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如何做到事半功倍?秘诀就在这里!

2018-07-31  本文已影响0人  星海微语

每一次差错皆因准备不足,每一项成功皆因准备充分。准备能够使你赢得一切。

一切从准备做起。

01

我有个好友,半年前新建了一个微信公众号,是分享亲子英语启蒙教育内容的,账号开通的第一天,便一发不可收拾,粉丝数如坐火箭般蹭蹭蹭地往上涨,她的第一篇公号文章现在已近万的阅读量。

想起一年前她就跟我们几个闺蜜说过想利用自己的专业特长做一点有意义的事,当时我们都鼓励她,但鼓励之后就再没人提起过这事,如今看着她的公号做得越来越出色,越来越有料,想必是做了充分的准备和市场调研,并积累了一定的人脉而建立起来的。她的每一篇推送我都会看,不仅仅是因为她是我的好友,更因为公号内容真的相当精彩与炫目。对了,后来我还得知,她经常熬夜以及利用假期为自己充电。

多年前看过一本书,书名叫《致加西亚的信》,书中送信的主人公叫罗文。关于罗文的故事也非常简单,当时正值美西战争(1898年4月至12月美国与西班牙之间发生的争夺殖民地的战争)爆发。美国总统麦金利(美国第25任总统)有一封极为重要和秘密的信件,要尽快交给古巴起义军领袖加西亚,以期与他取得联系并获得合作。而加西亚正转战在茂密的丛林里,没有人知道他到底在什么地方。军事情报局推荐了安德鲁·罗文中尉承担送信的任务。故事的结局是:加西亚从与死亡同行了三个星期的罗文手中接过了这封信。

长久以来,“罗文精神”都成为众多企业招聘员工的标准之一,即勤奋、敬业、忠诚、主动,更重要的是,做任何事前都有准备的态度。正是这种时刻充分的准备,才给了罗文强大的自信。准备使一些在别人眼中看似不可能、根本无法实现的事情变成了现实。

关于罗文的记载虽然很少,但得到确认的是:他是一个心思很缜密的人,善于把准备意识贯穿于工作的每一处。正是有了平时的培养,这种意识才会在关键时刻闪现它的光芒。其中就有这样一件事:

一次,罗文和几名士兵接受一项运输重要军用物资的任务。接到任务后,罗文先利用出发前的时间,了解了途径道路的情况,然后查看了途经地区以往的气象资料,并做了详细的记录和分析。罗文从资料中分析到,途经地区的雨季即将来临。为了安全,他决定提前1小时出发。顺利的话,他们可以在天黑之前通过最险要的路段,这样就可以避开下雨可能造成的泥石流和山体滑坡。而恰恰是这提前的一小时救了他们。因为当他们经过后,确确实实在他们走过的山路上发生了惨重的泥石流伤亡事故。

我们平时出门旅游也是一样,多做一点准备有的时候甚至可以救我们一命,前不久发生的泰国沉船事故至今依然历历在目,那些游客在得知天气可能不好的情况仍然选择出海,而出海之后也没有为自己准备充足的应急设备,因此搭上了性命。

02

也许有人说:准备?不!我要的是行动!立即行动!

这里先分享一个故事。

有一家银行,分别贷巨款给四位20岁的青年,条件是:他们必须在30年内还本付息。

第一位青年心想,突然有了一笔巨款,可以放松了。于是工作得过且过,敷衍了事。还不到5年,钱就被他全花光了——他变得一无所得。这位青年的名字叫“懒惰”。

第二位青年很兴奋,每天忙忙碌碌,恨不得每周工作8天!但是他办事不用脑子,差错不断……他付出的劳动比别人多,得到的却很少。勉强坚持了11年,还是赔了本。这位青年的名字叫“蛮干”。

第三位青年小心谨慎,凡事服从,总是等到命令才动手。常常临时抱佛脚,结果事倍功半。累死累活才在30年后还上本钱。这位青年的名字叫“盲从”。

第四位青年工作积极,懂得准备的重要,因此工作效率很高。只有他,不仅在第十个年头还了本付了息,还能拿出余款贷给别人。这位青年的名字叫“效率”。

当年,给他们贷款的银行,叫“人生银行”。

其实,我们每一个人的一生都是一笔巨额贷款,是要自负盈亏的。因此,使行动真正有效的,恰恰是“罗文精神”的核心——做有准备的事。只有真正理解了这一点,我们才能在成功的道路上少走点弯路。

03

还有一个经典的故事也很好地说明了这一点。

从前,有两个教士——威廉和汤姆,住在相邻的两座山上的教堂里。山间有一条小溪,他们每天都会在同一时间去溪边挑水。就这样一晃5年后的一天,汤姆没有下山挑水,威廉没有过多地在意。谁知第二天,汤姆也没出现,第三天也一样。就这样过了1个月后,威廉终于按捺不住了,要去看个究竟。

威廉来到了汤姆的教堂,看到汤姆正在十字架前祈祷。威廉好奇地问汤姆:“你已经1个月没有下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?”汤姆笑着说:“我带你去看看,你就会明白了。”于是,汤姆带着威廉走到教堂的后院,指着一口水井说:“这5年来,我每天做完祈祷后,都会抽空来挖这口井。虽然我们现在年轻力壮,尚能自己挑水喝,倘若有一天我们都年迈走不动时,我们还能自己挑水喝吗?又会有谁为我们挑水呢?所以,我从没间断过我的挖井计划。现在终于成功了,我不必再下山挑水了。我可以有更多的时间,来做我喜欢做的事情。”

威廉后悔,自己为什么就没有想到呢?

挖一口属于自己的井,为以后的工作和生活做好准备,就可以让工作更轻松,生活更美好。要保证我们在今后的日子里天天有水喝,而且还能喝得很悠闲,还能源源不断,就要具备事先准备的意识。

没有什么能比忙忙碌碌更容易,但很多人没有考虑到,这种忙碌后的效果如何。要知道,缺乏准备的忙碌只是在白费力气。

汤姆的做法和罗文的做法不谋而合,汤姆的准备使他在有生之年都可以不再为水源的问题发愁,而罗文的准备让他成就了美国战争史的一段辉煌。

其实,许多看似偶然的事件都包含着必然的因素,而准备却可以使偶然出现的机会变成必然的成功因素。

让一个人去做一件没有准备好的事情,那么,这件事的失败在行动前就已经注定了。

04

现在,《致加西亚的信》已经成为许多企业员工的必备读物。但如果不能领略罗文精神的核心就是准备这一点,那就无法真正体会准备的重要性,没有准备的工作从一开始就是失败的,不仅浪费了时间和精力,而且付出的努力越多,失败的代价也就越大。

没错,准备能赢得一切!这才是真正的罗文精神!

我敬佩那些能够把信交给“加西亚”的人!

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