年终总结不出彩,怎么办?
你有没有过被催年终总结的经历?有没有一想到要写什么就会立马头大想撞墙的感觉?有没有担心当领导的目光注视着你的时候,你会变得表达迟钝又结结巴巴,顿时手足无措又憋得一脸通红的景象?
今天,红掌就带你一起来了解一下,怎么样才能写出精彩的年终总结呢?
1
明确目标。也就是要清楚的知道年终总结最终是给谁看的,或者是要汇报给谁听的。
在《一句顶一句》这本书中提出了这样的观点:要像了解自己一样了解听众,知道听众最想听什么,知道谁是你的关键人物。
顾名思义,关键人物就是:当你面对台下所有人时,你内心一定清楚的知道谁是这一次聆听的关键人物?他对你发言的印象和你未来的晋升速度起着至关重要的作用。
在职场中我们都有类似的经历,在会议中领导刚好点名让你发言,而你发言的内容不痛不痒,既不关乎公司大局,也不关乎领导思维,那么这一次发言就不会在领导的心中占据任何的分量。
相反的,如果在发言之前就能站在老板的角度换位思考,自然在发言过程中也会透出高瞻远瞩的视角,必然会得到老板的欣赏和认可。
2
巧用领导语言。
如果你用心观察的话,一定会发现某些公司里
有些人,老板总对他不冷不热不咸不淡。而有的人,特别招老板喜欢和欣赏。这是为什么呢?
我们来看一个例子,这是我身边的一个朋友亲身经历的,他是大专学历,曾经去面试总经理助理的岗位,那天面试的有50多个人,最后参加复试的只有他和另外一个学历、资历都更胜一筹。但最后胜出的却是他。
我对于这个结果非常好奇,是什么原因让他赢过了对方呢?
原来在参加复试之前,他着重了解过那就家公司的企业文化和老板精神,所以在复试的过程中,他表示非常认可和欣赏这家公司的企业文化和老板精神,并表态这正是他钦佩和向往的一种文化精神,而这家公司的总经理对他的这番话表现出了极大的兴趣和认可,也决定了他的胜利。
我的这位朋友,他说出了老板的心里话,所以就会给对方产生一种知己的感觉。
同理,我们在写总结报告的过程中也可以使用这个方法,比如领导经常讲的名言警句,我们就可以把这些话引用在我们总结报告的开头,首先引起领导的兴趣和重视。
3
给出选择题。
在许多的领导力培训课程中,我们经常听到,对于向老板汇报工作时,一定给老板提出多个方案,而给予老板选择,那么这就是向老板提选择题。
在电视剧《三国演义》中当刘备拿下荆州,纠结于是否进军蜀中时,身边的谋士们纷纷进言献策,而庞统却提出了非常完美的上、中、下三个计策,献言给刘备,请其自主选择。这就是一个属下对上司提选择题的完美过程。
那么年终总结报告中也可以提选择题吗?
答案是肯定的。在总结报告的最后一个部分,也就是提出问题与举措的部分,我们就可以像庞统那样分别提出上、中、下三个方案来供领导选择,领导一定会认为你是一个爱思考的人,更能看出你与众不同的格局观。
想要了解更多,推荐阅读《一句订顶一句》。
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