精益六西格玛培训复盘
为期3天的精益六西格玛绿带精简版企业培训终于结束,黑带大师给我们说,真正的绿带课程至少需要6天,并且需要完成实际的流程改进项目,而我们这只属于精益六西格玛的初探。
课程内容丰富,虽有点烧脑,但在培训师条理清晰的讲述、重点反复回顾、课题小组练习中,还是带给我一些思考和今后可以实践的一些方法。对于我来说,这种思考方式和严谨的操作过程,对提升个人的决策能力也许有一定的帮助。
课程首先以图示和问题的形式引入:河中有凶猛鳄鱼,你要如何到达彼岸?对!可以架桥。如果把桥面比成一个企业,那么执行力(战术)和领导力(战略)就是桥梁支柱。而桥梁是否牢固,需要6西格玛来检验质量。
整个课程,从六西格玛和精益的概念出发,重点从方法论的角度,讲述了DMAIC法,在流程改进各环节的应用,分别从定性到定量两方面,介绍了每个阶段的工具和技巧,其中涉及到概率统计的基本知识和JMP软件的应用。
一、六西格玛和精益概念
(一)什么是六西格玛?
万维钢和刘润都有比较通俗的论述。
(二)六西格玛和精益区别?
六西格玛着眼于处理变异:重在 质量稳定、风险可控
精益着眼于速度:重在 效率提升、消除浪费,降低成本
因此,测量一个问题可按照这4个维度:质量、风险、周期、成本
(三)六西格玛的适用范围
六西格玛源于制造业,先扩大到服务业,它用于流程改善项目,但技术改进、快速改进和体系改进都不适用。先确定适用范围,是开展项目改善的第一步。
二、 六西格玛方法论——DMAIC
DMAIC可以认为是PDCA的升级版本,通过5个步骤,明确的问题和目标,聚焦关键影响因子,得到解决方案,并实践检测目标达成,形成一个闭环的流程优化过程。
(一)定义:界定问题、明确范围、设定目标。
从客户需求出发,采用KANO分析(满足层次),将需求经过组合、筛选、排序转换为CTO(关键质量特征),并设定符合SMART原则的指标。
(二)测量:所有输入
认识现状的关键就是画出现状流程图,进行因子初筛,输入因子要尽可能发散(IPO图)
(三)分析:主要输入
定性分析, 可使用c&E因果矩阵(主观)等让输入因子收敛,得到影响输出Y的高优先度因子(关键输入)。
定量分析了解当前流程及其稳定性,找到流程不稳定的原因。
(四)改进:关键输入
(五)控制:主要控制变量
改进不是结束,监控改进的效果,需要通过监测来实现。
三、小结
1.六西格玛的关注点是流程。现场传数字的练习失误,让我体会到:“不能满足客户要求的原因中有85%与系统和流程缺陷有关……而不是员工。管理的角色是改变流程而不是迫使个别人做得更好”。
2.对于个人来说,六西格玛的思考方式——明确问题和目标,聚焦CTO(从发散到收敛),能够提升个人的决策能力。
课后,用所学的定性分析思路,给自己布置了一个改善购物流程的作业,希望达到快速买到价廉物美的商品的目的。在构建需求树、画出流程现状图后,得到了需要改进的三个方面:
(1)物清单:紧急重要性筛选,总量控制
(2)商品关键信息收集:关注3个关键信息
(3)出行线路和工具选择