑设计师姚仁禄说过：“生活就像迈克尔·乔丹打篮球，看起来是非常快速地运球上篮，实际上‘快’是由无数个‘慢’组合起来的。”这是什么意思呢？其实就是吃青蛙的技巧——看似复杂的工作，实际上可以分解成许多小的行动。
以我为例，我每天早晨都撰写关于时间管理的文章。因为早晨妻儿都在睡梦中，我足足有两个小时属于自己的时间。我会按照例行程序，清空收件夹、规划每天的青蛙蝌蚪，接着便按下倒数计时器，提醒我持续不断地写文章。完成文章大纲，绘制思维导图，阅读参考资料，开始写文字，编排矫正，重点颜色标记，附加相关链接，然后贴到博客和各社交媒体上，以上过程一气呵成。
可以看出，写文章的这只青蛙被我切割成了“青蛙刺身”。把大事情分解成许多小动作，那么行动时我们就可以掌握小动作的重点，循序渐进，让自己跟着时间的节奏，通过每个小动作保持专注状态，持续推进大事情。
当我们想要做大事情时，复杂的细节与压力会让我们变得焦虑。可是如果把大事情分解成小动作，小动作相对具体简单，就能让自己心无旁骛地专注在小动作上，这样大事情看起来也变得简单了。
大事情看起来难以一下子完成，不便搬运，就像一面巨大的墙壁，似乎给人无法完成的压力。但是如果切割成一件一件小事呢？墙壁变成了一个一个砖块，看起来就很好搬运了。
《每天最重要的3件事》｜第二章 F吃青蛙：要事为先的三个关键
借助青蛙，进入心流状态
心流（Flow）出现时，一个人可以投入全部的注意力，以求达成目标。这时候没有脱序现象需要整顿，自我也没有受到任何威胁，因此不需要分心防卫，我们把它称为“心流”。
——积极心理学大师 米哈里·希斯赞特米哈伊
很多人都幻想过工作像玩电子游戏那么开心吧？玩电子游戏使人开心的原因很多，但是大多数电子游戏都有一个共同之处——非常容易使人沉浸其中，有一定挑战性，不会因为过于轻松而乏味。
吃青蛙的一个好处就是，借助挑战激发我们兴奋投入的工作状态。英文中有一个单词flow，中文译作心流，指的就是这种人们完全沉浸在某种活动当中，无视其他事物存在的状态。这种状态本身会带来莫大的喜悦，使人愿意付出巨大的代价。
如果我们每天早晨集中精神，把最难的部分推动起来，通过吃大青蛙获得充分的“工作兴奋”，就像汽车的引擎被发动起来，我们的动能得以持续积累，一天的工作反而越做越轻松。
进入心流状态四步法：
Step1：热身时间
先做一些容易的工作，轮替一下不同的小事，这就好像典礼开始时的暖场。
Step2：专注青蛙
进入每天最重要的事（吃青蛙）本身。别忘了一口一口吃的技巧，心如止水，顺流而下。
Step3：适时休息
记得要在疲倦之前就休息。我在后面的章节会讲到番茄工作法，番茄工作法使我们每25分钟就有一次休息的时间。
Step4：每日检视
我会在第二天早晨写日记检视，从检视中找出哪些做法可以改善，下次要吃类似的青蛙时，可以有更好的方法。
一个轮子，推动时最费力，一旦转起来往往就轻松多了。每天早晨我们开始工作时也面对同样的过程。如果因为畏难情绪，迟迟无法开始，只会挫伤自信心。如果提起一口气，把最难的部分推动起来，通过吃大青蛙获得充分的“工作兴奋”，动能得以持续积累，反而会越做越轻松。
每个开始练习“吃青蛙”的人都会渐渐发现，这不仅是一个实用方法，也是一个克服心魔的过程。因为，在此之前我们没有发现——挑战最难的事情，正是生活中最有趣的部分。
本章练习
1．每天早晨找出最重要、最难的那件事。
假如你需要吃掉两只青蛙，先吃最丑的那一只。
2．把这件事分解成一个个小动作。
如何吃完一只大青蛙？答案是：一口一口吃。
3．让自己专注于小动作，依序行动，进入flow状态，吃的青蛙越大，你所获得的成就感越大。
延伸阅读
《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog）博恩·崔西著
非常薄的一本书，相信你很快就能看完。书中有关于吃青蛙的若干具体行事原则，有兴趣的朋友可以作为日常吃青蛙的补充知识。本书前四分之一值得精读。
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