细节

中原焦点团队  成长分享896天  2020-12-21

辛苦筹备了1个多星期的市级专家评审会议，终于如期举办了。虽然期间有一些波折和不尽如人意的地方，但总体上达到了预期的效果。总结反思这两天的会议过程，有几个细节需要引以为鉴：

一是会前要沟通到位。会前虽然与有关负责人沟通交流过会议的有关情况，但由于没有详细说明邀请的专家情况，至于某专家与某领导曾有过过解，导致其不悦，给自己带来一些不便。

所以，在会前筹备的时候要做好预案，每个环节都要考虑周全。例如与市区乡三级领导沟通交流会议日程，邀请与会专家学者，以及会议手册和座次牌及餐饮住宿等方面都要考虑周全。

二是会中要灵活控场。由于计划赶不变化，会议期间主持会议的某领导突然有急事离场，导致群龙无主，自己只好临时抱佛脚顶替来救场，这样保证了会议有条不紊地进行下去。另外预定的餐饮和住宿，由于参会领导和专家的增减，随时沟通和调整。所以，要灵活处理一些突发状况，避免手忙脚乱，造成被动。

三是会后要善始善终。不管前期工作做的多好，但结尾如果草率收场的话，会给人虎头蛇尾的感觉，影响整体效果。所以要善始善终，做好专家学者们的迎来送往。

虽然，这些细节没有造成大的影响，但也带来了一些被动。所以，以后要对一些关键的细节要特别注意。