嘿!你还在为自己无效的努力自我感觉良好甚至感动吗?!
嘿!你好,我是简山。今天给大家分享一个词语:“效率”。
图片来自于微博<不知名的插画师>如果我是一家企业的HR,那么我招聘人员的前提条件一定是办事效率高的人。
如果我是一个boss or leader,那么我的提拔人选一定是效率高的人。
如果我是一名上进的普通的工作者,我一定会想方设法的提高效率,为我的前途多争取一份机会,多争取一份保障。
如果我是一名学生,对待学习的态度、习惯与专注的程度以及办事的效率,将直接决定我是否是一个有智慧的人,我的生命是否有价值。
从以上角色看来,效率的确是一个对我们很重要的词语。
且鉴于人欲望的无限性,就一项“活动”而言,最重要的事情当然就是充分地利用其有限的资源。
而这也使我们不得不面对效率这个关键性的概念。
且效率,同样也是一个改变简山命运的词语。
那么什么是效率呢?
1.在同样的时间内比别人做更多的事情。这是一个超级学霸的回答。
2.在相同时间内要有更大的产出率。这是一个phd的回答。
3.利用好学习的每一分钟,而不是每一分钟学习。这是一个学霸朋友的回答。
4.效率是指在给定投入和技术等条件下、最有效地使用资源以满足设定的愿望和需要的评价方式。这是度娘的回答。
这些回答大同小异。
此刻正在读这篇文章的你呢?你对效率的理解或者定义是什么?
(此部分内容学生族可一看。)
在小学和初中,以及高一,我还是一个总是为自己没有方法技巧的努力而自我感觉良好且感动的傻孩子。那几年,"我是不是努力了也没用""我是不是就是比别人笨"这样自我怀疑自我否定的声音总是在我的内心环绕。再加上我是一个很在意别人说法的人,我更加害怕别人觉得我努力了却没有用。(说到“在意别人的看法”这个问题,简山也有想要分享给大家的,因为今天的主题是“效率”,所以简山会在今后的文章中分享,请持续关注吧~嘻嘻)然后便陷入了一个死循环。害怕别人的看法,害怕努力,目标始终那么远,自我怀疑,自我否定,想降低目标,想放弃目标。(当然过分的好高骛远简山也不赞同)
直到高二,我从一个我向往的学霸朋友口中获知了效率这个词语。那时候我的人生可能就正在往好的方向改变了。
还记得那天晚上我在上自习,接到了那个学霸朋友的电话,我们如往常一样叙旧畅聊。当我向她诉说了我的最近月考成绩老是不如意的烦心事时,她告诉我一定要注重效率。我反问道,什么叫效率,这个词对那个时候的我来说可是一个新鲜词。感觉从学霸口中得知了一个新天地!我的天哪,可把我乐坏了!!她告诉我,利用好学习的每一分钟,而不是每一分钟学习。电话结束后,我努力琢磨着这句话,回到座位上我继续开始写我的化学作业,这次我并没有想把这道题"完美的完成",而是计时,我把要在规定时间内完成这道题。在那规定的8分钟内,我要做出这道化学推断题,回忆起来,只记得那8分钟内我的大脑飞速在运转,所有有关这几个元素相关知识一个又一个的蹦出来。那样的感觉带有轻微的痛苦,但是当推断出来后便会收获巨大的成就感,当然遇到卡壳的推断元素时,我还是会跑神,但因为内心有时间的限制,我不得不努力把自己的神儿拉回来,继续思考。(当然如果很努力的动脑筋了!还是没有做出来,那么就说明这个知识点你没有真正掌握,做好标记,这才是你真正需要加上学习复习的地方)
ps:这里也引出一个问题,是否之前的你一直在为了动脑筋而逃避,从而选择了一种更加轻松的方式努力,然而这种轻松的方式效率自然是不存在的。
图片来自于微博<不知名的插画师>那么,什么才是有效率的做法呢?
一·大的方向来说(注:来自度娘)
1.不浪费时间——积极的做事,不要消极怠工。这一点基本属于时间管理的范畴,时间管理的概念很多,如GTD等。
2.把时间用来干正确的事情--保证自己所做的事情确实能够帮助自己完成目标。
3.从管理学的角度而言,提高效率的途径在于资源的有序分配。通过设立标准流程、操作规程、分工协作等规范化体系,以实现管理系统的良性运作。
二.具体来说(注:来自简山)
1.每次只做一件事。
2.如果脑海中同时有几件事情需要完成,那么请按重要程度给这几件事情排序编号;最重要的事情最先做。
3.确定了最重要的事情,那么此刻你的脑海中应该只关注“这件事”,暂时“放弃”其他事情。
4.在你的计划清单上写下完成这件事情需要做的分解步骤。(步骤同样按重要程度排序编号)
5.对每个步骤预估判断一个时间段,即自己认为自己完成这个步骤需要多少时间。(这个时间段要自己认为刚刚好的那种时间段,我称之为“恰恰好时间段”,太长,容易走神,太短,容易过度焦虑,也不易集中注意力)
6.然后就是正式开始完成这件事情啦!从自己列的第一个步骤开始,计时完成这个步骤。绞尽脑汁的逼迫自己把注意力放在此刻正在做的事情上来(参照第5条)当然每个步骤刚刚开始你都不可能具体知道自己需要多少时间才能完成,但是我们可以从预估时间逐步调整为精确时间的,对吧。【对于“在校学生”完成作业:如果遇到实在实在卡壳的地方,先做一个标记,且说明这是你后期真正需要重点的掌握的地方】
7.对预估时间的调整:如果你在自己预估的“恰恰好时间段”完成了这个步骤,说明你在完成这个部分时应该是达到了“心流”的状态。(不理解“心流”的童鞋请问度娘~)
8.继续下一个步骤,直至完成所有步骤,完成这件事。
(通过这样的方式完成一件事情,你敢说这件事情完成得没有效率??!!简山都不信!)
ps:刚刚开始实行的时候可能会觉得有点麻烦,但其实这样的流程熟悉以后根本就不需要再列表什么的,因为你的脑海中已经形成了一种完成一件事情的惯性,从今以后你敢说你的生活不存在效率?你敢说你的人生不存在效率??开玩笑,简直就是开挂的做事速度好吗?!况且还能保证质量!哈哈哈哈
快来加入效率人生吧!让我们一起变得更加美好!笑嘻嘻。
图片来自于微博<不知名的插画师>当然,在注重效率的同时我们也要注重效能。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,可这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
说到这里,希望此刻的你能反思一下自己有没有,是不是在为自己无效的努力而自我感觉良好甚至感动。如果这篇文章帮你发现了一个无效的自己,开发了一个努力了解并运用"效率"的自己,那就是简山(简山是我的笔名嘿嘿)写这篇文章的最大动力啦~
图片来自于微博<不知名的插画师>