不会说话,可能会好心做坏事
【每一天都不同】20160221-DAY001
今天是老公妹妹的生日。
一大早,她老公就打电话给丈母娘,说:“今天是XX的生日,你记得吗?我买了个蛋糕,一起过来吃吧!”
我相信,他的本意重点是在后半句,但是因为措辞不当,导致我家婆非常不高兴:“想到就来气,还问我记不记得,这是我女儿的生日呀,怎么会不记得。”
所以,很多时候,应为不会说话,往往就会好心做坏事。
我想,我就是常常在这方面吃亏的一个人。我从小嘴巴就特别笨,特别不会说话。其实,我面对熟人很能聊,但对于不熟的人就会变得词穷。而我竟然一直都想做记者,特别是人物专访的记者。毕业后,我在一个房产网站当记者,经常要采访业内人士或地产商,这对我这个不善言谈交际的人而言,无疑是个巨大的挑战。
不过在同事的帮助以及自己的总结研究下,我在采访、交谈以及接人待物方面也有了一定的进步。趁此分享一下过去一年采访经验所得的说话技巧。
因为在以前的公司,经常要接触地产界的资深人士或者地产商老板、总监级别的人,因此措辞要尤其注重。
在采访之前,必须做好如下准备工作:
1、必须要了解采访对象的职位。有些人对于自己的职位称呼尤其注重,因此在采访前,先要弄清楚对方是职位是什么,经理?总监?或是别的。
2、网上了解采访对象资料。最好先在网上搜索有关采访对象的相关资料,尤其是看下对于你将要采访的问题,对方是否已经做出过回答。如果之前对方已经就此问题做出或解答,你要考虑是否要调整采访问题甚至采访对象。
3、必须对你要采访的问题有一定的了解。曾经遇过一个总监,在采访过程中会对你反采访,如果你不能说出个一二,他或许就不会再跟你聊下去甚至以后都不会接受你的采访了。因此,在采访前,你必须对你要采访的有关事件或问题有一定的了解和认识。
4、写下你要采访的问题。每次采访之前,我都会把要采访的问题一个个写下来,无论是电话采访还是面对面采访。然后,在正式采访之前,还会在脑海中一遍遍演练。虽然看上去很笨,但是往往笨方法更实用。
5、选择合适的时间进行采访。采访时间的选择非常重要。一般选择上班时间,除非对方做出要求,不然尽量避免下班时间进行采访。你试想一下,你是否愿意在结束一天的工作后还要接受一个陌生人的采访呢?
当以上工作准备好后,就可以开始采访了。如果是面对面采访,最好事先通过电话或短信预约时间。如果是电话采访,在打电话前可短信确认对方是否有空。在接通电话后,一般要自报家门:“我是XX公司(网站)的XXX。”如果在采访前没有通过短信确认对方是否有空,接下来就应该询问对方现在是否有空(方便)接听电话。如果得到确认后,接着便是一句话介绍下你本次采访的主题,例如:我想就本月房价持续下跌现象向您请教几个问题。
一般情况下,用“请教”会比“采访”好。
接下来,就可根据你先前列的问题一一展开。
有人也许会认为这只适用于采访或者职场上的业务洽谈,但有些道理是放之四海而皆准的。出来工作后,不会有人手把手地告诉你如何去与人交谈,大多都是自己总结所得。而要验证是否恰当,我用的方法就是从他人的角度出发,想象如果我听到别人这样采访我,我是怎样的感受?然后不断地修改措辞、提问方式,直到自己觉得能够接受为止。
对于家人或者朋友,其实也是一样的。
我有一个朋友,之前想找我和另一个朋友一起接一个项目,但是他事先并没有任何预兆,直接将我们拉入一个微信群,然后发给我们一堆资料,并给我们分配任务,你负责文案,谁谁谁负责设计……
我一愣,不知道发生什么事。私聊另一个朋友,他也不知道。直到问他本人,才明白他想叫我们一起接这个项目,这时我们就不干了。因为我和另一个朋友都表示不喜欢他这种“使唤人”的合作方式。
本来,自己接了一个项目,想让朋友一起来做,一起赚钱,是件好事。但是不会说话,不会处事,不仅不能愉快地合作,还有损和朋友之间的感情。
即使对待家人也是如此。只要不是急事,我一般不会在家人不方便接电话打电话回家,例如知道父母的作息时间,我不会在他们睡觉时间打过去。在不合适的时间无论说什么话,都会大打折扣。
尽管,我也是非常讨厌人际交往,但是为了不让一番好心变成坏事,还是需要掌握一定的说话技巧。
本来这篇文章应该昨天完成的,但是昨天从河源回来太晚了,结果写不完。本来想着今天找时间完成,但是发现今天的写作心情已然发生改变,已经写不出当初想写的感觉。我发现,拖延症真的是个坏东西!