【系列连载】让你PPT汇报有效又有趣的秘诀是什么?
PPT演示汇报,是职场中几乎每个人都会面临的事情,一个成功的PPT演示汇报,是将听众感兴趣的内容以一种通俗易懂的方式展现出来,并顺利传达给对方。
大部分人认为,只要内容好,能吸引听众感兴趣就可以了,接下来只要考虑如何用一种通俗易懂的方式解释说明给听众就可以了。
但实际上,你手上的内容,真是的听众需求的东西吗?
完全站在对方立场思考,筛选手中材料,反复推敲让听众能轻松听明白的方式,这其中有很多需要注意的事项。
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第一期,主题是一次精彩完美的PPT汇报,需要做到哪几点?
我们知道,一次完美的PPT汇报,需要能达到下列三点:
01 向对方阐述清楚你的想法
02 对方理解并同意你的想法
03 对方按照你的想法去执行
为此,一次完美的PPT汇报,需要做到:价值、易懂、有趣,三者兼备;
第二期,我们分享,如何让你的PPT汇报易懂,为此我们要掌握6点原则
即是
01 了解演示汇报的几种叙事模式
02 少即是多,按KISS原则进行材料组织及演示
03 就像美女的裙子,内容太长或太短都不合适
04 PPT里面埋下,需要让对方形成的记忆点
05 整体时间的控制,不需要让对方长时间集中注意力
06 虎头凤尾,开头结尾很重要
第三期,分享要做到高效汇报,前期准备不能马虎
需要准备下面几点:
01 宣讲前,先思考对方的兴趣点,满足大多数听众
02 确认宣讲的时间、流程,准备好内容
03 提前30分钟到现场去检查准备
04 55387,你给对方留下的印象正是能影响对方的地方
第四期,正式进行汇报材料的准备,文案提炼组织
需要注意的事项:
01 充分理解自己PPT的内容,能提炼出关键词,关注到对方收到
简单的三步进行文案的提炼,概述的提炼—大纲的提炼—关键词的提炼
02 眼见为实,多用通俗易懂的例子和图像
如何让PPT生动易懂呢,百问不如一见,不如使用一些例子和图片
03 例子和图像是双刃剑,要慎用!
04 一个能够发挥效果的的汇报演示流程
从第五期开始,我们正式开始涉及到PPT制作,
第五期,汇报演示PPT制作的2个关键点:
01 字体和字号、文字颜色及背景
02 制作一个让听众想知道后续发展的PPT
因果关系及其必然性,顺着它去思考、行动,是听众最容易理解并接受的。
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