我们的生活需要一些仪式感来提醒我们某一个日子与其他的日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。

所以，对于所有战友来说我们需要一个开班仪式来提醒自己加入了一个叫做007的社群，需要提醒自己从这一刻开始，要踏上一条从未走过的路。来提醒班级里的战友，从今之后我们就是一个大家庭，是一个战壕里的战友。对于班长来说，开班仪式是需要多人协作，资源调配，合力来完成的一件系统性工作，是很好的发掘班级人才和激发战友的好机会，更是向所有007er展示班级魅力的机会。对值月小组来说，是充分施展自己能力，链接007牛人的机会。

组织一场高质量的开班仪式，要从正确认识开班仪式的重要性开始，从正确定义本班的开班仪式开始。

如何组织一场高质量的开班仪式，我将整个过程分为三个阶段，及前期准备阶段，中期执行阶段，后期交付阶段。

一、前期准备阶段

开班仪式对于班级来说是一件比较重要的事情，所以需要留有充足的准备时间，另外班级人数较多，又是纯线上交流和协作，更需要有充分的激活时间。

1、开班仪式策划会

第一件要做的事情便是与值月组召开开班仪式策划会，确定开班仪式的目标定位，举办时间，仪式的模式等大致的开班仪式框架。目标定位是一个开班仪式准备工作得以高效率顺利开启的前提，一定要尽早制定并达成普遍共识。

这个环节的难点在于线上的值月组会议组织，班级组建时间不长，大家相互都不了解，即使是值月组里的各位志愿者，彼此也是性格各异，而且战友们天南海北哪里都有，各行各业工作和休息时间也不统一，需要高效率的协作组织开班仪式，高效率的线上会议是必不可少的。

在组织开班仪式会议上我个人的经验是：

A、作为值月生一定要对开班仪式有一个大致的规划和想法，在组织线上会议时，要制定清晰的会议议程，需要讨论什么？要达到什么结果？几点开始？几点结束？会议地点和方式这些基本信息都需要不予余力的确保每一位参会人员明晰。

B、为确保线上会议的效率，避免会议陷入争论不休，决而不定的消耗战，值月生必须要在会议前做大量的准备工作，具体事情罗列清楚，给出具体决策选项，让值月组根据具体的选项讨论，把开放式的头脑风暴议题放到日常的异步沟通中，凡开会必有议题，凡有议题必有选项，凡有选项必有结果。

C、会议举行中要设置一位最终决策官，在大家意见无法达成一致时做最终的决策，其他人认可并按照此决策执行，一般情况下这个决策官由值月生或班长来担任。

D、记录，记录，记录，重要的事情说三遍，会议中一定要设置一位记录官，全程记录会议的讨论议题和决策结果以及相关责任人等结论性纪要。让会议能够被复盘，给后来者提供经验。

E、会议纪要，一定要在会议结束后的第一时间，或尽量早的时间内分发到每一位参会人员那里，确保收到，落实分头执行与监督。

至此，一次完整的值月小组会议才算结束。但往往开一次会议是远远不够的，可如果能够在上一次会议的决策之上再来讨论，无疑会大幅度提升效率。

2、班级内公告，向战友们征集创意，招募志愿者。

在确定了开班仪式的定位目标等大致框架之后，就需要根据目标进行拆分，分解成若干模块，分工准备了。

第一件事情应该重视的事情是发起班级公告，为了公告能够被所有战友看到，应该采用与作业雨提醒公告放在一起的形式，通过班群公告，班级小组公告，和战友私聊的形式发放。目的是为了通知所有战友我们要开始准备开班仪式了，给所有战友有一个心理暗示，让所有战友都去设想这件事情，去讨论这件事情，吸引有想法的战友主动站出来。

公告除了清晰准确的表达之外，还需要热情，毕竟谁都不会讨厌一个总是笑脸迎人的人吧。

59班开班仪式的志愿者招募公告示例如下：（一字未改，因为当时59班的开班仪式策划正好在新年伊始，班级内的公告也应尽量应景）

59班开班仪式筹备工作开始啦！招募各位小伙伴归队！

各位59班的战友们，大家新年好！

在罗胖的跨年演讲中，我们告别了2017迎来了2018。

相信各位战友在围观了几个班级的开班仪式后也对我们班的开班仪式多了一些憧憬。

今天是2018年的第一天，新年新气象。

我们59班的开班仪式的筹备工作就从今天开始吧！

这是我们的59班，如果你对我们的开班仪式有想法，有点子，有要求，请直接点表达出来。

1、值月组向所有59班的战友征集开班仪式策划大神，让我们59班开班仪式更有新意。

只要你有料，我们全听你的！

2、向所有59班的战友征集开班仪式主持人，负责开班仪式的支持。

59班需要热情的你来活跃全场！

3、向所有59班的战友召集分享嘉宾，在开班仪式上为大家分享你的独特。

在开班仪式上展示你自己，只要有料，我们听你讲。

4、向所有59班的战友召集开班仪式志愿者，协作完成开班仪式所需要的图片制作工作。

59班需要身怀绝技的你。

以上所有“职务”，想要应证的请联系我，我是@ 王丹  007-4451 59班首月值月生，谢谢各位的支持！

所有小伙伴，快快快，动起来，为我们新的一年起跑打响第一枪！

最后一定要记得，积极回应战友的响应，这是一件需要通力协作才能完成的事情。

开班仪式策划团队成员就位之后就进入到了开班仪式的中期执行阶段。

二、中期执行阶段

这个阶段的事情非常的琐碎与具体。为了促使大家都可以有条不紊的完成各自的任务，作为开班仪式总统筹的值月生或者班长，需要做好团队的关键节点把控，资源支持，协助邀请嘉宾等。

