第二课，列清单

I：无论是工作还是学习，人们都希望对自己要做的事有掌控感，就是我们知道自己要做哪些事以及怎么做，这时我们会有节奏地做事。一旦我们对自己要做的事不能预知，就会陷入焦虑和忙碌中，比如我们都要经历新人阶段，新人往往从打杂开始，没天一到公司，你不知道自己一天要做什么：张说，做个报表，10点钟要；刚开始做没多久，李说去门口接个客人；刚接客人回来，领导又交代去打印并分发几份中要的文件。10点钟时张问你报表做好了吧，你终于想起来还有报表的事，于是一阵道歉。明明已经忙到水都没喝一口，还是没做好事情。

但是，没过多久，你就像一个老员工一样，可以优雅地工作了，你有条不紊，如此娴熟，因为你熟悉了自己要做的每件事，你在心里甚至写下要做的事以及如何做这些事，甚至连每件事可能出现的风险以及处理办法都已经想好或者列好，清单思维已经融进了你的大脑。你的电脑标签或者本子上，永远有今天要做的事和未来要做的事，每做完一项都会优雅地划掉，就像战胜了一个困难，心满意足。清单减轻了焦虑，让你有成就感。

A1：

年前一个同事休婚假+年假共20天，6个项目给我带，突然增加了2倍的工作量，每天都像战斗一样，手忙脚乱，还总是遗漏工作。第一个周末，把下一周所有要做的事列了出来，整整写了8页纸。以项目分类，项目下又分为模、检、夹三类，模又分为标准件、定制件、调试等几类，还要再细分，总共可以分4-5级。

列好清单后，我称为R01版。然后开始把任务分配到每一天，可以合并的放在同一时段，再列一次调整后的每日工作清单，为R002版，并且根据任务情况确定优先级。接下来的一周，每天都按照清单工作，做完一项划掉，很有条理。同时，因为自己知道今天能完成这些，便没有了焦虑感，一天结束后也很有成就感，工作效率也提高了好几倍。

清单的优点非常明显：1）预测，提前知道自己有多少工作，并且明白自己可以完成，有掌控感，降低焦虑；2）提高效率并且不会遗漏重要事项，尤其是当任务较多时；3）增加成就感，增加工作乐趣，当我们列清单时，自然会关注如何完成任务，以目标为导向，有种挑战自己的感觉。

清单的缺点也有：1）需要花时间养成一种习惯，并且要不厌其烦地写清单，这在你忙碌的时候可能就没机会做；2）不灵活，很多突发状况使得我们的已经列好的清单不适用，比如突然开会，比如临时任务；3）不在清单上的任务，优先级很低但也可能很重要，有时我们列清单时漏了一项，或者新增加的任务忘了加入清单，而我们习惯了以清单为准，看着清单上的工作完成了，就以为结束了。

A2 列工作清单

一、写下来并分类

前纵梁项目

1 EWO启动会议

2 确认断点时间

3 制定开发计划

4预算申请

5 标准件采购

6 启动包装设计

A2项目

7 制定项目计划

8 与北美电话会议（晚上7点）

9 电话会议资料准备

10 电话会议纪要整理

二、优先级划分并重排一遍

1.EWO启动会

2.断点时间确认

3.预算申请

4.制定开发计划

5.标准件采购

6.制定项目计划

7.启动包装设计

8.电话会议资料准备

9.与北美电话会议

10.电话会议纪要整理