浅斟细酌，精益求精——复盘大型活动的点点滴滴

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。

——送给终身成长的我们

去年，看到亲爱的Z君策划了四场大型活动，刚好有几场，我负责协助活动。那会儿，还感觉策划大型活动虽然很辛苦，但是很有成就感。这回，不是主动请缨，而是临危受命，体验了一把策划大型活动的酸疼苦辣。

领导来宾赠送臂章、成长营手册和书籍《鼓楼故事》 石部长授旗 石部长与营员代表合影

（图片来源于川哥、亭亭，石部长是奥运冠军哦！）

活动是围绕夏令营的开营仪式开展的。这是我第一次尝试策划大型活动。有点小小的紧张，因为出席活动的不仅仅有60多名营员代表，还有十多位省市区领导来宾。这对于一个孤陋寡闻的邻家小妹来说，很有挑战性。本着学习的心态，我没有坚决拒绝这项任务，而是默默地接受了。

从确定具体活动流程到撰写活动活动方案、主持稿、新闻稿，再到不断修改新闻稿、购置活动物料……我也是第一次真真切切地感受到策划大型活动的艰辛。7月15日，夏令营开营如期举行。领导来宾欣赏了夏令营的视频，赠书、授旗仪式等环节顺利进行，营员代表们收到了暖心的礼物包……活动还算是顺利进行。当然，不可否认的是，在一些细节上，还是有小小的问题。今天，我就以下几个方面来复盘一下本次活动个人的收获以及活动中的不足。

收获——痛并快乐着

1.精雕细琢，方能百炼成钢

光是是活动方案就修改5次，活动主持稿、新闻稿就5次，活动当天分工更是6次，两个版本，还做了通讯录，改了又改，直到自己感觉稍微清晰了一点。

好文章是改出来的，同样，经过反复修改，领导把关，优秀的活动方案、主持稿、新闻稿才能出炉。有时候不懂就要先思考，然后才是考虑向领导请教。放心，别怕领导批评，他们的批评就像一面镜子，我们照一照镜子，才能更加清醒。

2.聚是一团火，散是满天星

一个人的能力不足以让一场大型活动完美无缺。但是，通过团体的协作，每个人的共同配合，可以让一场活动熠熠生辉。所谓“聚是一团火，散是满天星”正是这样的道理。

就以本次夏令营的开营为例，书记+主任+3个小伙伴+3个实习小妹+5个志愿者，另外还有团委的姐姐、小哥和实习的妹子，大家各司其责，协心协力，保证了这场活动的顺利进行。

3.凡事预则立，不预则废

提前做好准备，不急不躁。尤其是大型活动，更要未雨绸缪。大型活动，负责统筹规划的人一定要提前做好活动方案，把活动前的分工明确到每一个工作人员身上。活动的物料、场地、主持稿、新闻稿等等，都是需要提前安排好的。主动出击，掌控活动的主动权，方能游刃有余。

4.走出舒适区

如卡罗尔·德维克教授所说，“在一项研究中，我们告诉学生们，每当他们迫使自己走出舒适区，学习新知识，迎接新挑战，大脑中的神经元会形成新的更强的连接，他们会逐渐变得越来越聪明。”策划这个大型活动，对我而言就意味着走出舒适区。

书记对主任说:"放手让Y去做。"那一刻，我的心是忐忑的。整个活动的流程我还不是非常的熟悉，有点还怕到时候出洋相。同事对我更是严格要求，严厉地指出我的问题，虽然有些言辞不恰当，让我有些不舒服，但是也因为这个压力，我学着大步往前走。

活动的小裂缝，光照进来的地方

“万物皆有裂缝，那是光照进来的地方。”同样，活动中的不足，就像少女脸上跃动的小雀斑，若隐若现，有种朦胧的美。

1.活动前没有多次集体讨论，头脑风暴

活动分工反复修改，主要负责人再明确活动流程，也不过是烂熟于心，倘若多次集体讨论，头脑风暴，才能真正发挥每个人的聪明才智。提前告知责任分工、流程等，也能够让每个人及时提出意见，让细节日臻完美。

2.个人没有充分发挥统筹作用

一场大型活动，最重要的就是统筹全局。因此，有必要定期开会，做好活动分工。负责人要有对活动总体的了解，做到统筹全局，同时合理分工。这里反省一下自己，今后要好好学学如何和别人交流。

3.部分环节细节不到位

对于每个环节的细节，我不够熟悉。领导上台赠书环节，营员代表在台上的点位，和领导来宾合影有何注意事项？授旗环节，营员代表怎么挥营旗等等。这些小细节都是提前考虑清楚。我可能比较注重整体，对一些细节的把握上有些不足。今后要尽可能熟悉整体流程，把细节注意事项列出来，告知每个环节的负责人。

"芳林新叶催陈叶，长江后浪推前浪。"相信未来的我们会更棒。总之，感谢同事们的大力支持，互相理解，让这场活动得已圆满落幕。

"合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土。"愿点滴的思考化作行动的动力，让未来更上一层楼！