如何策划一场脑洞大开的年会?
2017年已经接近尾声,领导最近也下发了年会筹备通知:要创新,要好玩!要给竞争对手开开眼!要和去年不一样!
作为年会策划负责人的你是否感觉一脸苦逼,绞尽脑汁想打开脑洞开启新的年会策划案,可是除了“逼着各个部门出节目”、“抽奖”、“颁奖”等传统招式,好像真的没有什么新意了。事实真的是这样吗?三爷只想说那是因为你没有早点遇到我,\(^o^)/~,偷笑一分钟......
今天,三爷和大家分享一下以前的年会策划经验,希望能够对你有所启发。
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一、千万不要把年会搞成公司春晚
一般公司的年会都是由各个部门出一个节目,东拼西凑凑成一个公司春晚。销售部来个歌曲串烧、人事部来个舞蹈表演、工程部来个大合唱、行政部来个相声......
这样像春晚一样的年会一般都会被公司员工抵触,因为有些员工不想表演却被强迫上台,并且这样的形式缺乏创新和好玩的感觉。
而且年年这样搞,老板就会觉得你这个年会策划人不上心、不创新、不突破自己,说不定啥时候就把你给换了。
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二、从综艺节目中找灵感,形成年会逻辑主线
这几年,春晚的收视率大幅下降,相比之下一些综艺节目却夺人瞩目,有些节目我都是熬夜在被窝里拿手机看。之所以会这样,主要还是综艺节目好玩,让你在享受娱乐的同时还有竞技体验感,比如中国好声音、欢乐喜剧人、火星情报局等等。
我在2015年公司年会上用“中国好声音”作为主线串起了整个年会,把年会办成了一个综艺节目综合体。
1.模仿华少读广告词PK出公司版华少
每一桌派一个代表上台,然后读广告词,看谁的速度最快又不出错,就让他当华少。(当然,毕竟整个晚会是事前就要策划并且排练的,这里要作弊一下,让最终胜出的华少提前熟悉广告词)
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2.开门大吉猜歌曲名称选拔好声音学员
提前下载好开门大吉的音乐,让每桌代表上台按门铃听伴奏猜歌名,前五名胜出最终进入好声音决赛。(PS:这里也需要作弊,好声音决赛选手是早安排好的,所以得先让好声音决赛选手先熟悉题目)
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3.好声音决赛PK
每个好声音决赛选手轮流上台演唱,由四名员工扮演好声音导师,分别扮演杨坤、那英、周杰伦、庾澄庆。这时候需要做好明星的道具,比如粉丝牌、鲜花、荧光棒等。
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三、造一个夺眼“亮点”,让年会有话题可谈
以往每年央视春晚都会有个最大的“亮点”,成为人们茶余饭后讨论的娱乐焦点。比如,小沈阳在2009年央视春晚的《不差钱》小品中一夜爆红,那个穿苏格兰裙子的小沈阳深深印在了观众的脑海里,给那一年的春晚增添了很多分。
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公司的年会同样也需要造一个夺眼“亮点”,让年会有话题可谈,让年会结束之后仍然回味无穷。
2015年年会我造了一个大亮点。让一个东北大汉扮演那英老师,带上假发、穿上连衣裙、在胸口塞了两个气球,当他出场的时候,全场笑昏过去。
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最后,三爷想说,当年会导演真心是个苦差事,寻找演员、排练节目、写主持稿、做放映PPT、剪辑视频、下载配乐、购买物料......一系列繁杂的准备工作会让你接近崩溃。给大家看一下,三爷曾经准备的资料:
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但是,三爷也想说,如果你能主导策划一场脑洞大开的年会,以后你绝对不怕失业,因为当年会导演会迅速提高你的组织协调能力、活动策划能力、逻辑思维能力、商务沟通能力,这些软能力终将会把你和别人的差距拉开。
今天的分享就到这里,谢谢大家的时间=)