干了这碗鸡汤如何学习管理时间管理自己

每天都是一次新生

2017-07-28  本文已影响146人  大漠长河
图片来自笔者微博

乔布斯在斯坦福大学的著名演讲当中讲了三个故事,其中最后一个故事引出了一句发人深省的提问:

如果今天是你生命中的最后一天,你会怎么做?

很让人深思对么?但是其实就重复博弈条件的崩塌来说,如果真的是到了世界末日前夕,我想世界上一定是一片打砸抢。

而反过来:

如果今天是你生命中的第一天,你会怎么做?

可能你跟我一样,突然间有种感觉,就算很模糊,你的内心可能跟我一样有种冲动:要把这一生过好,至少比前一生要更棒。

那么究竟怎么样才过得更好呢?毕竟鸡汤匪我所求也。或者说如果要给鸡汤,我至少要给出一根汤匙。

答案很简单,在该做某事的时候能够高效地去做

当然跟这个世界上大部分的道理一样,说起来很简单,做起来却异常困难,以致鲜有人能够做到。

为什么说知道很多道理却过不好这一生,那是因为多数人并没有仔细思考过这些道理本身。稍微分解一下这个句子,有三个概念就很难把握但是又很重要:

1. 什么是“该做的事”?

2.  什么是该做某事的“时候”?

3. 如何“高效地做事”?

斯蒂芬科维在个人管理畅销书《高效能人士的七个习惯》中给出了前两个问题的答案:

一个人做事的优先级:

1. 紧急且重要

2. 重要不紧急

3. 紧急不重要

4. 不紧急也不重要

这里又多出来两个新的概念,“紧急”和“重要”。下面可以举一些例子来说明。比如,就一个非游戏行业的人来说,

紧急且重要的事:下周的毕业答辩或者明天的工作汇报。

重要不紧急的事:你的年度计划(大多数人到年末还都只是年度空想),或者任何中长期规划

紧急但不重要的事:某热门手游的直播

不紧急也不重要的事:某热门手游的直播录像

可能有些观众朋友要说了,玩游戏有时候也很重要哪,有些时候工作下班太劳累了必须要好好放松。其实如果玩游戏是为了放松,那有更好的办法。玩游戏本质上不是放松,甚至又费脑子又费体力。玩游戏本质上是为了追求及时反馈和奖励,简单地说就是为了爽。而爽虽然是一种需求,但它还称不上是一种刚需,并没有一次好好的休息来得重要。

更何况延迟满足是通往心智成熟很重要的一步,游戏却一般都是反其道而行。

但是这里我把游戏批判一番,倒不是因为我不玩游戏。大学四年我也是在wow里晨昏颠倒的,研究生阶段则是贡献给了三国杀。不过想明白上面的道理以后觉得,如果那会就想明白了就更好了。

但是需要指出的是,其实没有人可以完全按照这个准则来做,我相信就算斯蒂芬科维本人也会有懈怠的时候。上一篇文章结尾说到没有人可以一次就把事情做好,至于说完美,那就更不可能了,只能是不断趋近于目标。

回到文章最开始的问题:

如果今天是你崭新生命的第一天,你会怎么做?

现在你有不一样的答案了么?反正等我想明白这一层关系,我突然就觉得时间不够用了,我想要学的东西很多,比如大数据分析、企业营销、APP撰写等等等等……昨天看到雷军转发的孙正义的微博,他们也会觉得时间不够用,甚至连睡觉都是浪费时间。人当然不可能放弃睡觉,这不合理,但这种想法却是合情的。

现在还剩下最后一个概念,如何“高效地做事”?

而这也是解决时间不够问题的唯一的解决途径。

答案是:降低自己的时间颗粒度。

下面说人话。

每个人对时间的感觉是不同的,对单位时间的理解也是不一样的。比如同一件任务,分别交给小张、小李和小王,在问到大概什么时候可以给结果的时候,

小张说:明后天吧。

小李说:后天一定做好。

小王说:后天下午。到时如果没有交付,我会再给出一个时间。

小张的单位时间或者说时间颗粒度是两天,小李是一天,小王则是半天。其实这个例子不光有时间颗粒度的例子,也有做事靠不靠谱的例子,不过这又是可以另开一篇文章的话题了。

回到时间颗粒度,听说王健林的时间颗粒度是半个小时,而比尔盖茨则是十五分钟。普通人当然做不到这么变态的精度,但是半天的颗粒度还是应该努努力是做得到的。

降低时间颗粒度并不能直接提高工作效率,这个效果大概是这样的,还是举上面的例子——

小张的工作计划:这两天把领导的任务做好。

小李的工作计划:明天完成任务的一半,后天再完成另一半。

小王的工作计划:明天上午整理已有的资料并将任务分解,明天下午完成40%,后天上午完成90%,后天下午完成全部并进行检验合算。

我们看到,时间颗粒度越小,不光计划越详细,而且会越周全。不光如此,时间颗粒度越小的人就越不容易受拖延的影响,因为步骤分解得越细,可执行程度就越高,就越容易开始,很多情况下人们选择拖延的原因,都是不知道任务从何开始,但总觉得自己在最后肯定可以蒙混过关。

降低自己的单位时间实际上是在倒逼自己学会分解任务。此外,再懒的人,在规定了时间颗粒度以后,总会在这一个单位时间里做一点事情,而不是像小张一样很有可能在他的单位时间的最后阶段,比如后天下午才开始干活,最后就算能够交差也肯定没有什么质量。

回顾一下,如何将每天都活成一次新生。就是在该做某事的时候能够高效地去做。而要达到这个目标就要解决一下三个问题。

1. 什么是“该做的事”?

2. 什么是该做某事的“时候”?

3. 如何“高效地做事”?

而前两个问题可以用斯蒂芬科维的要事为先准则解决。第三个问题的答案是降低自己的时间颗粒度。接着就是不断的践行。

共勉。

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