开会

2023-11-07  本文已影响0人  刘伟的空间

明天又是一天的会,露露一边整理的表格一边核对人员信息,总是对不上,连续几天的加班她已经有些头大了,尤其今天是最后一天,所有的材料必须准备完,越是想要快点完成,却越是出乱子,就这里还没有核对完,露露又被领导叫去布置会场。

露露拿上之前准备好袋子放在推车上,上面已经堆满了第二天要开会发给大家的会议手册和材料,她把之前准备的袋子也放了上去,用到的优盘、名帖、座签,还有一些必要的工具。

到了会场后,负责会场设备的张师傅已经就位,露露和张师傅经常因为工作的事情接触,所以比较熟悉,她特别感谢张师傅的支持,把U盘递给了张师傅,明天需要用的背景和图片都在里面了,这样图片部分就可以交给他,自己可以把其他工作完成。

露露在张师傅的帮助下搬了一张签到桌出来,把推来的材料放在了桌子下,明天要准备的签名单笔,一一码好,门口布置完不,又急忙去布置场内。

明天原本有83人来参会,之前有5个请假了,下午又有2人请假,座位是之前已经排好的,下午请假的2个,还需要再剔除来,幸好请假人不多,不然之前辛辛苦苦排的座位图还得重新弄,露露把不来的人名拿了出来,放在了一边,贴剩下的人名。看看时间已经下午4点多,一会儿功夫就弄好了,还挺快。

帖名的功夫,张师傅这里已经把图片都放了一遍,露露一边贴一边看,觉得没有什么大问题,露露试了试舞台上的话筒没问题,灯光也可以,一切都就位后,露露拨通了领导的电话,请示领导可以过来看看。

每次开会前布置完毕,都需要让领导过目一下才行,露露依然记得第一次布置会场,自己觉得可以了,没有让领导来看,结果第二天开会时被领导挑出了一堆问题,弄得她很难堪。

快到五点下班的时间领导来了,露露的顶头上司是个五十多岁的女领导,微胖,眼睛很亮,和她讲工作的时候,留心注意就能看到她的眼睛会转,这是她在快速的检索对方话语中的信息,所以她的领导思维非常敏捷,反应极快。

领导来了之后,还没有进去,就在门口看着签字台说:这太不好看了!露露闻声赶紧出来,之间孙领导指着签字桌说到:这个材料在下面都露着看着太乱了,这个灰色的桌子也不好看,舞台上的演讲桌有多余的吗?办一张过来!

舞台上的演讲桌确实好看,那是领导讲话用的,但是那个桌子贼沉,要三四个小伙子还才能搬过来,露露这个小兵手里哪有人啊,只能自己去找人,再说这个点了别人都要下班了,自己去哪里找人,于是说到了用红色桌布盖一下怎么样?

孙领导听了想了想说:也行吧!那就赶紧找。露露想到之前党办开会的时候用过,急忙电话联系对方生怕他们下班走了,好在及时。

进入会场,孙领导先看到了大屏幕上的红色会议背景,看了半天说:我怎么觉得这个颜色不够正呢?好像和电脑上看的不太一样,这个是我们最后确认的那张吗?

确实啊,同样的东西放大好多倍到大屏幕上能和电脑上一模一样吗!露露赶忙解释说:这个背景图是和您最后确认的哪一个,大屏幕的分辨率和电脑不一样,又是被放大了,不过整体上看还可以。

孙领导左看看右看看说:你一会儿加个班再做一版,颜色再调一下,现在这版放出来不好看!

露露有的无语了,这版背景已经改了好几次她才满意的,现在又要改......

孙领导转过头来,看到了座椅上的名帖,挨个看了过去,说还行,等她看完已经五点多了,走前面带微笑的和露露说:晚上辛苦你了,做好了,拍个图片发个我!我先回去了。

露露陪着笑来说没问题,送走领导,赶紧去党办拿红桌布,回办公室修改图片......还有,之前的表格还得对完......

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