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跨部门沟通中如何建立信任

2022-09-14  本文已影响0人  自说字话

工作中,我们经常遇到跨部门合作,有的因为流程原因必须合作,有的则是为了共赢。

合作的基础是沟通,想说的话说明白了,没说的话考虑到了,不想说的话也被理解和照顾了,才能建立起信任关系。

最近我遇到了几次跨部门沟通的挑战,要么是对方认为自己是对的而强势想要说服我,要么是对方担心未知的风险而拒绝我的建议,要么是对方不愿意承担应尽的责任而退出合作。

表面上看,沟通的场面是以理服人,看谁说的对。实际上,沟通是心理的探测,看看谁的心更包容,包容创造了回馈的机会:给予即得到,给予信任,必将得到信任。

所以,遇到合作问题,可以从三个方式进行对话:

1. 首先说出对方认为对的原因和道理,表示理解。因为,我对对方的理解,必然带来对方对我的理解。

2. 倾听对方多次重申的句子和内容,我来总结并复述一遍甚至两遍,并询问对方我的理解是否正确。因为,我的耐心倾听和表达,必然带来对方对我的耐心倾听和表达。

3. 进一步说出担心背后的担心,才能聚焦真正的问题。因为,人们总是容易说出表面的担心是为了他人好,掩盖了真实的担心是为了自己好,以防别人说自己自私。当我以我的口气说出对方真实的担心时,对方会长出一口气,感到我为对方着想了,当我说出解决方案的时候,对方更容易接受,因为我理解了他的担心。

这么做,并不是为了欺骗和利用对方而取胜。

这么做,能够让我们真正地从不同的角度看待问题,全面地分析和了解此刻和未来,弥补某个人单方面的大意和偏见,帮助我们共同做出正确的决定。共同作出的决定更容易被实现。

所以,合作中要多尝试沟通对话。

倾听,是最好的说服。

询问,是最好的答案。

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