闲聊沟通
我在销售岗位工作十几年,每天都要与各种人沟通。我一直希望用最简练的语言清晰表达出我的视线,并让对方快速听明白。为了达到这个目标,我给自己录音,回放录音,调整音量和速度,并减少口头禅。
常用口头禅比如这个、那个、哦、我想等等,大多是因为没有思考充分,逻辑思维能力差,思路不够清晰,导致说话不流畅,这是业务沟通的忌讳。
我经过刻意训练,虽然不能全部砍掉口头禅,至少我与别人沟通多数时候彼此是愉快的。别人不会因为我讲话的频率不合适而心烦。我也不会废话连篇没有主题,让他们感觉我在浪费他们的时间。
我负责大客户的维护,沟通的对象基本是大公司的采购经理以上级别人员。他们基本都接受过高等教育,学历都在本科以上,也有(硕博)研究生,这些人员中也有名校海归。他们表达思路清晰,言简意赅,极少有口头禅,即使偶尔闲聊,每一句也都有弦外之音。每次与客户沟通,我都要求自己必须保持一颗尊重、诚信的心,用有力量的姿势和面带微笑与他们沟通。他们偶有高声且急匆匆,我也能找到合适的措辞,最终哈哈一笑,完美解决了问题。所谓心诚则灵吧。
我的座机是公司对外公开热线,偶尔也会接到一些口齿不清,满嘴这个那个绕来绕去,就是没有把他们打电话的主题表达清楚的非专业人员,他们的语调和表达方式以及表达的内容让人听了有点闹心。尤其是有些人自己说话不清晰,还把自己说得很高大上的样子,似乎我们的脑袋很笨一样。我听了他们的狂言,真的很想笑,当然我必须忍住不笑。做业务主要是沟通,说话不利索,还说自己是“知名的作家”,这是多么大的笑话啊,也许无知无畏不承担责任不为过。甚至有些人仗着自己认识某个人,还会大言不惭恐吓我说找哪个总啥的通知我。哎呦,我的天哪,我们很多工作都是信息化运作,都不需要人工了,他还用人来吓唬我,那真是对牛弹琴啊,他就自个儿做梦蹦跶乐去吧。
我是一个理科生,不仅做业务沟通,我还会做财务管理。我利用自己理科大脑的优势,比如我的数学是蛮好的,我编辑了号称集团最复杂且好用的报表,深得一些客户财务的喜欢,送我一个外号“销售财务管理者”。我制作的表格满篇都是公式,看似复杂,学起来很简单。这样便于部门内部分工,让部门人员将相关数据填写好报给我。如此以来,我便可以更好地明白本部门的工作状况了。
现在公司信息化程度越来越高,当初每个部门都有打印机、传真机,干活离不开纸张。如今基本实现无纸化办公,就连报销费用都不接受纸质审核了,全部是上传至线上审核。曾经拿着单子在分公司找简直人员审核,如今上传系统有专门的工具可以识别,都不需要人工逐个字录入了,当然审核也都是远程专人审核,效率大大提升。
人工智能水平的提升意味着很多人工作业被信息化取代。比如公司司磅人员,曾经每个分公司一个地磅就需要6-10名人员,七八个地磅就需要七八十号人,忙得不行。如今只需要四个人素质更高一下的人员,轻松完成作业。再就拿销售公司来说吧,曾经三十多人,如今减去一大半,工作依然做得有声有色,连续多年是标杆。
随着信息化水平提高,一个人再不学习,就会被淘汰。如果还继续做着能说话就能沟通就能当作家的春秋大梦,无异于痴人说梦,徒增笑料了。
我一直在努力,无奈收效甚微。可喜的是,我并不气馁,活着的每一天那就快乐成长呗。管他成长有用没用,内心满足开心就是赚到啦。
不聊啦,我要努力工作,认真学习啦。
【完】