何为8D?
提到8D想必很多朋友都很熟悉,但又感觉很陌生。
熟悉是因为只要您是质量人您就一定遇到过需要填写8D报告的时候;陌生是因为只要一见到8D报告,您就头皮发麻,不知道又遇到了什么新的问题,客户又需要我们采取什么深入的对策。
很多事情,您是想躲也躲不了,那为什么要很多客户需要我们企业采取8D来完成改善呢?8D究竟有哪些好处呢?如何实施好8D呢?.......
我们首先站在客户的角度来思考一下,如果您的供应商卖给您产品,如果出现了质量问题、交付问题等等。您想供应商如何解决?
首先
您肯定希望同样出现问题的产品、同类出现问题的产品不要继续卖给我,而供应商还不能仅仅说我保证不卖给您,需要有措施不卖给我,这些措施可能需要供应商停止生产、排查自己的生产线、仓库、物流运输等,保证不良产品不在卖给您;
其次
供应商如果有产品卖您,并且您已经提交给客户,那么您就需要供应商协助进行产品的追溯,甚至实施召回等措施来保证不良产品不发生后续的影响;
再者
您希望供应商对发生的原因进行分析吗?确认一下以下几个层面的原因:为什么流出(比如检测措施是否到位)、为什么制造(比如制造过程的管控是否合理)、系统层面的原因(比如我们的流程、职责是否合理)。
接下来
在有原因分析的基础上,您肯定希望供应商采取合理的措施对相关的原因进行关闭,供应商采取的措施同样还需要进行措施合理性的验证,如果出现一些“忽悠”的措施和原因分析你可能还需要供应商进一步的分析,比如简单粗暴的直接说“人员疏忽大意”、“人员责任心不强”、“新员工较多”、“供应商质量管控不严”.......
最后
在措施实施可行,且效果好的情况下,您当然希望供应商对他们改善的内容进行标准化的管理,比如:
如果修改了工艺文件,是否重新评审控制计划、FMEA、流程图等;
同类产品进行了修改吗?
修改后的措施适合于整类工艺的改进吗?
人员进行了培训吗?
文件进行了修改吗?
如果有设计变更,按照设计变更的流程系统完善了吗?
至于最后的小组祝贺,供应商是否吃饭聚餐您其实不太关注,您更关注这次改善是否还有未尽之处。
那么,从供应商老板的角度来看,他又是怎么思考的呢?
1
我们必须在调查清楚原因之前,降低对客户的影响,因为这有可能招致罚款或订单的缩减,可能采取的措施停线、排查、召回等等一切的善后措施......
2
在保证善后措施的同时,可能会启动一些紧急措施以保证客户的生产不断线,比如空运合格的产品、从海外或兄弟公司调集产品进行补充......
3
希望查找出根本的原因,为什么会生产出来,即使生产出来为什么还放行,目前的做法是合理的吗?目前的制度和流程合理吗?.......
4
最后采取措施并关闭这些原因,对原因的措施进行实施验证和效果验证。
5
在措施实施可行,且效果好的情况下,将修订的内容在同类产品和同类工艺中进行推广和改善,需要修改文件或设计变更就进行设计变更。
当然,解决这些问题一般不是一个人能完成的(特别是相对复杂的问题),可能是在事实描述,善后措施、原因分析、改善措施等各个层面都需要不同的部门、不同岗位的人员进行协作。
同时,作为老板是否希望有那么一个标准的解决问题的流程,在解决问题的时候能够按照它进行标准化的操作,因为问题是多样化的、多维度的,但流程可以是标准的。
接下来我们就来看看8D的流程是怎么样的?
从上不难看出,严格按照这个流程进行操作,我们就会发现不管您是什么问题,我们都能够解决。
那么:
是否是所有的问题都适合8D呢?
采取8D需要什么样的前提呢?
当客户描述问题不清楚的时候是否采取8D呢?
除了客户抱怨,我们自身内部可以采取8D吗?
实施8D的时候,我们需要选择什么样的人员来组建小组?
原因分析介入的时机在哪里?
是先有紧急措施还是先有临时措施?
紧急措施、临时措施和永久措施的关系是什么?
紧急措施、临时措施可以转换成永久措施吗?
标准化如何实施?
.......
