把复杂事物项目化

2016-06-13  本文已影响0人  a64b2bf15b3c

Target:高层Idea如何落地实现

在项目管理中,解决两个层面的问题:关于人和关于事。

人的方面,最重要的是建立信任——信任源于能力和亲密度。

能力——专业性和处理人际关系能力,调动资源的能力。

亲密度的建立——时间和频率,并通过时间上的充允,找到两者的共同点

关于事——难易程度和团队资源的把握。

接到一个新的项目,抓住核心——抓住人,解决人的问题

抓住关键的人,就是你的老板——Ask For Help

对于这个项目的PM来说,让上级召开一个会议,干三件事,让大家知道你是谁,这件事情和他们有什么切身利益的关系,获得上级的授权。

早完蛋不如一开始就完蛋,这样的事情要早干。

在开始的时候,获得信任的关键,展现能力的时候,【不要怕】

人是基于过去成功的经历来判断未来解决问题的可能

高手是抓商业结果和风险的

先谈利益问题,为什么要这么干,然后再谈风险。过程中有哪些重要的风险,如果哪些环节做不好,有什么问题。

老板越关心的问题越要认真干。先关心你关心的,才会关心我关心的。

信任展现在能力和亲密度上。

落到事情上,落到事情的关键点。先处理老板关心的利益点和风险。最终是为了争取到资源。

商业项目——由无到有,最终产生交付结果

外部条件发生变化时,通过调整RTQ去保护项目团队——资源、时间、项目质量

PMP(拍马屁)的方法:

I hear/saw/notice(将事实)

Impact(谈我的感觉)

You 出发点吗?是你的意图吗?

111工程(项目名称选取)——好记,容易传播,提高凝聚力:

1_Service line

2_合同客户

3_团队

核心团队XXX,OKAY,然后一起拉进来做详细计划

项目启动是2次会议,一场是造势,再做一次计划比较细的会议。

第二次,开始将具体干什么事,干多久,什么时候结束

项目团队文化搭建根据项目经理来:

1.跑五公里

2.开会必须正装

衬衣、新秀丽拉杆箱、BOSS领带、皮带——打造团队的文化

在权限范围内,打造全面文化

这样的文化可以影响在他们的行为表现中

不断想着,最后的呈现时候,可以怎么样呈现出来。

在项目管理实践的过程中

1.看一部影片

2.做一个项目规划书

3.拆分成几个关键部分,并分摊到人

4.再做树状分解

5.再做时间分解总和

右上角人,右下角时间,左上角更改替补的人名

描述过程中,动词+名词

平均时间=(最长+最短+平均*4)/6

所有人能一起配合

过程的产生是集体共创产生的

调动了集体的智慧

从大任务拆解到了小人物再从小组成大

有负责人去Catch所有的事情

有计划,有调整,有协作,有成果

未来一周干什么

过去一周完成了什么

未来看到了哪些风险——有问题要早点说

在阶段里程碑的时候,总结阶段性资料,为最后的成果汇报做准备

小组测试完成:

1.看一个视频

2.根据这个视频写项目计划书——计划(大的事件节点)、预算、工期、里程碑等

3.分工——各个部分的负责人

3.回忆细节,拆封到每个关键步骤

4.每个拆项目分细节的时间

5.时间加总,再做合并调整

6.人员调整

7.最终敲定——项目经理进度把控

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