社群营销④

如何组织社群线下活动

1.策划期

书写策划书：

• 活动策划团队名单

• 工作权责与任务分配

• 活动内容：活动名称、活动基调、活动主题、活动目的、活动日期、活动地点、参与人员、参与人数、分享嘉宾（如果活动有嘉宾）、活动环节等

• 重要时间节点安排

• 物料、场地、嘉宾安排

• 宣传方式与报名方式

• 费用说明（如果是收费制）

• 奖品设置（如果有奖品环节）

• 合影及后续推广安排

团队分工配置

2.筹备期

嘉宾—如何邀请到名人

通过新媒体和名人建立连接

主动为名人提供帮助建立连接

通过邮件真诚邀请建立直接连接

做出影响力吸引别人主动连接

合作方—如何愉快合作

发掘对方的真正需求

看准对接人是什么风格

严格把控细节

对想要合作的对象，多说我们在一起

从合作方的角度写方案

丑话说在前头，降低期望值

同步播报进度让对方心里有谱

合作结束要有复盘总结

场地—如何寻找线下场地

寻求身边场地资源

寻找免费场地

选择平价收费场地

寻找公益组织活动场地

物料—建立物料清单

3.宣传期

线上宣传

活动主题、活动嘉宾、活动宗旨、活动详情、报名方式、场地介绍

线下宣传：内容引爆、渠道引爆、运营引爆

4.进行期

活动流程—嘉宾接待

5.复盘期

经验总结—制作复盘表

经验复制—形成标准化工作流程

建立数据库—提高资源利用率和团队协作效率

社群成员信息库、物料库、嘉宾资料库、场地资源库、活动游戏库、线下城市文件模板库