项目管理这些事儿

把运动作为一个项目进行管理

2018-05-01  本文已影响16人  追风筝的那个人

生命在于运动,所以我在制定2018年年度计划时加入了每周运动不少于3次,每次不低于5 km的运动量。到目前为止,这个计划一直在超预期的执行着,口说无凭,来张图片吧

来自我的咕咚

坚持需要毅力,但这个不是今天的话题,我们若把运动当成一个项目进行管理的话,它可以包括运动的启动、运动的组织和准备、运动的实施执行、运动的监控及运动的收尾,那么今天我们从项目管理的角度来阐述一下某一天运动的整个过程。

运动的启动

企业都会有自己的战略计划和业务需求,项目就是为了满足企业的战略计划和业务需求的一种方式,所以项目在一般情况会适应社会或市场的某个需求,而提供一项或多项的定制化产品或服务;对于个人而言,更好的提升生活品质,给社会做有意义的贡献,而落到实处(项目)的话,就是运动、低碳生活、学习阅读、工作等等。项目需要选型,运动的形式也多种多样,我没有做过多的成本效益分析,只是考虑执行的复杂度、时间、成本,所以选择了复杂度低、时间可预测和花费资金成本少的户外跑步运动,任命的项目经理是自己,带领的团队也只有自己,在制定2018年的计划(项目集)的运动项目时,就意味着这份运动项目正式启动了。

运动的组织和准备

这个阶段工作可包含项目内容的需求、范围、WBS、活动、顺序、资源、估算时间、进度、估算成本、预算、质量规划及规划采购:

运动需求:

在一天中保持至少5 km的跑步运动量,最好是在早晨,且不影响上班(9:00),使用观察、专家判断和独裁确定需求

范围:

基准及边界问题(无)

共识:对运动需求说明内容,本人(一个人的团队)需明确

需求说明内容:时间(7:00~7:40),地点(荔香公园),人物(本人),验收标准/可交付成果(咕咚计公里数),运动除外责任(工作或其他紧急事项需处理),制约因素(天气、身体状态及其他不可逆因素),假设条件(由于激烈运动导致腹部肌肉痉挛或由于强烈天气如暴雨、降雪等无法正常跑步或由于中暑等不可抗力因素,可暂缓或停止运动继续执行)

WBS(运动过程分解结构):


绘制运动WBS

活动:

WBS再次细分即为活动,不赘述

顺序:

给活动安排执行的顺序

资源:

给活动安排资源,如1.1.1 食物准备中的食物选择活动中,安排巧克力、大白兔奶糖(用料)等

估算时间:

给每个活动评估需要的时间,通常使用历史信息、专家判断进行类比估算,食物选择时间可评估为1分钟

进度:

通过上述的活动、顺序、资源需求、时间估算、WBS等等,制定合理可行的进度计划,可使用关键路径法进行进度网络分析等等

估算成本:

完成运动项目活动所需的资金进行近似估算的成本的过程,比如食物选择的活动中购买巧克力、奶糖的成本,巧克力选择德芙还是力士的成本评估等

预算:

汇总所有单个活动(或工作包)的估算成本,还需考虑一些储备金以防不时之需,应对突发情况。

质量规划:

运动项目完成的可交付成果要求,如5 km限定在多长时间执行完;购买食物成本控制在10元以内;防止脚部受伤,购买跑步专用的运动鞋等等

规划采购:

根据活动所需要的资源及要求,规划选型及采购方案

运动的实施执行

实施执行过程包括实施采购(可弱化,项目集层级采购,项目分配)、按照WBS和项目进度计划排期执行

运动的监控

主要对范围、进度、成本、风险、采购及执行质量等整个过程的监控,一旦发现偏离计划,则进行纠正、变更或其他风险应对策略

运动的收尾

包括采购和运动项目阶段收尾,运动成果交付(咕咚展示或发布朋友圈)、运动项目的过程经验教训总结(可用于进一步改进运动项目的内容,供下一次运动参考)

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