在美容PPT之前，一定先看它洗澡了没

2018-10-09 本文已影响138人三爷PPT

前不久，有个学员跟我抱怨，“三爷啊，为什么我的PPT怎么设计都不好看？到底该怎样才能学好PPT呢？”

我们来看一页她的PPT：

看到这页PPT，我说：“在美容PPT之前，一定要先看它洗澡了没！”意思就是说，如果这页PPT本身内容和逻辑有问题，你即使把它设计出个花来也没用；就像一个人如果浑身恶臭，化妆美容再好看有用吗？

所以，我一般在美容一页PPT之前，会先判断它所处的阶段：如果浑身恶臭就先洗澡，如果头发乱七八糟则需要修理头发，不能直接上来就套模板对其美化、排版、设计。

1.美容PPT之前先判断其所处阶段

其实，90%的PPT其实在上模板配图设计之前，都存在逻辑和文案上的问题。一般分为这四个阶段：

（1）核心观点不清晰：信息轰炸，听众压根就搞不懂这页幻灯片想表达什么；

（2）文字数据不精炼：冗余的文字和毫无意义的图表，让幻灯片累赘；

（3）逻辑关系不恰当：幻灯片中的内容和信息用错误的逻辑图形呈现；

（4）排版设计不好看：排版不对齐，配色难看，品味差等等问题让幻灯片很丑。

所以，我们在准备美容一页幻灯片之前，先需要判断其所处的阶段，然后针对不同的阶段采用不同的措施去修改。如果是处于第一阶段，则要先保证核心观点清晰、文字数据精炼、逻辑关系恰当，最后再对其排版设计；如果是处于第三阶段，那么先要梳理逻辑关系直至恰当才能进行排版设计；只有处于第四阶段才可以直接排版、设计、美化。

我们再回到刚开始困扰学员的PPT：

请你先不要往下看，先花几分钟思考一下，这页PPT处于哪个阶段？如果让你来修改它，你会如何修改？

2.视觉化设计PPT四部曲

根据我多年制作PPT的经验，我把视觉化设计一页PPT分为四部曲：

（1）定位：运用金字塔原理提炼每页PPT的核心观点，并将这个核心观点作为PPT页标题（具体方法请看上期文章《这样写PPT页标题，观众会爱上你！》）；

（2）简化：删减冗余的文字和数据图表，用最简练的文案和数据展示观点；

（3）逻辑：为幻灯片内容匹配恰当的逻辑图形，呈现正确的逻辑关系；

（4）设计：对幻灯片进行配图、排版、设计、美化。

3.案例展示

案例1：处于第一阶段（核心观点不清晰）的PPT如何美容？

我们还是拿一开始的学员PPT来作为案例，这页PPT就是处于第一阶段：核心观点非常不清晰。

（1）定位：提炼核心观点

这页PPT无非是想说明一个核心观点：2017年共入职干部18名，离职干部37名。图表是论据，详细介绍数据的月度分布情况。

（2）简化：精炼文字和数据图表

仔细看这页PPT的内容，很多文字和数据都是可有可无的废话，比如“2017年度干部入、离职曲线图”（观众看不出来这是曲线图吗？）、“干部离职人数＞入职人数”（观众不知道37＞18吗？）、“2017重复出现在表格月份一栏（观众不知道是2017年吗？）”。页标题“干部概况”是很传统的页标题，应该直接用核心观点来替代，才能让听众一目了然get到重点。