HR楠不倒

变革中,如何让正确的人上车?

2021-11-08  本文已影响0人  HR楠不倒

我们今天继续聊朋友公司新CEO是怎么一步步推进变革的。

朋友公司之前业务增长缓慢,CEO面临的最大挑战就是重新激起老组织的新活力。

为了调动同事们的积极性,CEO让大家参与到变革方案的讨论。当时总共成立了8个项目组。

包括价值观与战略项目组、产品结构项目组、营销策略项目组、研发项目组、薪酬福利荣誉体系项目组等等。

项目组邀请了业务骨干、有成长潜力的苗子,还向全体同事发出了邀请。

不曾想,几个平时最会挑事的刺头也申请加入项目团队。

几个项目负责人瞬间脑袋大了,究竟要不要让这些刺头加入项目组呢?

他们无奈只得向CEO汇报。

CEO一听,笑了。告诉他们,你们平时看到这几个人就犯怵,遇事对他们藏着掖着,不敢正面沟通。

这次一定要反其道为之!一定要让这些人参与到项目的讨论和决策过程中来。

这几个人看似经常提意见,实际上反而是员工当中的意见领袖。

如果让意见领袖游离在变革之外,会带来什么后果?

他们一定会成为反对派。而且会带着更多的员工一起反对。

这倒不是因为他们真的抵触变革,而是因为你屏蔽了他们。

现在你把他们拉进来,允许提反对意见,那他们的感受就会好很多。

即便意见很过激,进了项目组也相对容易管理。

很多人就是因为回避矛盾,而造成矛盾不断激化。

真正有帮助的方式就是尽早直面问题。

让同事们不断去理解这次变革的目标是什么?

这个目标是否也能实现他们自己的个人目标?

如果他们发现个人目标与组织目标有了交集,就意味着他们马上要上车了。

在CEO的支持下,意见领袖们加入了项目团队。

果然,一开始他们就提出了非常多的问题和挑战。

经过不断的梳理和解答,很多问题有了一些回旋的余地,项目组也讨论出了变革的初步方案。

几位项目经理向CEO汇报的时候兴高采烈,希望马上把方案发给全体员工,马上实施!

这一次,CEO又发出了不一样的声音。

千万不可!时机还未成熟。

虽然项目组已经有了初步的认知,但是大部分员工对项目并不了解。贸然实施可能无法起到好的效果。

CEO建议将草案的内容告知全员,多多收集各种建议。

让每个人充分发表意见。

正面的,负面的,好听的,难听的,都没有关系。

不到绝大部分人没有疑问的程度,就不实施。

这时候不付出足够的时间和耐心,后面就要付出更大的代价,来弥补前期留下的各种矛盾和隐患。

此外,每次讨论都要对上次收集的意见作反馈。

比方说,上周的疑问集中在工作量系数的计算上,这周就要给大家详细解释计算方式。

除此之外,还要有改进,吸收了哪些建议,作出了哪些新的调整等等。

最后,CEO还给了一个建议。

除了项目经理要做反馈,还要鼓励第一批已经加入的意见领袖去谈谈感想。

这个做法一箭三雕。

一是因为他们参与度比较高,体会比谁都深刻。

二是让大家看到上车的人的状态。

三是让那些意见领袖们感觉自己被重视和尊重。

在这个过程中,所有人都能安全地发表意见,所有意见都会被听到,听到之后都有反馈。

当一个个疑问、心结被解开的时候,是不是上车的人就更多了呢?

因此,这一站往往是那些疑问最多且被采纳的人最容易上车。

又过了两个月,大部分伙伴对项目都有了更清晰的认识。

更多的声音也渐渐传到了项目组耳中。

“哎呀,加班加点倒不怕,我担心自己能力不行啊”。

“他们好像做得不错,我们去看看他们怎么做的吧”。

越来越多的同事对新的变革开始跃跃欲试。

当时,薪资福利项目组做了一个“速赢”项目,计划为司龄5年以上的同事家属免费体检。

可一些不符合条件的同事也来申请,其中就包括不愿意参与变革的刺头和喜欢煽风点火的人。

怎么办?

根据之前CEO之前的提点,项目组读出了这是有人准备上车的迹象。

于是,项目组把家属体检的条件做了进一步放宽,只要通过了试用期的同事家属都可以参加了。

当这些人发现组织在负责任地对待每个人,更多的人会因为信任而上车。

在正式实施前,内部也做过一些调研,项目组也收到了少部分反对票。

CEO告诉项目组,千万不要去查谁反对了。

就算有人向你告密,你也不要听。因为大部分人都上车了,那一小部分人影响不了主流。

当投反对票的人发现你对他们照样很好,周围人也没有用异样的眼神看他们,他们就会觉得被尊重,就会信任你。

他们会在组织文化的浸润下慢慢发生改变,离上车也不会太远。

你走两步,就要多听一下这些反对的声音。然后退回来,再走半步试试。这会让项目走的更加稳健。

反对的人,有时候是一种鞭策和监督,也可能是在为组织踩刹车。

最终,经历了半年多的准备,项目正式开始实施了!也获得了极佳的效果。

《基业长青》的作者吉姆·柯林斯说过:变革就是让正确的人上车。

一旦让正确的人上了车,变革的障碍就自然消除了。

所以,变革关键变的不是“事”,而是“人”。

书里还写到人们面对变革必然会经历的四个阶段。

第一阶段,是拒绝

变革刚开始的时候,人们普遍的心态是:“啊,要变革了?现在这样挺好的,不要吧。”这就是拒绝的态度。

当大家有了明显的抵触情绪,就进入了第二阶段,对抗

这时候各种质疑的声音都冒出来,比如:“谁让你这么做的,行不通的,不可能。”大部分领导者都挺不过这个阶段,放弃了变革。

殊不知,走过这个最艰难的时期,曙光就会出现。

这就是第三阶段,探索

人们会发现:“变一下也不错。很多老问题是该解决了!”进入这个状态以后,就离变革成功不远了。

最后一个阶段,投入大家积极投身变革,主动想:“还有没有更好的方法?”

借助这四步骤,我们可以设计变革节奏,看哪些人应该在变革的哪个站点上车?

也可以评估出每个人目前到了哪个状态,是不是要加一点推力才能上车。

那具体该怎么操作呢?

最核心的一条就是要确立每个阶段的关键人,想办法让关键人主动上车。

什么又是关键人物呢?

说白了,就是具有“卡脖子”效应的人。他们不动,别人动不了,也不敢动。可一旦他们动了,别人立马跟进。

我朋友公司的故事就很好地解决了每个阶段让什么人上车的问题。变革才会从难到易,一点点势如破竹。

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