时间管理|如何选择合适你的时间管理工具
2017-03-18 本文已影响228人
汐米
文/汐米
不了解自己，怎么可能让时间管理有点人性？
- 学习时间管理的你有没有觉得工具多得眼花缭乱？学起来觉得很累？
- 有没有觉得别人把很好的工具推荐给你，但是你却总是用不起来？
- 是不是尝试了很多工具的方法，你都清楚四象限是干什么的，要清楚每天三件事是干什么的，但总是做不到位？
- 是不是放弃时间管理的时候，你把原因归结为你不够自律，意志力不够，自己比较懒？
如果上面四条你中了两条的话，可以尝试做出以下两个行动。
选择时间管理工具的两个行动
1.在你所有的时间管理工具中，选择你最喜欢、你觉得最重要的一个，只坚持那一个。你把所有的精力和时间都集中在这一个领域的学习，去实践去精深，你才会学得更快更好。
2.先了解自己，再去找适合自己的方法。
比如，你是一个凡事都喜欢做好计划，追求完美，注意细节的偏理性的人，你可能更适合用滴答清单。
如果你是一个喜欢更有弹性的生活节奏，不拘小节的偏感性的人，你可能更适合用每天三件事管理自己的时间，例如我们之前提到的公众号“橙子成长联盟”的三件事小功能。
看到这里的你，好好审视一下自己的时间管理工具，看看有没有选对，可以怎么改进吧！
工具必须满足的三个特点
- 随时能够拿出来。因为我们的想法是随时出现的。
- 三秒钟之内可以进入录入状态。如果拿半天还没拿出来，突然想到要做的事可能又忘记了。
- 工具不要超过两个。如果你的事情有一些放在outlook里，一些写在便利贴上，一些放在本子里，还有一些放在手机里，那么散落在各地的工具就会增加你很多的管理成本。
每日三件事
坚持每日三件事可以帮助你达到三个目的：
- 合理管理你的注意力。
- 培养抓核心，分主次的能力。
- 通过“三件事”间接地记录了自己的生活。
手写模板
15/100今日三件事：
1参加线上训练营，解决课前疑问，为明天推文收集信息 2完成一期小行动 3优势管理线索部分&超级个体刘佳答疑部分思维导图
电子版方式
如果你不喜欢每天手写，你也可以关注“橙子成长联盟”公众号，里面有一个“三件事”的小功能。
**橙子成长联盟**公众号截图
写好计划后，当天做好一项就可以在事项后面打勾。完成了当天的回顾后才可以做下一天计划。另外，公众号还准备了小惊喜，当你坚持到一定时间，就会推给你文章，教你如何正确运用“每日三件事”哦～
滴答清单
如果你是一个偏理性的人，凡事追求完美，你可能更适合滴答清单。
下载滴答清单后，你可以创建这几个文件夹：备忘信息、参考资料、孵化酝酿、等待清单、待办事项、日程安排。
然后按照GTD 流程图给你手头的所有事务排序。
GTD流程图 图片来自网络
以上为汐米的学习笔记——邹小强《回归人性的自我管理》
