今天学到的技巧 不知道昨天花了多少时间去琢磨
今天学习了定位和选择性粘贴,虽然是每天都会用到的功能,却还是get到了新的技巧。看到最后二维表转换,看完就想锤桌子,因为我几天前刚刚碰到这个问题,还捣鼓多重合并透视也没得到有效的结果。一定要多练多记,下次不能再犯傻了。
5.1 GPS定位
一、基本用法
快速跳转单元格 名称框输入单元格区域 ctrl+G/F5,引用位置输入单元格区域
定位单元格批注 定位-批注-鼠标右键-删除 ;批注插入图片:右键插入批注-选中批注-右键-设置批注格式-颜色与线条-填充-填充效果-图片-选图-插入-确定
定位常量
定位文本型数字
定位公式
定位错误值 可用于校验数据是否准确
二、 进阶用法
定位当前区域=ctrl+A
定位最后一个单元格,最后行与最后列的交叉单元格
条件格式
数据验证
三、快速求和
定位-空值-alt+=
四、快速更新报表 定位-常量-delete
五、快速找不同 ctrl+\ 加辅助列找不同项
六、不复制隐藏行 定位-可见单元格-复制-粘贴; 快速选中可见单元格的快捷键:alt+;
七、空行的插入与删除
插入空行:增加两列辅助列-交叉输入1-向下拖动-定位-常量-拖入整行-复制表头-选中区域-定位-空值-粘贴
删除空行:定位-空值-删除
八、智能填充合并单元格 取消合并单元格-定位-空值-输入=左侧第一单元格-按ctrl+回车-复制-数值粘贴
九、快速找对象
删除图片 定位-对象-delete 选中其中一个图片-ctrl+A- delete
压缩图片 ctrl+A-格式-压缩图片-电子邮件-确定
5.2 选择性粘贴
一、基本用法
粘贴 复制区域公式、格式、颜色
粘贴值 复制区域的数值
粘贴公式 复制区域的公式
转置 行列互换
格式 复制区域格式
粘贴链接 支持跨工作簿
ctrl+alt+v 弹出选择性粘贴框
二、进阶用法
批量运算
元转化为万元:输入10000-复制10000-选中区域-右键-选择性粘贴-数值-运算中的除
复制列宽:右键-选择性粘贴-原列宽
链接公式
复制图片:表格转化为图片(数据联动)=照相机功能
复制图片:表格转化为图片(数据不联动)
三、文本数字转数值
复制任一单元格-选中区域-右键选择性粘贴-数值-加-确定
选中区域-数据-分列-确定
选中区域-数据-分列-按F
四、跳过空白单元格
选中列-选择性粘贴-数值-跳过空单元格-确定
五、PPT中使用
EXCEL中打开PPT-对象-编辑-复制表格中数据-保留源格式-字体微雅黑-10号字体
六、仪表盘制作 复制-带链接的图片
七、二维表转换 数据-从表格-弹出编辑器-选中数据-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定