E战到底特训营

今天学到的技巧 不知道昨天花了多少时间去琢磨

2019-04-02  本文已影响0人  菜菜_87b8

今天学习了定位和选择性粘贴,虽然是每天都会用到的功能,却还是get到了新的技巧。看到最后二维表转换,看完就想锤桌子,因为我几天前刚刚碰到这个问题,还捣鼓多重合并透视也没得到有效的结果。一定要多练多记,下次不能再犯傻了。

5.1 GPS定位

一、基本用法

快速跳转单元格 名称框输入单元格区域 ctrl+G/F5,引用位置输入单元格区域

定位单元格批注 定位-批注-鼠标右键-删除 ;批注插入图片:右键插入批注-选中批注-右键-设置批注格式-颜色与线条-填充-填充效果-图片-选图-插入-确定

定位常量

定位文本型数字

定位公式

定位错误值 可用于校验数据是否准确

二、 进阶用法

定位当前区域=ctrl+A

定位最后一个单元格,最后行与最后列的交叉单元格

条件格式

数据验证

三、快速求和

定位-空值-alt+=

四、快速更新报表 定位-常量-delete

五、快速找不同 ctrl+\ 加辅助列找不同项

六、不复制隐藏行 定位-可见单元格-复制-粘贴; 快速选中可见单元格的快捷键:alt+;

七、空行的插入与删除

插入空行:增加两列辅助列-交叉输入1-向下拖动-定位-常量-拖入整行-复制表头-选中区域-定位-空值-粘贴

删除空行:定位-空值-删除

八、智能填充合并单元格 取消合并单元格-定位-空值-输入=左侧第一单元格-按ctrl+回车-复制-数值粘贴

 九、快速找对象

删除图片 定位-对象-delete 选中其中一个图片-ctrl+A- delete

压缩图片 ctrl+A-格式-压缩图片-电子邮件-确定

5.2 选择性粘贴

一、基本用法

粘贴 复制区域公式、格式、颜色

 粘贴值 复制区域的数值

 粘贴公式 复制区域的公式

转置 行列互换

格式 复制区域格式

粘贴链接 支持跨工作簿

 ctrl+alt+v 弹出选择性粘贴框

二、进阶用法

批量运算

元转化为万元:输入10000-复制10000-选中区域-右键-选择性粘贴-数值-运算中的除

复制列宽:右键-选择性粘贴-原列宽

链接公式

复制图片:表格转化为图片(数据联动)=照相机功能

复制图片:表格转化为图片(数据不联动)

三、文本数字转数值

复制任一单元格-选中区域-右键选择性粘贴-数值-加-确定

 选中区域-数据-分列-确定

 选中区域-数据-分列-按F

四、跳过空白单元格

选中列-选择性粘贴-数值-跳过空单元格-确定

五、PPT中使用

EXCEL中打开PPT-对象-编辑-复制表格中数据-保留源格式-字体微雅黑-10号字体

六、仪表盘制作 复制-带链接的图片

七、二维表转换 数据-从表格-弹出编辑器-选中数据-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定

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