我一直以为自己擅长PPT,直到见到这些神技……
一直都没有讲过关于ppt相关的知识,今天给大家分享几个特别实用的ppt技巧,堪称神技巧,希望对您有所帮助!
一、巧用F4
在office中,F4是一个神一样的存在,只要掌握了它,你的办公效率将会得到飞速的提升。
F4是一个快捷键:这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。
比如我们上一步输入了“每天学点电脑知识”8个字,那么按F4,就会持续地复制这两个字。
F4在PPT中的用法非常广泛
首先,它相当于一个对齐工具。
用F4复制的图形,与原图形是对齐的。
比如,如果我想生成4个圆,而且要保证圆之间横向对齐,间距相等,该怎么做?
首先,我们可以先画一个圆角矩形。
然后,同时按住Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆。
最后,按一下F4,就会等间距复制一个圆,再按一下F4,又会等距复制出一个圆。
实际操作示意图其次,它相当于一个格式刷。
什么意思呢?
用F4,我们不仅复制出一个图形,还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。
实际操作示意图同样的道理在文字中也一样,比如我们写好一个PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用F4进行快速的格式刷。
如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?
我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色。
然后挨个选中其它的关键信息,按一下F4,就可以了。
实际操作示意图
再次,它相当于一个表格工具。
F4在不仅可以快速处理文本和形状,它还可以处理表格,比如增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。
案例:我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?
做法非常简单,我们可以先下方插入一行,然后按5下F4,就可以了~
实际操作示意图二、实用的图形操作
1、制作镂空文字
镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算,让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。
具体可以看一下效果图,你就明白了!
效果图具体做法:
第一步:首先插入一张图片做背景,然后插入形状——矩形,插入文本框输入“具体文字”,并移动到适合的位置。
第二步:先选中矩形,按住shift键不放,再选中文字,注意这里选中的先后顺序很重要。
第三步:点击绘图工具—格式—合并形状—组合,就可以得到下图中的镂空效果。
实际操作示意图2、图片裁剪
有时候,我们插入的图片素材并不能直接拿来用,这个时候就需要对图片进行一个裁剪。
提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具,但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。
其实,PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。
具体可以看一下效果图!
原图片是长宽高不一样的图片。
通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。
具体做法:
第一步:插入4张人物图片,再插入4个圆,然后将圆摆放在图片中的合适位置。
第二步:先选中其中一张图片,按住shift键不放,再选中圆,注意这里选中的先后顺序很重要。
第三步:点击绘图工具—格式—合并形状—相交,就可以得到上图的效果。
实际操作示意图心动不如行动,马上学习起来吧!
结束语:
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