有以下几点需要特别注意：

1、任务图表化

为团队绘制一幅项目进度图，做好分工，事项，进度反馈，时间节点，应急处理等。图表化工作内容让团队每成员都清楚的看到自己的任务和队友的任务进展情况。以开班仪式召开倒计时的形式掌控团队节奏。这一点007众多班级中都有做的非常好的流程图表，大可以直接拿来借鉴。这里就不在列举了。

2、效率沟通

单项任务单项沟通，具体事务只与具体负责人沟通，如，主持搞串词，单独跟主持人沟通效率更高。如确实需要团队沟通时再组织线上会议，尽量节省战友的注意力。

3、任务细分

专业的人做专业的事情，要学习将任务拆解再细分面向全班战友发起求助和协作，比如需要程序员来排版的特效图片，中场小游戏创意征集等。

4、受众角度

站在受众者的角度来设想流程细节，充分考虑到各方的立场，如，开班仪式时间较长一般又都在晚上，要考虑到一些需要尽早休息的战友，将需要战友展示和露脸的环节放到开班仪式的较早些时候。考虑到围观战友可能对班级内部展示没有兴趣，又不想错过嘉宾分享的需求，将开班仪式的流程进行整块划分。班级内环节划一块，嘉宾分享划一块。

5、对外宣传

吸引围观战友参观，制作精美且信息明确的图片是必须的。个人建议是，清晰明确的传达班级开班仪式定位和流程，让真正有需要和有欲望围观的战友进来。另外做好围观战友的围观对接和围观提醒。

6、目标目标

任务表是死的，人是活的。计划表中详细罗列任务事项的最终目的是能够让团队成员按照自己的节奏来完成既定目标。作为开班仪式的统筹人，应抓大放小以结果论是非，不纠结在不重要的执行细节上。

7、价值观契合

嘉宾的邀请和嘉宾分享的内容，一定要与开班仪式的定位相契合，如此才能最大效率的传播班级价值观。

随着准备工作的一步步落实，开班仪式的日期临近，整个团队便会迎来最后的开班仪式后期交付阶段。

三、后期交付阶段

终于，万事俱备只待良宵，经过前期的众多准备工作的落实，到了最后检验值月团队的工作成果的时候了。就像人们常说的，台上一分钟，台下十年功。大家夜以继日的准备都是为了能够为所有班级战友和围观战友，呈现出一场精彩的难忘的开班仪式，向全体007er展示我们班级的魅力时刻，也为班级的七年航行顺利起锚。

所以，在整个开班仪式的策划和准备过程以及到后面的交付阶段，策划团队始终都要有交付心态，以结果，效果呈现为导向来指导工作。

在此阶段的工作中，需要注意的是：

1、提前演练

演练的重要性怎么强调都不过分，我们可以在演练的过程中发现问题，及时查缺补漏，亡羊补牢为时未晚亦。演练一定要有最少一场全程演练，一是让工作组有一个直观的感受，对细节处有感知力。二是找出薄弱环节，针对具体出现问题的环节再单独优化，调整。提高效率，节省战友注意力。

2、现场控制

如同电视节目的现场导演一样，开班仪式也要时刻保持整个团队的实时协作，保持高度的注意力专注。确保流程，把控好节奏。

3、活跃氛围

实时反馈，在线互动，仪式氛围也是非常重要的，应留有充分的操作裕度，让开班仪式有温度。

4、参与感

开班仪式的仪式感体现在全班战友的集体参与上，一定要有班级战友人人参与的环节，真正做到让开班仪式成为每位班级战友的开班仪式。比如，59班采用的是仪式结束后的战友宣誓。

5、活动扫尾

围观战友的提醒，内容把控，抱出。要开放但也要有原则，要感恩支持，有始有终！

6、锦上添花

如果在此基础上做好分享嘉宾和开班过程中的内容提炼，制作图文素材用以班级宣传，就更完美了。

结语

至此，一场属于每个班级自己的开班仪式就此落幕，一个好的开班仪式印象应该是每位战友的“怀念”。

一个有归属感的开班仪式是一个具有凝聚力的开班仪式。

开班仪式的作用是破冰，是让同一班级的战友通过一个特定的时间和事件更快的认识建立链接，这也是我们007所倡导的另一个价值所在。让每一个人都能在这个平台上有表达的机会，让每一位战友都能感觉到自己就是“中心”才是社群归属感的体现。而我想要策划的开班仪式就是以这个理念为核心。

但是需要正视的是再完美的计划都会存在有不足和遗憾的地方，所以开班仪式的目标一定不是要举行一个完美的开班仪式。在整个开班仪式的策划和执行过程中，战友的成长，班级价值观的凝聚，才是最重要的。

所以，不论开班仪式的举办结果效果如何，都应该感恩开班仪式的策划组所有成员，并在班级内感谢所有志愿者的辛苦劳作。

他们的辛苦付出应该被看到，也应该得到尊重！

007-4451-59班首月值月生王丹    007班训营三期lesson3作业。