一次难以开口的请假录
1 最近遇到的困难是什么?
跟同学提前几个月就在念叨的暑假大西北家庭游,最近有了实质性进展。为了避开暑期高峰,决定等娃一放假就出发,正好跟6月底那一趟的团,相对7,8月份价格也便宜些,要开始请假订机票了。
要请一周的假,正好与我最近工作上的一件事时间冲突了:近2周业务部门在筹备给欧洲那边的同事搞一场关于开展中国市场业务的培训,其中有个模块需要我们部门提供内容并去讲解,领导把内容准备做PPT的活交给我了,并让我做好去讲的准备,说她可以随时backup。PPT在领导的指导下已经完成了,但培训的时间正是我想请假的那一周。
要订机票了,必须得先跟领导请假打招呼,但觉得很难开口。毕竟是她给我安排这个培训的事情在前,大西北暑假出行时间确定在后。也想过要么不跟6月底这一趟了,等7,8月再去。但同学表露出来很想在6月底去,如果我们不跟这一趟,大家就不能凑到一起了,后面我们自己去就没有跟熟人一起好玩了。虽然难开口,但还是要硬着头皮请假了,领导她虽然说让我做好讲的准备,但依照对她的了解,这种场合她应该还是会自己讲的,因为其他几个部门也都是跟她同一level的人去讲,而且她对我的英语口语水平也肯定有点顾虑的。
①表面问题
出游时间与工作安排时间冲突,请假很难开口。
②问题的实质
担心为了出游而放弃手上安排的工作,给领导留下不好的印象。进而担心领导拒绝自己的请假要求,局面尴尬。
③我的错误假设
领导会拿私人请假和工作任务做比较,来评价一个员工工作的责任心。
2 怎么解决的,整个过程中,我的感受和情绪如何?
在同学的催促下先定了机票,等想一个好点的沟通方式再跟领导请假,告诉她暑期出行的票已经提前计划好了,绝口不提培训的事情,理由是她不一定会让我去讲的。
把这个想法告诉老公,被他批了一通,说肯定不能不提,领导可能会忘记这件事,到时候发现了对我印象会很不好。
好吧,承认这是个下策。决定第二天到公司诚实交代,说提前计划安排的,机票已经订好了,与培训时间冲突,看能不能批假?如果实在不行就退机票改期。微信打了草稿,拖到下班还没有发出去,内心挺纠结,总觉得不妥。
于是跑去问了一个同事(知心大姐)的建议,她建议这样的长假提前一个月打招呼比较合适,不能直接说机票已经订好了,会显得对领导很不尊重,有通知的意思。建议我以老公请假难为“借口”,有计划暑假带家人出去玩,因为老公假比较难请,所以在将就他的时间,他请了很久假刚批下来,但时间与6月底的培训时间冲突了,现在要准备订机票了,看是否可以批假?而且建议我打电话沟通,不要发微信。
觉得自己考虑事情是不周全,害怕这样的沟通,觉得难开口就拖着不肯行动,很怕正面冲突或者会尽量避开让自己难堪的处境,以至于很不擅长应对这样对我场景。
最后按照同事的建议,先给领导发了微信,说有个事情要电话跟她说下,占用她2分钟时间。领导看到微信打过来,我刚说到老公请好假了,与培训时间有冲突。领导就接话说:“没关系的,你们放心去玩吧!理解的,我们暑假也要请假带孩子去玩的。那个只是内部的培训我会去讲的,没关系的,小事情。”
瞬间心里石头落下来了,本来觉得很难开口的事情,就这样简单2句话就搞定了,之前还设想了如果领导不同意,自己该如何应对。
3 我还听说有其他人犯过类似的错误或者有做的更好的吗?
有的,同一个事情沟通方式方法不同,结果千差万别。
4 解决这个问题可能用到的规律/原则是什么?
好好沟通,合理表达诉求。
沟通是一门学问,要学习沟通的方法和工具。
如果实在不知道该怎么沟通表达的时候,记住2点:诚实,尊重。