10-行动-一次只做一件事|叶武滨说时间管理-转述

2022-02-14  本文已影响0人  Tsingbo

各位朋友,大家好!

我是叶武滨老师易效能时间管理的学习与践行者--伍清波,很高兴给大家通过语音和文字来分享叶老师“时间管理100讲”的学习心得和体会。

今天要跟大家分享的话题是“专注去做一件事情”,只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要遵从"一次只做一件事"的原则,我要给大家分享一个小故事。

巴菲特在被邀请去比尔盖茨家做客的时候,他们被问到成功关键是什么?比尔盖茨和巴菲特没有直接回答,他们拿出1张纸都在纸上写下了同1个答案,5个字母,focus你猜到了!focus专注我们的人生是要专注一个目标,每天做事情也要高效专注,可是这世界上太多人受到环境受到自我因素的干扰,都不能专注的做事。

许多人在每天上班时,首先要打开电脑,网购与同事聊聊八卦,东搞西搞拖延着不干正经事,要不就是在做事的时候一边看视频,一边看通知,一边回邮件,一边关注微信,殊不知,这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得很长,其实并不是我们没有时间,还是我们的工作时间太长了。

那么现在我来告诉大家,如何才能够让自己有时间做自己想做的事情。首先你要提高工作的效率,提高时间的密度,当然并不是指你24小时都需要这样,但是在工作时间里,我们就要保持相对的严谨与专注,如何才能专注?秘诀就是:一次只做一件事儿。这只是一个理念,如何将这一理念实施落地,我要给大家分享一个非常重要的方法,这个方法在世界上风靡,我在课堂上为了让大家有更好的学习成果,我始终如一贯彻了专注这个原则,我很用心的去讲课,同时也让我们所有的同学能够专注的学习。

特别在关键环节,我更是让大家保持进一步的专注,比如说在练习时,我甚至让大家用上了番茄钟,什么是番茄钟?其实它就是一种倒计时的钟,但它里面包含了专注的精神,番茄中就是我们厨房里面用的那一种,比如说我们要煲个汤30分钟,我们就可以把钟拧到30分钟,然后开始倒计时,番茄工作法的发明者最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟,来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是番茄工作法被称为番茄工作法的原因,但是很快他就发现自己连5分钟都专注不了。

这里建议大家也去试试看看你做一件事能够专注多久,建议大家在最开始实践的时候,选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己。刚开始时你可以设计的短一点,比如说5分钟、10分钟、15分钟都可以,慢慢你根据你的需要调到25分钟、30分钟甚至更长的45分钟,在实践的时候,你可以用手机上的倒计时的软件把手机向上一推,就可以找到倒计时,你也可以到淘宝里买一个长得像番茄的那种倒计时的种,当然你说长得像苹果,长得像梨的,长得像鸭蛋的行不行?没有关系的,都是一样的,把它买回家,然后你就可以开始用了,把它拧上,记录是把它拧到头,一般都是60分钟,然后退回来退到你所要设定的分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了,在这个时间里面不要喝水,不要上厕所,更不能看手机,你试试看,25分钟不看手机会不会死人。

喝水上厕所等活动,请注意,一定不能放在番茄中的时段里面做这些活动,你要么提前,要么推迟,如果你能够坚持这么做,你就会发现你自己的专注力提升了。

以上是番茄工作法的第一步的入门。很多同学会说老师我看过番茄工作法,我也了解过,我也知道不就是25分钟工作5分钟休息吗?这也太机械了。我想告诉大家这套方法非常简单,现在只是给大家讲了入门,它其实还有5个步骤,今天只是讲的第一步,大道至简,简单的背后,其实是不简单,我们人有时候很奇怪,看到简单的,我们不愿意尝试,看到非常系统的,比如说GTD的思想,我们又觉得很难,这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要的原因,所以今天你不妨试试看,当你试了以后,你就可能更深入的了解,我们讲“投入才能深入”,而且我也一直在用这套方法,比如说在录制喜马拉雅系列音频节目时,我就使用了番茄工作法,我就很专注,因为很专注,精力就很快被消化掉,我这样就要隔一段时间停下来,这样我就可以做到动静有序,一张一弛,录到后面,我还是很有精力。

经过了常年的训练,我已经可以随时进入专注的状态,我还在用这样的一个方法,不过如果你才刚刚开始,那么就请你一定更要先僵化的练习,然后优化最后固化成为自己的习惯,这样你就越来越棒。请记住,我今天分享的话题一次只做一件事,只有用专注、用心、极致的理念你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的青蛙一个个消灭掉,你的人生才能不断出成果。

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