在8D中有好几个地方都提到了措施。接下来我们重温一下出现措施的几个地方:
其中:
在D0阶段需要实施反应措施(也有称紧急措施);
在D3阶段需要实施临时性措施(也有称纠正措施);
在D5阶段需要实施永久性措施(也有称预防措施)。
那么这三个措施有什么区别呢?
我们拿一个前几天非常热门的事件, 来说明这几个措施的区别以及实施的重要性。
作为一个有态度的公众号本身不想提起滴滴,过了几天再来写这个事情, 主要是为了避免蹭热度,我们需要的是态度。
滴滴顺风车今年发生了两起严重的伤人致死事件,如果说郑州的事件可能还有很多朋友在私下替滴滴说说话,那么温州的事件则是全国性一边倒的声讨、指责。
为什么会被声讨指责呢?
我们先来看看滴滴在郑州事件发生后的态度和措施:
郑州空姐顺风车遇难后,滴滴进行了所谓的整改,删除了社交评论等。同时启用了人脸识别等系统。看起来一切都是那么的完美。
可惜好景不长,三个月后再次发生温州事件,这次事件比上次的事件更恶劣,乘客已经给朋友进行了求助,但是滴滴的客服的表现, 简直可以被认为是没有人性,满满套路公式般的对话,当然还有甩锅,没有公安局的要求不能提供车辆信息.......
人们的愤怒是有原因的,为什么在第一时间滴滴不制止?即使不制止也应该告诉求救人的信息、位置?即使不告诉求救人的朋友,也应该告诉警方。
我们工厂里面一般发生了质量问题,就会进行紧急措施的实施,比如立刻停线进行检查等等。
滴滴没有出现问题的紧急措施,有的只是拖延、套话,以至于在发生求救后几个小时才提供信息。
此乃应急措施不合理,一个大公司没有处理应急的能力,罪状之一!
滴滴应该在第一时间报警、报告具体位置、或者在推送信息寻求来往车主帮助........
接下来,我们看看滴滴在发生事情后的几小时,甚至是警察介入后的各种表现。
除了道歉、道歉、道歉,没有再做出什么有意义的事情。
对了,还有三倍赔钱,如果赔钱能解决问题,那还叫措施吗?还有隔两天后的顺风车下线、还有顺风车事业部的总裁被撤职、客服的副总裁被撤职,发生事情必须要有人背锅呀(还好不是临时工).......
那么这些措施是纠正措施吗?针对企业内部的纠正措施应该是发生问题后,防止问题的继续影响而采取的措施,比如查库、追查物料、产线、客户的仓库,甚至召回等措施。也就是说让事情不再继续恶化。
滴滴做了吗?滴滴在道歉,滴滴所谓的整改,这些临时措施不合理。
一个大公司没有发生问题后的系统纠正,罪状之二!
最后,我们再来看看郑州事件后,滴滴是否进行了系统的原因分析呢?滴滴说有,完善车主资料、增加人脸识别等。但是温州的车主套用别人的信息进行注册,我相信滴滴知道,但他没审查到。更有甚者,都说进行了系统改进,请问这些措施有效吗?天知道!反正三个月后发生了,发生了事情以后比上一次更严重。
那么这些措施是永久措施吗?滴滴说是,但我们看到的却是悲剧还在不断的上演。滴滴的原因分析清楚了吗?是否找到根本原因?系统原因清楚吗?......
在企业里出现问题的时候,我们都需要从三个方面来找原因:
为什么流出?
为什么制造?
系统原因?
滴滴肯定也知道要分析这三方面,尤其是系统原因,这是杜绝事情发生的根源。但是,这些改变需要改变滴滴的商业模式、盈利模式。滴滴当然是混一混就好了,因为有钱嘛。不就三倍赔偿吗?
所以说,根本措施不彻底,此乃罪状之三!
我们从上面不难看出,一个大型的企业,估值5000万的企业不可能不懂应急措施、纠正措施和预防措施。
我们企业的质量问题能不能不做呢?不做的后果其实很简单,投诉持续不断、罚款持续不断、订单量减少、成本不断增加,直至最后客户会抛弃您。
不是有一句俗语吗?水能载舟,也能覆舟;
还有一句俗语:不是不报,时候未到。