iSlide的高频操作,让你做PPT效率翻倍
我个人曾经痴迷于PPT制作,私下里花了很多时间钻研PPT,终成一名公认的PPT技术流,为公司内很多领导包括CEO制作过各式各样的PPT。
刚入职场时我很享受这一过程,但是随着职责的扩充,我变得越来越忙,我开始讨厌做PPT,也就是在这个时候,我开始偷懒,疯狂寻找提高制作PPT效率的途径,最终还是被我找到一些方法,过程中也有很多思考,在这分享给大家。
一、为什么PPT要做好看
其实这里的好看有两层意思。
第一层意思是要美观。美好的事物总是会吸引人,才会让人有看下去的欲望。现在网络上充斥着各种各样的PPT模板,连实习生都知道用,这个简单的方法使得很多人的PPT第一眼看过去是不难看的,所以现在职场上基本都把美观的PPT当做基本功,就像衣服,你穿了大家都觉得没什么,如果有一天你没有穿,可能连公司门都进不来。
第二层意思是要合时宜。举个简单的例子,大家一定没少看各种手机发布会,PPT基本都是黑色渐变做底,再配上一句简单文字,偶尔加一张高清晰度的产品局部特写图片,这样的PPT大家都觉得高大上,符合科技公司气质。但是如果在发布会上使用咨询公司风的PPT,满篇复杂的架构体系,会看得观众云里雾里,效果大打折扣,这就是合时宜的意思。
二、做PPT存在哪些痛点
经过总结,我认为现在很多职场人做PPT存在以下四个痛点。
1、不知道如何布局。很多人其实都已经想清楚每一页要放哪些内容了,但是打开PowerPoint时,头脑一片空白,根本不知道如何开始绘制第一张PPT。
2、图表展示没想法。我们经常在网上看到别人的PPT有着非常漂亮且具有创意的图表,让人过目难忘,但是到自己制作PPT时,往往只能绘制出常规的图表展示,并不能给人留下深刻的印象。
3、找不到合适的素材。有研究表明,人对图形的记忆能力比对文字的记忆力强很多,所以现在大家都知道在PPT里适当加入图标或图片,在加深对方印象的同时也让PPT更好看。但是去哪里找素材是一个很棘手的问题,有过相关经历的人都知道,这是一个很痛苦的过程。
4、速度太慢。做PPT最让人受不了的就是太花时间了,正常情况下,做出一张比较让人满意的PPT所需要的时间至少半个小时,时间总是在纠结中流逝。
三、iSlide插件——做PPT的好帮手
在我偷懒的过程中,我尝试了很多很多插件和网站,基本上市面上能找得到的我都体验了一遍(大家有兴趣的话我可以单开一贴讲这些插件),最后只留下了iSlide,这款插件有一些高频操作,可以很好的解决以上问题,用户体验也很棒。
1、图示库——解决布局问题
iSlide提供很丰富的图示库,为PPT内容布局提供参考,用户筛选出自己满意的布局模板后,可以直接下载,下载后的布局模板会成为该文件中的一页PPT,用户直接在上面编辑即可。
图示库的操作演示2、智能图表——解决创意问题
在iSlide中有非常多的创意图表,而且还有便于使用的调节器,可以按照自己的数据调节图表数据,可以轻松做出令人印象深刻的数据图表,非常好用。
智能图表操作演示3、图标库——解决资源问题
在做PPT时,经常要插入矢量图,但是PowerPoint内置的矢量图很少,在其他网站找还需要下载并导入,很麻烦。但是使用iSlide就非常方便了,不仅支持一键下载到PPT中,还支持替换,并保持位置,大小,比例不变。
此外,图片也可以在iSlide中找到大量素材,只是质量不是特别高,我个人很少用。
矢量图替换操作演示4、PPT拼图——一键生成长图
最后推荐一下很有用的的干货功能——PPT拼图,职场中有很多场合都需要使用信息长图,传统的信息长图需要使用PS做,但是PS使用门槛较高,操作也比较复杂,不是所有人都能掌握的,使用iSlide可以一键将所有PPT组合为一张长图,不用求助设计师也可以做出很漂亮的信息长图,我自己就经常用这个来做宣传设计图,特别方便。
创建信息长图以上就是我的思考与干货分享,希有问题可以随时找我,有兴趣的可以一起交流下PPT制作,希望大家都能在PPT上有长足进步。