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终日忙碌,计划远落后预期,现实让我又重新认识了时间管理

2018-07-25  本文已影响30人  4df84edad5d5

我休完产假上班第一个月,频繁加班,工作进度依然落后预期计划。产假结束时给自己制定的阅读与写作目标也一再拖延,经常因为时间已晚体力不支,匆忙洗漱睡觉。我每天睡眠的时间不足6个小时,除去回家照顾孩子的时间,我制定的计划内容并不算很多,却总是一拖再拖。我对这一个月的工作生活做了一次复盘,发现造成这一结果的原因是没有做好时间管理并且不断在浪费自己的注意力。

仔细感受自己的每一天,常常在做一件事情的时候被其他事情打扰,轻易把注意力转移到其他事情上,再回过神来时间已经过去了好久。比如工作时间想起要给孩子添置一件东西,想着先下单免得忘记,一打开购物网站,就掉进了比价和看评论的坑,回过神来才发现已经浪费了好多时间,工作效率低就必须要占用下班休息时间,这样制定的学习和瘦身计划又收到了影响。又比如我在晚上阅读的时候,突然想到有一笔理财今天到期,然后就去看看它是否到期,接着又想到基金今日的收益如何,于是又打开了基金的APP,如果基金的浮动亏损接近我的止损线,我想换支基金,又去相应的论坛贴吧看看别人怎么讲。直到我发现时间已经很晚了,该睡觉了,才发现阅读只开了个头,今晚的阅读计划未完成。类似这样的事情多了就变成了持续性恶性循环,导致工作效率低,业余时间被占用,睡眠时间少等问题。

互联网时代,信息海量,传播迅速,只需一部手机,动动手指就可以获取很多资讯,解决很多问题。正是因为我们现在获取信息或者做很多事情的成本很低,总认为只要在手机上点一点就好,不会浪费什么时间,所以会中断手上正在进行的事情而去做其他事情。殊不知这些看似简单的可以穿插在计划中的事情,其实很耗时间,就是这些看似微小无妨的事情在肆意的消耗我们的注意力。

以前我也看过时间管理的一些理论,总觉得方法论并不能直接拓宽人的知识面,比较虚,现在意识到问题所在后,我重新认识了时间管理,并重新找来相关书籍阅读。番茄工作法应该是很多人都熟悉的一种简单易行的时间管理办法,我把番茄工作法的具体操作重新读了一遍之后,决定把他运用到我的日常生活中去。

一个番茄钟的时间段是25分钟,25分钟后可休息3/4分钟,每4个番茄钟后,可以休息时间长一些。番茄钟执行起来对我们的要求就是专注,如果一个番茄钟坚持不下来,就要作废。起初执行不容易,可以设定的时间稍短一些,比如15分钟或10分钟,慢慢延长至20分钟,25分钟。

番茄工作法需要一个时钟和三个表格,1.活动清单,即最近要进行的活动;2.今日待办,即今天计划完成的事情;3.记录,记录番茄钟的完成情况。手机上也有很多关于番茄钟的APP,可以自行选取自己使用习惯的。

列好清单,开始番茄钟后,还是会有干扰将我们的番茄钟打断,番茄工作法很好的给出了解决中断的办法,这使我少入了很多坑,很大程度上提升了注意力,减少了中断。当我在执行一个番茄钟时,突然想到一笔理财的钱到期,要继续投入理财时,我会把他写入今日待办或活动列表的表格中,写下之后就不再想这件事也不用担心会被忘记,我可以继续工作,并没有被真的打断。如果打断番茄钟的事件比较紧急,我们可以单独罗列一个计划外紧急,可以在下一个番茄钟处理这类事情。

通过记录表格我们可以了解到,完成一项工作所需要的平均时间是多久,给以后的计划制定提供依据。我通过观察活动列表中计划外的事情有多少项,每天完成的事情有多少为当日所列的今日待办中的,可以看出自己制定的计划是否合理。如果制定的计划总是不合理或考虑不周全,这样就少了成就感,表格也失去了意义。

我的表格

番茄工作法已经坚持了一个月,我的变化真的非常大。一个番茄钟由原来的10分钟变为了现在的25分钟,每天中断次数已经保持在较低的水平,计划制定越来越合理,一天可完成的任务是原来的2倍不止。每当我在进行一个番茄钟时出现内部中断都会及时写下来,继续番茄钟,时间久了专注力真的提升了很多。以前对时间的焦虑程度也大大缓解。

如果你也一直被效率低下,注意力不集中所困扰,不妨身体力行番茄工作法,从最简单的时间管理方法开始。时间久了,你会发现惊人的改变。但如果你认为时间管理只是很空洞的理论,不去学习和改善自己的做事方法,可能一直会被焦虑困扰。

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