无效一族的自我管理

一件广告作品的创意够不够呛，是仁者见仁，但是一个人工作效率的高低，却很容易从行事风格中全盘掌握。如果平日工作常有延迟情况发生，或偶有丢三落四演出，都意谓着该积极提升效率的时候了。

如果你正苦于无恐改善，以下10个配套措施，将有助于快速提升效率，当个成功的上班族。

一、准时上班别蘑菇：

许多上班族都有爱蘑菇的习性，一大早进办公室后，不是先冲个茶就是泡杯咖啡，要不就是先补个妆再看报纸或先与同事闲话家常，如果每天可以省略掉这些职场暖身动作，直接切入工作主题，可以处理公事的时间就更多了。

二、强身别做病猫族：

即使是一位能力超强的上班族，如果三两天就得看医生打针，或动不动就住院，这样的打拼风格自然很难为老板认同。如果不注重营养摄取，也不懂得自我调适休息，根本不可能产生高效率，也很难对公司有贡献。

三、掌握自我核心工时：

事实上，每个人的「能源尖峰」时间都是不同的。有的人会在上午10点左右达到最佳醒脑状态，有些人则一过中午立刻精神百倍；不妨尽量利用自己脑筋清醒时刻做一些比较重要的工作，至于能源离峰时段，比较适合处理一些例行工作或较不重要的事项，明确划分后就不致于弄巧成拙，让效率大打折扣。

四、适切时刻不忘小憩：

职场专家们研究发现，每天下午4点左右是人体血糖值最低时刻。如果在这段关键时刻里，不设法作个短暂小憩，很可能因此让工作错误百出。

五、正午休息别拼命：

很多医师都发现，一位连中午用餐时间都在拼命赶工者，其罹患压力症比率为常人的6倍以上，此外，常常这样拼命工作者，更容易因此淹没原有的能源尖峰时段，变成终日昏头昏脑，名副其实的「效率」族。

六、大方授权别小气：

如果觉得每天都有忙不完的事，为消化掉它们，不妨作适度授权，才能节省很多时间、很多压力，让工作更具效率。

七、列表追踪安心情：

每天务必将自己的待办事项列表起来，逐一比对或追踪。并在每完成一项工作后，立刻划线删除。如此一来，就不至于被这些堆积如山的卷宗给吓坏了，进而影响工作心情。

八、规划远景知轻重：

如果老是将每天工作重点摆在一些琐碎事项上，很容易因此虚耗很多精力。与其终日「忙绿」，不如试著将眼光摆远一点，预作中长期规划，间接提升工作效率。

九、用毕归位成习惯：

经常忘东忘西，天天迷迷糊糊，这二者都是效率的天敌。如果平常能养成档案使用后归定位的习惯，就不会浪费很多宝贵时间在找手机、找名片、找车匙等。

十、空脑返家多休息：

愈是作风开明的公司，愈懂得对待他的员工（特别是考虑到他们家庭生活美满），不会要求他们返家后还得加班赶企划案。如果是因你个人责任心，非得带工作回家走赶工时，每周以一次为宜，次数多了之后，很容易产生弹性疲乏，甚至严重危害到身心健康，回此从今天下班起，请试着带一颗空脑袋回家！

（原文摘自台湾工商时报，作者：周绍贤）

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